招聘工作從部門需求申請–分析需求–批量推薦簡歷–電話邀約–初試–復試–終面，可謂是每一個環節的變數很多，可謂經歷九九八十一難，最終部門認可了這個人，需要我們商談offer，那offer怎麼談？怎麼發出去？怎麼反饋信息？每一步也驚心動魄、步步驚魂。
知識延伸風險點：
由於這個offer所引發的爭議案件，在實務中也不少，比如說：
1、offer所承諾的待遇與實際勞力合同履行的待遇不一樣；
2、簽訂合同時雙方就合同細節無法達成；
3、offer發出後，企業不願錄用該求職者；
4、offer收到後求職者明確表示認可，也做了相應入職準備的，而企業反悔的或者求職者逾期到其他企業就職的。
基於錄取通知書所導致的爭議，層出不窮。我們當然建議單位盡可能不要出具錄取通知書，改為直接口頭通知或者電話通知。如果必須要出具書面錄取通知書，那對錄取通知書做一定的風險控制。
ffer要有統一、固定格式
如下幾項信息
開頭：禮貌、尊敬的稱謂如XX先生/女士
序言：我們非常高興地通知您，XX公司已決定錄用您為本公司職員。接到此通知後，請您三天內回復。有關職位描述如下， 將會在您正式接受委任時生效：
主體：
1、職位信息
2、工作地點
3、入職時間
4、薪資構成或者薪資簡要說明
5、相關福利
6、各項補貼
7、合同期限或者合同期限說明
8、入職資料準備
9、其他
最後要有可以代表公司的相關人員的簽名或者印章
補充：最好頁眉、頁腳要設計成公司名稱相關的信息，以上信息可以最終以附件及PDF格式郵件給候選人。
發郵件要有統一話術
發郵件要有統一的話術，並附入職資料準備情況說明（身份證、學歷證、離職證明等證件），當然說明也可在offer正文中提及，格式不限。
模板一分享
尊敬的先生/女士：
鑒於你提供的求職申請材料和你所獲得的面試考核成績，我們很榮幸地通知你，我公司擬錄用你作為我們的員工，擬錄用的崗位為 。
請你於 年 月 日 點到本公司人力資源部門 辦公室報到。
請攜帶好以下材料：
1.身份證原件、復印件；
2.體檢報告；
3.學歷證書原件、復印件；
4.離職證明原件；
5.其他材料：
本通知書的生效條件為：
1.你提供的求職信息真實；
2.你授權本公司對你求職信息進行調查，並通過調查；
3.你在收到本通知書三日內書面確認願意接受本通知書的；
4.你願意遵守本公司的規章制度；
5.其他：
如果你沒有符合上述任何其中一項情況，則本通知書不產生法律效力。如果你接受本公司的錄用後，未在本通知書確定的時間內報到並辦理相關手續的，視同你同意向我公司支付違約金 元。
說明：本通知書內容如與勞力合同不一致的，以勞力合同為準。
***有限公司人力資源部
年 月 日
模板二分享
XX先生/女士：
非常榮幸的通知您，由於您出眾的專業能力和優秀的綜合素質，已經通過公司的面試考核，成為公司的一員。
您將入職公司**部門擔任**職位，我們對您加入XX大家庭表示熱烈的歡迎！
一、請你於**年**月**日**時 ，到位於******公司人力資源部辦理報到手續。
二、請您在辦理入職手續時，提供以下資料：
1.居民身份證原件，外地戶籍還需提供居住證原件；
2.最高學歷證書及學位證原件；
3.專業技術職稱證書原件、職業資格證書原件、上崗證書原件；
4.前一家公司離職證明原件；
5.XX銀行儲蓄卡（用於薪水發放）；
6.最近三個月三甲醫院體檢證明；
7.個人近期1吋藍底免冠照8張（用於檔案資料、工作牌、勞力合同等辦理）；
8.請保證提供以上資料的真實性和可靠性。
三、您在公司的薪資福利待遇，將按公司相關制度及崗位薪酬等級標準規定執行。
具體薪資金額，由公司人事部另行通知。
四、該職位試用期為3個月月，試用期滿通過考核合格後轉正。
五、本入職通知有效期截至**年**月**日**時，超過時間未辦理報到手續，視為自動放棄。
六、請將本郵件列印出來，並在簽名地方簽字，報到時請攜帶該通知作為辦理入職手續依據。
七、如有疑問，請與公司人力資源部XX聯繫，聯繫電話159********
**公司人力資源部
2018年**月**日
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