大家好,我是 Taka ~
今天刷知乎的時候看到了一個很有意思的問題:
如何利用每天晚上8:00-10:00的時間,來拉開與別人的差距?
話不多說,咱們一起來掰扯掰扯這件事吧。
為什麼要 「走」這一步;
這一步走得好不好;
好在哪里;
如果不這樣走,還可以怎樣走;
怎樣走,才是最佳方案
用這種方式,找出雙方攻守的漏洞,來提高自我水平。
現在「復盤」這一理念已經成為很多企業文化中的重要組成部分,是企業管理活動中支持項目不斷改進和獲得成功最重要的方式之一。
雖是作為一種「項目管理方法」,但是我們也可以來換個思路,把項目用的管理方式簡化後用到我們「個人管理」上,以此來自我提高,也同樣適用的。
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應用到我們個人生活和工作中,每日晚上的復盤大致可以這樣來考慮,幫助我們審視、修正、起航。
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我今天做了哪些工作或事情;
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進度和效果如何,是否達到預期;
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如果是的,為什麼可以做得好,怎樣才能做得更好;
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如果不是,是遇到了哪些困難,怎樣才能解決;
「有什麼好處」
一、幫助我們知其然,並知其所以然
1. 知其然
知其然,簡單來說分兩點:一是「知道自己每天做了什麼」,二是「知道達到了什麼樣的結果」。
咱們先來看第一點。
Taka 身邊經常有人說自己每天像個陀螺一樣,不停地轉啊轉,忙得腳不沾地。
但是卻又總覺得自己每天過得渾渾噩噩的,不知道自己具體做了什麼,所以有時候也在懷疑自己是不是在「瞎忙」,忙著忙著最後把自己忙暈了。
如果每天晚上可以拿出一丟丟時間來進行復盤,認真回顧一下自己這一天,列出做過的工作或完成的任務,就會清楚明白地知道自己今天都做了什麼,有哪些還沒有做。
了如指掌,就不會覺得自己在瞎忙。
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再來看第二點。
我們大多數人的確可以把一件任務「做完」,但是很少會去考慮是不是把它「做好」了。
那麼做完和做好,二者的區別是在哪里呢?
咱們通過一個例子來看一下。
Taka 有一個朋友做新媒體經營的時候,帶過兩個實習生,當時朋友給他們兩個安排了同一個任務:
「統計微博後台數據」。
後來,兩個實習生也都完成了任務要求。換句話說,他們都「做完」了這件事。
但其中一個實習生,不僅將後台數據展示出來,並且,根據數據情況,他還列出了用戶感興趣的幾大內容版塊。同時,針對接下來的內容選題方向,給出了自己的建議A、B、C。
這就是「做好」。
朋友講到,雖然是同期進來的兩個人,卻在這一件任務上就對他們有所區分了。
所以,你看,「做完」和「做好」不同,是因為「我們每個人對任務的完成標準要求不同」。
每天進行復盤,可以讓我們看到自己所做的事情結果是什麼,是否達到了自己的預期以及對方的預期。
到底是「做完」還是「做好了」,這也算是給自己的工作成果一個交代。
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2. 知其所以然
知其所以然,換句話說,就是通過復盤,我們知道已經完成的事情「為什麼好」或者「為什麼不好」,從而來讓「不好變好」,讓「好變得更好」。
來舉個例子。
剛接觸寫文章的時候呢,Taka 每發一篇稿子,都會分析一下後台各種數據和留言。
如果反饋不錯,我就會分析一下為什麼好,好在哪里。
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從影響文章好壞的三個主要維度去分析:選題,標題,文章內容。
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是選題好、標題取得好、還是文章內容寫的好。
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標題好,是為什麼好;選題好,那麼最初是怎麼定的這個選題;文章內容好,好在哪里,角度 、文風、還是邏輯?
然後,將其總結成我自己的經驗,來幫助自己一直不斷摸索積累,逐漸更好。
如果不好,那麼為什麼不好,也將原因做下分析,這樣在下次工作的時候,可以避開之前踩過的雷,不為錯誤買第二次單。
二、提高自己對於生活的把控感
每天晚上簡單復盤一下自己的生活和工作,其實是特別容易的一件事,但是我們大多數人都沒有在做這件事。
為什麼呢?
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有些時候,是因為逃避。覺得自己白天沒有做什麼事情,一天浪費過去了,內心有愧疚感,不敢面對。
所以晚上大把的時間用來刷手機熬夜看劇,也沒有勇氣來回顧自己的一天,然後稀里糊塗地進入接下來的一天,周而復始,惡性循環。
但是每天做一次小小的復盤,可以讓我們從面對自己的一天開始來改變自己。
「如果覺得今天沒做什麼事,想一下明天可以做什麼」。
去面對今天好的事情,也直面今天不好的事情。這樣對於生活中的「好與不好」,我們都會有一個梳理,慢慢變得心中有數,對自己的生活拎得清。
而且,你在思考如何去改善這些「不好」的時候,也會慢慢培養你對生活的控制感以及解決問題的思維,做自己生活的主人。
「如何做」
接下來,我們看一下如何做到這一點吧。
Taka 給大家總結了簡單易行的四步,大家按照這個一步步來就好,可以根據自己的時間來進行調整。
你可以很詳細得去做,你也可以簡單做一下,你可以在公車上邊聽歌邊回顧一下,你也可以抽出半個小時認真總結一下,或者你哪怕利用睡前的10分鐘在腦海里過一下也可以。
只要你做了,就比99%不做這件事的人每天多進步一點點!
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第一步:
列單子,列出工作上做了什麼事,生活上做了什麼事;
第二步:
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工作上,自己對結果滿意麼?想一下好的結果為什麼好;壞的結果為什麼壞;
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生活上,自己開心麼?如果遇到了不開心的事情,是由於哪些因素導致的呢?
第三步:
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工作上,好的地方如何能更好,不好的地方如何改變?
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生活上,不開心的事情是需要如何解決,自己才能開心起來?
第四步:
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需要求助什麼人來解決?
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需要什麼資源?
小作業:
敲黑板,劃重點,Taka 來布置今天的作業啦!
有時候,人與人之間的差距就在於以下兩點:
大家都在做的事,你將它做到極致;
有用但是99%的人都沒堅持在做的事,而你去做了;
所以大家按照文章中的方法來做一下自己近一段時間、上周或者今天的復盤吧,把它分享到評論區。
來告訴Taka 你做了什麼,為了讓生活和工作更好,你準備做哪些事情。
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