作者:梁爽,轉載自:哪梁爽哪喜慶(ID:zheliangshuang)
立flag,一向是新年最有儀式感的自我承諾環節。
大家都愛立變瘦變美體態好的皮囊flag,少說多做狂執行的事業flag,早睡早起多運動的健康flag,多笑少吵甜滋滋的感情flag,賺錢賺錢再賺錢的暴富flag……
儀式感的流程走完以後,我不得不煞風景地提醒一句,只有願望清單,缺乏有效落實的積極廢人們,是處在鄙視鏈底端的。
立個flag,除了年終打臉一無所獲,還不如不立。
立flag是要去執行的,而不是打臉的。
如何做到,我的建議很簡單,成為「清單控」,才是走「大女主」人設的狠手腕。
我有個欣賞的女主管,心里稱她「一覽表」女士。
我們公司女同事有喜,第一時間找她要表,諸如懷孕周期一覽表,孕期產檢時間一覽表,產前要帶物資一覽表……
有些是她從網上下載的模板,根據自己的經驗,做了批註和修改;有些是她自己原創的清單,談不上設計感,但實用性強大。
我曾去她座位上要過表,在她操作電腦時,在她牽頭項目的文件夾中,我看到「項目推進情況一覽表」;在行業規章和公司制度文件夾中,我看到「文件更新廢止情況一覽表」。
她讓我想到一個書名叫「為什麼精英都是清單控」,條理清楚,進度明確,做事自帶腳本的風格,很有大女主的風采。
我經常說要把身邊人的優點長在自己身上,我也慢慢成為清單控,常用的清單有這些:
a,願望清單
每年年初,我都要做一個願望清單。
復盤去年的完成情況,展望新年的心中期待後的二合一才叫願望清單,不知哪里來的自信就給自己定下「暴富」、「暴美」的,那叫瞎想清單。
今年我的願望清單是修煉情緒、愉快工作、調理身體、寫好文章、陪伴家人和更加自律。
今年我新嘗試了一個電子願望清單,按照頁面提示選擇願望,配圖配色,簽上大名,保存下來。
有人的願望清單是一次性的,寫了發在朋友圈後,收到幾個讚就不了了之。
我覺得這是寫給自己的承諾,定期翻閱,對照自省,才能不忘年初的初心。
b,待辦清單
待辦清單,是在願望清單這個總指揮下的每日細化。
我以前的文章有提過,我的每日待辦清單,按照地點分為公司清單和家用清單兩大塊。
公司清單是指工作的待辦清單,放在公司辦公桌上,徒手畫一橫一豎兩個垂直相交的箭頭,把每天的工作分為緊急重要、緊急不重要、不緊急重要和不緊急不重要這4個象限,把任務填到相應的象限里,然後依次搞定。
家用清單是生活的待辦清單,就放在家里的書桌上,分為公眾號、學習、健康、變美和感恩日記這5大常駐模塊,也會結合實際新增一些附加模塊,頭天晚上列好,第二天起來完成打勾之旅。(詳細版請參2018年願望清單超額完成,獨家公開我的時間管理乾貨)
待辦清單的要訣是量身打造、分區制定、小而具體、多次復盤。
c,備忘清單
我家冰箱上的冰箱貼,下面通常長有一串小尾巴,多為備忘清單,包括購物、書影、票據等清單。
購物清單,我很少逛街逛電商,想起用完或缺少的東西,順手寫在購物清單上,統一到商場、超市或網店購買。
這次泰國行,逛王權免稅店前,我在車上先列了想買的東西及其電商價,到店後拍下商場平面圖,選出自己要逛的店,推著車比價購物,短時間內有大收獲。
書影清單,朋友或讀者推薦我的書籍和電影,我會在冰箱貼上長一條小尾巴,等閒下來想看東西時,去小尾巴上找靈感,看完就勾掉。
電話清單,這是工作之初養成的習慣,現在遇到要打信息密度較高的重要電話之前,我會在便利貼上列明想問清說清的事項,相當於打了遍腹稿,避免出於緊張或跑題忘記要問的點,而回撥電話帶來的尷尬。
票據清單,這招是我去義烏實習時學會的,那時看到歐洲客戶到國際商貿城採購,拎一個筆記本,每一頁正面記錄日期、數量等採購信息,然後用訂書針把商家名片訂在反面。
我家裝修或買家電借鑒這個方法,準備一本軟抄筆記本(硬抄易開裂),左頁寫上相關信息,下面訂上名片,右頁貼上收據、合同等票據。
一來有質量問題時能迅速精準聯繫,二來日後裝修或朋友裝修可供參考。
d,出行清單
我有個朋友自豪地跟我講,她每次出差前兩三天,就把旅行箱打開放在客廳,想到什麼就放進去。我覺得我的方法比她省事多了。
我的出行清單沿用多年,是個excel表。
每次出行前一晚,我才臨時抱佛腳地收拾行李,對照我的出行清單,基本無遺漏。
每次出差、旅行、回老家、周末去公婆家小住,都能派上用場,一次準備,多次使用,特別划算。
e,搬家清單
我搬了好多次家,單說現住的城市,我就搬了4次。
朋友說搬一次家感覺死一次,我覺得還好,因為「搬家清單」銳減了痛苦。
每次搬家,列印出清單模板,每個子項目後有較大空隙,這對整理、搬運和清點都有大用處。
我們在老家整理時對照表格,逐個類別地打包裝袋,然後用馬克筆標上序號,或貼上寫有序號的貼紙,手動登記在清單里。
比如「貼身衣物」打包了一袋,就在「貼身衣物」後寫「1」,「冬褲」打包了兩個紙箱,就在「冬褲」後寫「2,3」,深色代表輕拿輕放,對實物標號時多寫個「輕」字。
總件數和各類別的件數和處理一目了然,搬家師傅幫我們運抵新家後,拿出清單來快速核對,師傅走後我們分門別類地收拾臥室、廚房和客廳。
清單在手,搬家不愁,條理清楚,省時省力,利我利人。
我對清單生活越來越上癮,去年增加了「感恩清單」,今年打算增加「已閱清單」,做一個已經看過的書影課的一覽表。
很多人可能要問「做那麼些清單你累不」,可能有一點吧。
但在我看來,忍渾渾噩噩很費時間,不分輕重很費精力,丟三落四很費金錢。
相比之下,花點時間,做個簡約易懂的清單,減少不必要的時間、精力、金錢的浪費,簡直賺翻天了。
重要或重復的事列清單,讓我厘清繁雜思緒,捋清輕重緩急,讓進程可視化,覺得一切盡在掌控中。
我覺得,很多東西,把清單作為容器,比拿自己大腦做容器,輕鬆高效多了。
喜歡清單人生,喜歡打勾人生,喜歡讓自己省心安心的人生。
– END –
作者:梁爽,理性天蠍女,治拎不清、玻璃心,擰巴症,點燃你挑剔的心。公眾號:哪梁爽哪喜慶(ID:zheliangshuang),微博:@梁爽笑抽筋了,新書《你來人間一趟,你要發光發亮》正在銷魂出售中
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