年會倒計時啦!本文將從決定一場年終活動優劣最重要的三個方面——主題策劃、節目內容選擇和現場形式呈現,教你「用最少的錢辦一場高逼格年終會」的幾個好思路。花幾分鐘時間學習一下,然後就從自己的辦公椅上站起來,向老板,不,全世界展現你的創意和想法吧。
NO.1
主題選定有技術
一場優秀的活動一定是以一個出色的主題為靈魂依托,年終會也不例外。大多數年終會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以他們一般把主題定為「XX企業十年發展和成就」或「YY企業展望2019」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的主管講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的行銷措施讓它變得吸引人。在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如一家以女性職員為主的化妝品公司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動遊戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。☞注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要和公司本身的形象氣質符合。
小提醒:如果年終會的目標群體是客戶而不是在職員工,那麼在塑造主題時要更為他們所想。
NO.2
開場視頻:用創意澆灌你的主題
大多數年終會的開場視頻都是一段正經的企業宣傳片,事實上,這已經在重要的開端毀了一場活動的50%。開場視頻是主題最重要的SHOW TIME,最好的方法是把已經架構好的主題通過酷炫好玩的形式,在LED屏上展示出來。
比如,某個房地產公司的年終會以關愛家人為主題,名為「我永遠的避風港」:於是開場視頻他們就把今年最熱的好萊塢冒險大片混剪在一起。劇情是「主人公」在各個大片里「穿越」,歷盡千辛萬苦後回到家,孩子撲上來喊爸爸。暗示在外辛苦工作後,家人才是你最溫暖的港灣(「房子」和「家人」之間的關係隱喻細想就會明白)。比起說教,用大家都喜歡輕鬆幽默的形式烘托主題,主題中引起共鳴的情感部分自然能更深一層在參會者心里紮根發芽。
小提醒年終會上的視頻還有另一個好用途,就是把尷尬的頒獎發言變得有趣。每年年終會的頒獎儀式上,除了少數活躍分子,大多數領獎人現場發揮的獲獎感言基本上千篇一律。對於沒獲獎本就略沮喪的人來說,還要被迫聽獲獎者一個接一個毫無亮點的發言,簡直昏昏欲睡。光減少獲獎者的發言長度只能算緩沖,最好的方法是巧用視頻把這個部分從劣勢環節變成優勢環節。
方法:
步驟一:事先通過採訪,錄制好獲獎人流暢的發言,通過配樂和音效,在領獎人上台前展示在LED螢幕上。步驟二:領獎人上台時只要1—2句發言就可以了,也絕不是「感謝CCTV」之類的陳詞濫調,需事先和他們溝通好,講一些詼諧幽默,進而引起大家共感的話題。比如這個企業加班很多,就吐槽一下公司的加班情況,讓沒獲獎的人也能會心一笑。關鍵詞:高端的視頻獲獎感言 逗趣的現場發言
NO.3
現場表演是有技術含量的重頭戲
很多企業的年終會為了讓節目效果更好一點,也會到外面找專業團隊表演1—2個節目,但問題是,錢花下去了,效果並不明顯。為什麼?因為這些節目大同小異,顯然撐不起一場年終會的逼格。那麼什麼樣的節目會讓人覺得逼格高呢?其實想想朋友圈和微博里你會轉PO的真人表演就知道了,它們絕不是普通的歌舞、魔術。大多數人會轉PO的是跑酷、城市滑翔或者其他「一開始你不知道他要幹什麼,當他開始的時候你又覺得挺不錯」的表演。
總結:人在潛意識里不會覺得自己特別熟悉的東西高端,甚至覺得LOW,但會對形式陌生,內容還不錯的東西產生「它逼格很高」的感覺。
比如有一家互聯網公司在舉辦年終會的時候:省略了一貫的歌舞和雜耍,只請人表演了一個羽毛平衡術,結果是既省下了經費,又讓參會者驚艷良久。
主管才是活躍氣氛的關鍵人物當然,除了有逼格又好看的表演,喜氣的年終會離不開活躍氣氛的節目。以往大多數企業內部年會的表演主體都是員工,但這其實會有兩個問題:第一點:根據國內某社交網站調查,50%以上的員工因為表演才藝貧乏,覺得在年終會上舞台是一件「不僅不能放鬆,反而壓力重重」的事。第二點:很多員工在台上表演得很賣力,台下反響甚微。如果觀眾和表演者彼此不熟識,這種趣味度會進一步降低。該怎麼辦?其實年會上活躍氣氛的最大擔當者應該是單位里的各個BOSS。理由不光為我們看平時一本正經的人逗逼起來很有趣,更重要的是,年終會的一大目的無非是拉近員工與員工,員工與主管之間的情感距離,而這樣的結果很大程度上是通過「錯位感」做到的。體現在:
讓員工說說平時老板說的話——比如前面「大膽」的調侃式領獎感言;讓老板做做員工平時做的事——比如老板通過詼諧的表演「取悅」員工。
在這一點上,很多互聯網大佬都深諳此道,看起來不惜形象的表演,卻在短短幾分鐘中,迅速拉近了和員工之間的心理距離。
| 馬雲在阿里年會上的搖滾扮相 |
小提醒那麼員工還需要表演嗎?答案是,當然。除了羞於上台的員工,不要忘了還有一批喜歡拋頭露臉的積極分子,晚會的員工節目表演者可以從他們中篩選出。這樣一來,年終會之於員工的基本目的就達成了:讓不同的員工在自己喜歡的事物中放鬆,真正成為這場晚會的主人。當然,如果年終會針對的是客戶,那麼保留積極員工的表演也就足夠了。
NO.4
現場布置:要想逼格高 請走歐美風
花同樣的價格布置年終會現場,你覺得什麼樣的現場氛圍會讓人覺得逼格比較高。答案還是三個關鍵字:陌生感。聰明的你可以放棄每年年終晚宴大同小異的傳統大圓桌,用更有創意的方式,比如「博物館之夜」和「奧斯卡之夜」為主題來裝扮現場。但這里會有一個問題,過於複雜的現場布置雖然會產生好的體驗感,但也會增加成本。怎樣在節約成本的情況下,讓現場效果看起來高端呢?給出一個小竅門:用簡單的歐美風就好。比如上個星期,某個以「職業社交」為產品載體的企業召開新品發布會:現場被布置成歐式婚禮的場景,讓人覺得逼格甚高。如果換種方式,換成中式的「大紅燈籠高高掛」,你覺得還會讓人有高端的感覺嗎?這不是崇洋媚外,人們總是會對陌生美好的事物產生好感,就和外國人喜歡到中國來學唱京劇,覺得很酷炫一樣。
| 該企業新品發布會現場 |
高逼格年終會三要素總結
第一點:策劃一個能喚起參與者內心情感共鳴的主題已經讓年終會成功了一半。第二點:年終會每一個環節的策劃思路都不能隨大流,而是通過想清楚參會者在乎什麼、想得到什麼製造獨特亮點。第三點:不要忽略領獎人發言或其他任何一個細小環節,一台出色的年終會就像一塊高級手工表,每個零件間的銜接都是流暢、無縫的。
福利:35個企業年會經典遊戲
1、泡泡糖
遊戲準備:主持人召集若干人上台,人數最好是奇數。遊戲規則:當大家準備好時,主持人喊「泡泡糖」大家要回應「黏什麼」,主持人隨機想到身體的某個部位,台上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如,主持人說左腳心,那麼台上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當台上的人數剩下偶數時,主持人要充當1 人在其中,使隊伍始終保持奇數人數。最後剩下的兩人勝出。注意:在勝出人獲得獎品時,還可以稍微刁難一下,比如讓他站在椅子上用身體表現一個字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個節目等。2、比長短參加人數:分組,不限人數,至少要二組。每組五人以上;一位主持人遊戲規則:主持人宣布要比的單位前,然後每組派出一位他們認為會贏此單位的人。等被派出的人都出來後,主持再說比什麼。計算每次比完的輸贏即可。題目必須在看到被派出的人之前想好比如: 比長:比手臂;比上衣;比頭髮… 比短:比手指頭;比褲子或裙子… 比高:比聲調;比手抬起來的高度… 比大:比眼睛;比手掌… 比多:比身上飾物;比穿的衣服;比身上的扣子…注意:這個遊戲的題目就是要想越不會被大家猜中的越有趣!3、明星秀道具:電影或錄像、歌舞表演參加人員:自定遊戲規則:先由主持人播放一段電影或錄像、歌舞表演讓參加者來模仿,然後由觀眾評出最佳模仿者。4、搶凳子道具:凳子(若干)參加人員:8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)遊 戲規則:遊戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算,即86,還可以稍微刁難一下,比如讓他站在椅子圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時 針或逆時針跑動(注意不能插隊),當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其餘的人繼續玩,直到剩下最後一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎勵。5、”舞林大會”道具:紙、彩帶等手工工具,音樂參加人員:分成幾個小組遊戲規則:給每組配一些紙,彩帶等,然後讓每個小組抽一個題目,比如:孔雀舞/草裙舞/肚皮舞什麼的,然後各組選出一個代表,組內成員將所發的道具給擺造型、跳舞的人打扮一番~~配上合適的音樂,比試比試6、擊鼓傳花道具:鼓或音樂、花參加人員:集體遊戲規則:參加者先圍成一圈,當擊鼓者開始擊鼓時,花就開始傳,當鼓停時,花到誰手,誰就是「幸運者」,就要表演節目。表演後,花就從這個「幸運者」開始傳,節目依此進行。7、尋寶大行動道具:「寶物」(一般為字條)參加人員:集體遊戲規則:先準備好「寶物」(即字條上可以寫「表演節目、獲得獎品等),然後把寶物分布在各個隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋「寶物」,找到「寶物」的尋寶者不得隨意打開「寶物」,由主持人對獎。主持人根據「寶物」的內容給「寶物」的主人對獎。比如:寶物里寫著「學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個」那麼「寶物」 的主人就得按「寶物」的內容去做,然後,主持人給予相應的獎勵。8、人名、地點、動作道具:紙條、箱子參加人員:集體遊戲規則:遊戲者各寫三張紙條,%6,還可以稍微刁難一下,比如讓他站在椅子圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時 針或逆時針跑動(注意不能插隊),當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其餘的人繼續玩,直到剩下最後一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎勵%0、「雨夜關窗」等。採用抓題的方法分配給每一個人啞劇遊戲題。經過10分鐘的準備,開始表演。9、頂氣球比賽道具:氣球一個、繩子一條參加人員:兩組對抗(每組一般為3人到7人)遊戲規則:遊戲開始前先把繩子沿場地的正中間拉開(像網球網一樣),然後雙方排開用頭頂球,哪方先落地輸。10、扮時鐘道具:白板或牆壁參加人員:不限遊戲規則:1、在白板或牆壁上畫一個大的時鐘模型,分別將時鐘的刻度標識出來; 2、找三個人分別扮演時鐘的秒針、分針和時針,手上拿著三種長度不一的棍子或其他道具(代表時鐘的指針)在時鐘前面站成一縱列(注意是背向白板或牆壁,扮演者看不到時鐘模型); 3、主持人任意說出一個時刻,比如現在是3小時45分15秒,要三個分別扮演的人迅速的將代表指針的道具指向正確的位置,指示錯誤或指示慢的人受罰 4、可重復玩多次,亦可有一人同時扮演時鐘的分針和時針。注意只能用頭,不能用身體的其它部位。11、偷天陷阱道具:找一些紅繩(玻璃繩就行),中間穿上6,還可以稍微刁難一下,比如讓他站在椅子圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時 針或逆時針跑動(注意不能插隊),當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其餘的人繼續玩,直到剩下最後一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎勵?故意誤導一下,說低頭,抬腳等等12、英雄救美道具:椅子;環形鎖(鑰匙要差不多樣子)參加人員:若干女成員除外,其他人分成若干隊遊戲規則:若干女隊員排成一列,每人間隔約2米,每人前有兩個椅子,用一根環形鎖鎖住。然後每隊選1名男隊員,在他面前有6、7把鑰匙,他一次只能拿一把鑰匙,去打開鎖救出美人,必須按前後順序進行。打不開鎖就必須回來換。看哪隊先救出所有人。13、七拼八湊道具:托盤二個,日常物品參加員:分成2組(需男女搭配),每組先選出一名接收者,遊戲規則:接待者手持托盤站在台上。主持人開始宣讀物品,其它小組人員按照主持人的要求從自身身上或自帶提包中提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。集物時每一個物品相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,比較有難度的一般放在最後如美女香吻一個等。懲罰:準備一個靠墊,選十幾人圍成一圈參加此遊戲,每個拿著這靠墊做一個動作,可以打他,摔他,罵他,親他,拿屁股做他,所有人一一輪流下來,動作不許重復,所以一圈下來後,主持人說每個人將剛才對靠墊的協作對右邊或左邊的人重做一次。14、比大小道具:撲克牌。遊 戲規則:一大幫人(最好5—8個)圍在一起,各抽一張撲克牌,放(黏)在自己的額頭上(自己不能看自己的牌),每個人都只能看見別人的牌而看不見自己的。中間擺一個大杯子,覺得自己的牌比別人大的可以往大杯里加啤酒(為了不傷到自己建議少加一點,當然如果你有心耍人而且能肯定自己的牌比別人的大可以加滿)。加過一輪後,還可以稍微刁難一下,比如讓他站在椅子圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊),當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凾8演一個歌名。歌名應該是事先準備好的,難易程度不一。也可以是表演者自己想的。15、傳蘋果道具:蘋果一只規則:一男一女隔開坐成一排,用脖子和下巴、肩膀夾住蘋果,一一傳遞,誰把蘋果掉了,接受懲罰。冒險者開始下一輪遊戲。依此類推。16、醜小鴨賽跑道具:氣球遊戲規則:用膝蓋夾住氣球,進行接力賽跑,快者為勝。球不能落地,不能夾破。17、吹牛皮大比拼道具:氣球四個。遊戲規則:在一分鐘內吹氣球,以氣球吹爆或大小決勝。限時一分鐘。18、瞎子覓食道具:葡萄四串,繩一根,蒙眼布四塊遊戲規則:以布蒙眼,找到自己的葡萄串,先吃完或吃得越多為贏。不準用手碰葡萄。19、吃果凍比賽道具:果凍遊戲規則:每組2人,一男一女,女的吃,男的撥不吃,比誰快。固定15個,看誰快20、夾乒乓球道具:乒乓球遊戲規則:在限制線外將20個乒乓球夾起,並放進指定範圍,球跳出重夾,先夾完為勝21、瞎子穿拖鞋道具:拖鞋 參加人員:分成若干組遊戲規則: 各隊輪流派出1人。 把拖鞋放在起點前方5步的地方。 回到起點蒙眼旋轉三次以後出發。 能夠準確前進5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。參考:進行中對方可以用錯誤的指示來擾亂。22、拋繡球道具:小筐(小筐包裝的漂亮一點),氣球參加人員:一局六名選手,兩人一組,一人背筐,一人投球。遊戲規則:背筐者努力接住來自投手的球,最後以接球的多少決定最後的勝負。23、幸運之星演繹大餐道具:五個各色的氣球結花或是呢絨綢結花,共兩朵花。每桌出一人站一排傳花。遊戲規則:電聲樂隊有節奏的擊鼓,觀眾傳花。鼓點落後,花落誰手,誰出節目。出節目者均有獎品贈送。24、夫妻雙雙把家還道具:十個氣球遊戲規則:我們邀請十組夫妻選手上台,手手相聯,背背相對,齊心協力把夾在背上的氣球,從起點運到終點,以用時最少者獲勝。讓我們看看誰是最默契的夫妻拍檔。25、動物大連蹲道具:動物頭飾、迪斯科舞曲帶參加人員:分成若干隊遊戲規則:各隊抽出三名隊員,隨機抽取動物頭飾,音樂開始後由主持人背對參賽隊員隨機喊某種動物「某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲」蹲錯的被罰下場,最後哪隊剩人最多為獲勝。本遊戲技巧在主持人26、爆竹聲響,瞎子吞蛋道具:氣球15、蒙眼布3、小方凳3、小盤3、雞蛋參加人員:分成若干組遊戲規則:各隊抽出二名隊員,比賽開始一隊員用最快速度吹爆5個氣球,吹完後另一隊員蒙住雙眼尋找雞蛋,找到後以最快速度吃完二枚雞蛋為獲勝。27、追憶嬰兒時代道具:頭巾3、圍嘴9、奶瓶9、鮮奶9、小筐3參加人員:分成若干組遊戲規則:各隊抽出四名隊員,一隊員事先戴好頭巾扮演「狼外婆」,手中提一小筐,筐內放三瓶牛奶,牛奶必須放在帶有奶嘴的奶瓶中,比賽開始後戴頭巾隊員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊員先為他們戴好圍嘴,然後再依次讓三名隊員將奶瓶中的鮮奶喝完,最先喝完的那隊為獲勝。28、眾雞爭食喜迎春道具:綁繩3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米參加人員:分成若干組遊戲規則:各隊抽出三名隊員,兩隊員兩腿綁在一起,另一隊員拿啤酒瓶、小盆,比賽開始後綁在一起的兩隊員拿一小碗奔向雞盆,盛滿後奔向各隊另一隊員將雞食倒入小盆中,拿啤酒瓶隊員迅速將小盆中雞食裝入啤酒瓶中,那隊啤酒瓶裝得最多為獲勝。29、夾波珠道具:小塑膠盆、波珠、紙杯、衛生筷遊戲規則:由兩人上場比拼,同在一個小盆中夾波珠,看誰在最短的時間內夾的波珠的數量多,多者獲勝!30、三人抱成團參加人員:每次參與活動為10人,遊戲規則:在樂曲中聽主持人的口令「三人抱成團」,參與者在最短的時間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令!31、集體造句道具:筆、空白紙參加人員:分成若干小組遊戲規則:每一小組第一位組員準備好一支筆和一張空白紙,遊戲開始向每小組第一位組員隨意在紙上寫一個字,然後將筆和紙傳給第二人,第二人按要求寫完一個字後交給第三位組員……直到組成一個句子。 如果到排尾句子沒有結束則排尾的組員將句子寫完整,寫完後將所造的句子高舉起來,最後以句子通順,先舉起造好句子的小組為勝。32、雙龍戲珠接力賽道具:皮球參加人員:分成若干組遊戲規則:每組派兩名隊員將一個皮球夾在兩人之間,向前行走,進行接力比賽。在行走過程中球不可以落地!看那一隊在最短的時間內將行程走完33、真假難辯道具:杯子、白酒、水遊戲規則:四個一樣的杯子里只有一個杯子里裝有白酒,其餘三個裝的是水,讓參賽的隊員猜是誰喝的是酒。34、動作接龍遊戲規則:由兩人上場比試,由一方先做一個動作,對手跟著做,再加上自己的一個新動作,以次類推!接不上,忘記者出局!35、倒著說遊戲規則:先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,也就是說出題的人可以任說一句話。「我是好人」那麼答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是「人好是我」,如果說不出或者說錯就算失敗。
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