我們在使用Excel表格的時候，經常發現打開、編輯、篩選都非常慢，保存時經常提示未響應，有些表格里面的內容明明不多，但是表格卻很大，有幾兆、幾十兆的、甚至上百兆的。遇到這種情況，我們就該給自己的Excel表格瘦身了。Excel表格之所以出現這種情況，主要原因有①表格中含有隱藏的對象、②表格中含有大量的空白行或空白列、③表格中含有條件格式、④表格設置了共享工作簿、⑤表格中含有大圖片。
針對不同的原因，我們可以通過以下操作來做到Excel表格瘦身。
一：表格中含有隱藏的對象現象：Ctrl+G，定位「對象」，會出現許多沒有內容的小圖片框。如下圖所示：
操作方法：Ctrl+G，定位「對象」，將選中的對象進行刪除（Delete）。
說明：出現此現象主要原因是在製作表格時，復制了一些外部來源的信息（比如網頁等），直接黏貼到了表格中，所以如果需要復制信息到Excel表格中時，建議選擇性黏貼「數值」。
二：表格中含有空白行或空白列現象：Ctrl+End，定位的行或列數比較大；或查看行或列的拖動條，拖動條會很短。操作方法：刪除空白行：點選第一個空白行，Ctrl+Shift+↓，滑鼠右鍵選擇刪除；刪除空白列：點選第一個空白列，Ctrl+Shift+→，滑鼠右鍵選擇刪除。如果刪除後還存在空白行和空白列，建議滑鼠定位有內容的單元格，然後Ctrl+A，此時會選擇有內容的區域，新建工作表（Sheet），將復制的內容黏貼到新工作表里，刪除原來含有空白行或空白列的工作表。
說明：出現此現象的主要原因是大家在復制表格的時候，習慣點選下圖所示的表格左上角進行選擇，此時會復制整個工作表，包含空白行或空白列。所以在復制內容到新的工作表中時，一定要只選擇有數據的區域。
三：表格中含有條件格式現象：表格有判斷重復值或者其他條件格式，達到條件時單元格自動更改格式。操作方法：選中整個工作表，樣式–條件格式–管理規則，查看是否有條件格式，如果有，確認是否可以清除，如果可以清除，刪除規則。
說明：條件格式在製作表格時會經常用到，尤其是判斷重復值時會比較有用，但是相對的也會影響表格的運行，如果條件格式已經影響到了表格的運行效果，建議進行清除。
四：表格設置了共享
現象：表格需要多人編輯，設置了共享工作簿。如下圖所示，表頭文件名後有【共享】字樣。
操作方法：在菜單欄中找到「審閱」選項卡，打開共享工作薄，取消「允許多用戶同時編輯，同時允許工作薄合併」的勾選。
說明：共享工作薄因為多人同時編輯，保存，時間長了會因共享衝突導致文件變大，如果發現共享表格變大後，應當取消共享權限，保存後表格會變小，然後再次設置共享即可。
五：表格里面插入的有大圖片現象：插入的圖片比較大操作方法：選中圖片，此時菜單欄會有個「圖片工具」選項卡，依次打開圖片工具–格式–調整–壓縮照片，選擇電子郵件（96ppi），確定後將圖片進行壓縮。
備註：前四種現象較常見，逐個工作表（Sheet）依次判斷後進行無效數據清理。如果上述五種情況都排除後還是操作慢，可以另存表格為07格式測試（適用於原本為03格式，基礎數據較多的表格）。
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