高效能人才的兩大習慣,你都養成了嗎?

當今時代,我們通過努力做到自己目標的機會逐漸增多,但也被生活中不計其數的選擇所淹沒。由於每個人可以做的事情太多,做出選擇、決策的能力就成為決定一個人成就的重要因素。

如果你像大多數人那樣去做事,就會被各種瑣事淹沒,永遠都在各種任務和職責之間忙於應付、疲於奔命。

如何避免這一現象的發生?

來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)

明確目標

為了獲得成功,一個人必須具備這樣的素質,即擁有明確的目標,知道自己想要得到什麼,同時擁有做到這一目標的強烈願望。

——拿破侖·希爾

首先要確定你在生活中的每個領域要達到的目標是什麼。

一個人對自己的目標越明確,對做到目標的步驟越清晰,就越容易克服拖延的弊病。

1.明確你究竟想要什麼

你可以自己決定自己究竟想要什麼,也可以和你的老板坐下來,就你為自己設定的目標進行討論,直到你徹底弄清楚自己應該做些什麼,應該按照什麼順序來做這些事情為止。

令人難以置信的是,很多人都在日復一日地做著那些毫無價值的工作,因為他們從來沒有就此與他們的上司進行過認真地探討。

最糟糕的利用時間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。

2.把你的目標寫下來

也就是說,將你的想法付諸筆端。

研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標,並把目標用書面化的方式記錄下來。

但在受教育程度和能力相等的條件下,那些寫下自己目標的人,比沒有寫下自己目標的人的成就高出5~10倍。

一方面,當你把目標寫在紙上以後,你為自己制定的目標就清晰化、具體化了。

你為自己創造了一個能看得見、摸得著的東西。

另一方面,如果一個目標沒有以書面形式記錄下來,那麼它就只是一個願望和一個空想,沒有任何生命力。

沒有以書面形式記錄的目標將導致模糊、混亂、毫無方向,還會引發數不清的錯誤。

3.為你的目標設定一個完成的最後期限

一個目標或者決定如果沒有應該完成的最後期限,就沒有緊迫性,做起事情來就會不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。

4.為了做到目標,把你所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。

只要你一想起新的活動,就添加到清單上。然後不斷地完善你的清單,直到把所有事項羅列完整為止。

這樣的一份清單能夠將你的目標和任務具象化,為你提供了一條行動的軌跡。

這會有效地增大你完成目標的可能性,因為你已經在日程表上規定了每一步的行動。

5.進一步梳理整個清單,使之成為一份計劃

根據優先級順序來整理計劃。

請你花一點時間,決定什麼事情要放在其他事情之前做,什麼事情應該先做,什麼事情可以往後放。

這里還有一個更有效的方法:

你需要在一張單頁紙上,把計劃中的任務用一系列具象的方框或圓形的流程符號表示出來,然後用直線和箭頭把每個任務連接起來,標明相互之間的關係。

當你按照這種方式把你的目標分解為一個個具體的任務之後,你會驚訝地發現,做到目標變得簡單多了。

6.根據計劃馬上採取行動

你應該馬上做點什麼事情,做什麼都行。

即使這個計劃平淡無奇,只要你充滿激情地按照計劃執行,就好過制訂一份出色的計劃,卻無任何行動。

不論你想達到怎樣的成功,執行力都是一切。

7.每天解決一部分問題,向前推進主要目標的做到

你需要在每日行動表中列出一天的活動,比如:

針對某個關鍵性的主題,你來決定每天讀幾頁文章;

也可以是你每天拜訪一定數量的現有的或潛在的客戶;

也可以是每天做指定強度的體能訓練;

還可以是背誦一定數量的新單詞

無論做什麼,你都不會荒廢每天的時光。

日復一日地行動、向前推進。你一旦開始行動,就要持續地行動,不能在中途停下來。

制訂計劃

通過計劃把未來變成現在,這樣你就可以未雨綢繆。

—阿蘭·拉金(Alan Lakein)

你在腦海中思考如何行動,制訂出計劃並做出決定,是你克服拖延症、提高生產力的最有效的手段。

對如何行動進行思考,並進行周密計劃的過程會釋放你心智中的潛能,激發你的創造力,增強你精神和身體的力量。

計劃制訂得越周密,你就越容易克服拖延症,並能不間斷地保持行動的狀態。

據觀察,每拿出一分鐘制訂計劃,在行動時將會節省出相當於制訂計劃10倍的時間。

所以,每天你只要拿出10~12分鐘來制訂計劃,就能節省出將近兩小時的時間(約為100~120分鐘)。

當前一天的工作結束以後,要開始制訂第二天的計劃。

把尚未完成的事項、需要在第二天完成的事項,都寫在第二天的計劃上。

當你在前一天晚上制訂了計劃之後,即使你入睡了,你的潛意識也會圍繞這個計劃轉。

通常情況下,當你第二天早上醒來時,你的腦海中就會湧現出靈感,從而使你能更快、更好地完成工作。

需要注意的是,你需要針對不同的目標制訂不同的計劃。

首先,你必須擬訂一份總計劃,在這份計劃上,你把能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。

在這份總計劃上,你要寫下腦海中想到的所有任務以及相應的職責。之後你可以對計劃中的事項做進一步整理。

其次,你應該在每個月月末,為下一個月要做的工作制訂一份每月計劃。其中的某些事項可以是從總計劃上分解到這里的。

再次,在每周工作開始前,你要提前制訂一份每周計劃,來計劃一周的工作。每周計劃是基於你對整周工作的統籌而制訂的。

這種系統化的時間安排訓練對工作非常有幫助。

許多人告訴我,他們每個周末結束前,都會花費一兩個小時來做一下未來一周的工作計劃,這已經成為一種習慣。

這種習慣極大地提高了他們的生產力,並徹底改變了他們的生活。這種方法也適用於所有人。

最後,你應當把每月計劃和每周計劃上列出的事項分配到每日計劃上,在每日計劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作。

當你在白天工作的時候,每完成一項工作,就把那些已經完成的事項從每日計劃上勾掉。這樣你每天的計劃完成情況就清晰可見了。

這能讓你產生成功的喜悅,並激發你前進的動力。當你看到清單的執行情況,發現自己在不斷地取得進步,這會激發你的自信和自尊。

持續、可見的進步能夠促使你不斷進步、克服拖延症。

個人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則,即整個工作的前10%的時間用於制訂計劃、組織工作,那麼在實際完成工作的過程中將節約90%的時間。

你只要嘗試一次,就能證明該法則是否有效。

作者:博恩·崔西,當今世界上個人職業發展方面最成功的演說家和咨詢家之一。摘自《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時間管理法則》,機械工業出版社出版來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)

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