今日HR話題：正算法反算法，到底怎麼用
作為HR和企業，保證薪水算對了，其實是一件很基本的事情。但很多HR在薪酬實操的時候，都會遇到一些實務問題：這一天天的，薪水到底該怎麼算呢？
大多數公司都實行月薪水制，但每個月的工作天數又是不一樣的。考慮到周末或者法定節假日，勞力天數的差異會更大一點，比如2016年2月有29天，扣除春節3天法定節假日和8個周末，實際工作日只有18天。而2015年12月有 31天，減去8天周末是23天。
遇到這些情況，究竟應該算多少錢？扣一天薪水或者發一天加班費，我們應該按照什麼標準來做呢？
2008年，勞社部出台了一個文件，文件規定：每年標準工作日應該是250天，平均到每個月應該是20.83天，但11天法定節假日不能剔除需要進行算薪。所以計薪日會比工作日要多一些，計薪日就應該 用250天加11天，即261天，平均到每個月就是21.75天。這就是月薪除以 21.75計算日薪算法的由來。
也即是說，如果要扣員工一天薪水，或者給員工算一天的加班費，都應該用月薪除以21.75作為標準，並且法定節假日當天要算薪水。
關於正算法和反算法，一直以來大家都比較困惑：到底什麼時候用正算法，什麼時候用反算法？
舉個例子：有一位新入職的員工，如果本月入職5天，當月一共20個工作日，我們是按照5天的工作日給算薪水，還是按照21.75-15=6.75天來計算呢？
如果按照出勤天數來計算，這就是正算法；如果按照缺勤天數扣除薪水來計算，就是反算法。我們每個月都不可能正好是21.75個計薪日，所以用這兩種算法算出來的結果肯定是不一樣的。這就是正算法和反算法的由來，而且從2008年勞社部文件出台之後，就有了正算、反算法兩者的爭論。
但需要說明一點的是，無論是正算法還是反算法，都是合法的。至於具體用哪種形式，公司可以自行規定，但是有些操作細節需要大家注意：
01
單純的正算法
當月出勤天數是包括了員工入職、在職時含的法定節假日。要是用單純的正算法，你會發現如果這個月是23天，這個員工是新入職的，而且也真的工作滿了一個月，可能公司要付的薪水會超過一個月的薪水。雖然看起來公司有點吃虧，但肯定可以接受，在操作上也是可行的。
02
單純的反算法
用反算法結果可能就不一樣了。比如說這個月有23天，員工只入職了1天，缺勤22天，如果用反算法就會出現員工薪水為負的尷尬局面。在實際操作當中，有兩種解決方法：一種是直接給員工默認出勤為零，不給他算薪水，也不讓他倒找錢；另一種是，一旦出現入職時間是1天或者2天的情況，就按照正算法來算。所以說，可能就不是單純的反算法了，它在條件適當的時候，會引用正算法。
03
按照入離職情況計算
比如入職人員按照正算法，來幾天算幾天薪水；離職人員按反算法，缺勤了幾天就倒扣幾天，這樣聽起來好像也合理。不過單純正算法和反算法的弊端，都有可能出現，所以只按這種方式來執行也會比較難。
04
按照計薪天數來計算
一般情況下按照正算法，當這個月計薪天數大於21.75，而員工出勤也大於 21.75的時候，就用反算法來算。這時就會出現兩種情況：一是在21.75臨界點的時候，正算法和反算法的計算方式結果會有差異，21天工作可能會比22天工作拿到的還會多；二是同樣反算法的弊端也有可能會出現。
05
按照員工實際的計薪日來計算
也可以按員工實際計薪日算，員工在當月實際計薪日小於11天的時候，就用正算法；計薪日大於 11天，就用反算法。為什麼會選擇11天呢？因為11天是21.75中間的整數天數。這種方法比較簡單也容易操作，不需要顧及當月有多少計薪日，也不需要管它是入職或者離職，只判斷計薪日有多少天，就選擇哪種算法就好了！
具體可參考下圖：
需要注意的是，上述的算法或多或少也都會存在一些瑕疵，問題根源並不是21.75導致的，而是因為每個月天數不一致。月薪水計算本身並不完美，但因為月薪水計算也有很多優勢，所以大多數公司還是採用了月薪水制。
在實際工作中，經常會有員工會來咨詢HR算法的公平問題，HR小夥伴們以後可以這樣解答：
薪水算法是法律規定的一種做法，雖然它有利有弊，但我們應當遵守。有時候每個月工作23天，有時候可能只工作19天，但我們拿到的月薪也是相同，這本身也並不公平，所以公司盡可能已經採用了相對公平的方法，而且對所有人是一致的，希望員工能夠理解。
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