法律規定用人單位有出具解除或者終止勞力合同證明的義務，主要是考慮便於勞力者辦理失業登記。
根據《失業保險條例》的規定，用人單位離職證明是勞力者進行失業登記的必備條件。
因此，如果沒有離職證明，勞力者在勞力合同解除或者終止後，不能到社會保險經辦機構辦理失業登記，沒有辦理失業登記的，不符合失業人員的條件，就不能享受失業待遇，無法領取失業救濟金。
離職證明對於勞力者具有重要的意義，不僅是勞力者進行失業登記的必需文件，而且根據《勞力合同法》第九十一條的規定：用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞力合同的勞力者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。
沒有離職證明的勞力者再次求職時，用人單位會心存顧慮，影響其求職的成功率。所以，實務中離職證明書也是勞力者求職的憑證。
勞力部《關於企業職工流動若干問題的通知》的規定，該規定中要求用人單位招用職工時，必須查驗該職工與原單位終止、解除勞力合同的證明，以確定其是否與別的用人單位之間還存在勞力關係。
若勞力者不能提供相應的離職證明，新用人單位招錄的，將承擔用工上的風險，所以，一般用人單位不會招錄該勞力者。由此可見，離職證明本身是勞力者再求職的一種憑證。
那麼，離職證明該寫些什麼內容呢？勞力合同法並未做具體規定。
根據《關於實行勞力合同制度若干問題的通知》的規定：「證明書應寫明勞力合同期限、 終止或解除的日期、所擔任的工作。
如果勞力者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞力合同的原因。」從保護勞力者第二次就業的角度考慮，實務中一般離職證明是不寫解除勞力合同的原因的。
《勞力合同法實施條例》對離職證明應當寫明的內容做了較為具體的規定。
《勞力合同法實施條例》第二十四條規定：用人單位出具的解除、終止勞力合同的證明，應當寫明勞力合同期限、解除或者終止勞力合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
實踐中，開具解除終止合同的證明，用人單位應當注意以下幾點：
（1）開具離職證明的時間：
解除終止合同的證明應當在勞力合同解除或終止的同時開具。如果勞力者已離開單位，可以書面通知其領取離職證明，如果勞力者未前來領取，則用人單位不存在過錯。
（2）勞力者沒辦離職交接，不構成用人單位不出具離職證明的理由。
（3）解除終止合同的證明應當採取書面形式，以便登記或存檔。
（4）書面證明應當包括以下內容：
勞力合同期限、終止或者解除的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。法律並未要求寫離職原因，因此在離職證明中可不對離職原因做具體描述。
（5）向勞力者出具離職證明後一定要記得要勞力者簽收並保留簽收回執，避免今後勞力者主張未出具離職證明的賠償要求。
按照《勞力合同法》的規定，用人單位違反法律規定，未向勞力者出具解除或者終止勞力合同的書面證明，對勞力者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。
這里的賠償責任，既可能是未出具離職證明導致勞力者的失業待遇損失，也可能是未出具離職證明導致勞力者求職受阻產生的薪水損失。
因此，用人單位萬萬不可忽視出具解除終止合同證明的必要性，否則可能得不償失。
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