乾貨分享 | 工廠可視化管理標識基準

心理學研究表明,人類70%的意識都是從對「視覺」的感知開始的。

在企業管理中,恰當引入形象直觀、色彩相宜的看板可視化管理,讓管理變得「看得到」,並讓員工對指令、目標和方向,以及行為的正誤等有一個直觀的了解,可以達到有效引導作業秩序的目的。

崗位看板可視化的作用

「崗位看板可視化」是利用形象的、直觀的、有利於視覺感知的信息來組織現場活動,從而提高生產效率的一種管理手段。它根據人的行為方式而設計,具有人性化的特點。同時,它簡單有效,對生產作業有直接的幫助,其作用體現在以下幾個方面。

1

形象直觀,有利於提高效率

崗位看板可視化使得部門之間、員工之間不必語言溝通,通過觀察就可以了解運行流程和狀況。而且由於看板可視化管理直觀而簡單,信息的傳遞速度大大加快,從而提高了生產效率。

2

透明度高,便於配合和監督

崗位看板可視化要求生產管理的公開化。在各個生產環節上,什麼人幹、幹什麼、怎麼幹、幹多長時間等問題都被明確。這樣一來,各個崗位的員工首先可以做好本職工作,其次可以默契配合、相互監督,促進生產效率的提高。例如,不同工種的員工穿戴不同的工作服、職位牌,就可以將串崗聊天的人暴露出來,促使其自我約束,養成良好的工作習慣。

3

降低成本,縮短生磁周期

實施看板可視化管理後,生產現場一目了然,信息傳遞簡單有效。這樣就可以削減管理層次,壓縮管理人員編制,節省管理費用。此外,看板可視化做到了原材料、在制品存量的合理管理,使得生產節拍的控制更加便利,減少了在制品資金的占用。可視化使得信息交流清晰、迅速,問題的發現和處理都更加及時,生產周期也大大縮短。

崗位看板可視化的實施手法

雖然崗位看板可視化在國內逐漸得到了重視,但大多數企業仍未形成系統化的理論,其實施方法也不科學。筆者根據多年的管理和咨詢經驗,總結了以下實施手法。

1

標識牌

生產線標識

●標識各生產線名稱、編號,如裝配區、返修區等。

身份標識牌

●各類人員佩戴的工作證等,註明崗位、姓名等。

工位牌

●詳細標識各車間和各生產環節內每個工位的編號、名稱.工作內容、操作員工、注意事項等。

工具箱及零件箱標識牌

●要求標識其編號、種類以及存放物品的編號、名稱、數量等。

工具箱及零件箱標識牌

●一般可標識工具的名稱、編號、使用工序、使用者等。

2

管理線

作業區線

●通常在地面上劃分的區分作業區的區域線。

定置線

●作業現場內畫出的、防止定置物移動的框格線。

工位分割線

●用以區分作業空間。

警戒線

●用以規定放置物品時的最大量和最小量。

3

顏色識別

工作服顏色

●人員類別不同,其工作服、工作帽顏色也不同,或在工作帽上黏貼不同顏色的標識。

工位器具和零件箱顏色

●工位器具和零件箱顏色要區分,最好採用淺綠色、淺藍色等。

工裝及設備的顏色

●工裝及設備的顏色要不同於工具的顏色,同一個車間的設備顏色要盡量統一。

存放不合格件的工位器具

●存放不合格件的工位器具,其顏色要區分於存放合格件的器具顏色,可採用紅色或黃色以警示。

作業區線顏色

●作業區線顏色應區分開來,如幹道可採用暗色,作業區可採用亮色。

崗位看板可視化工作不是短期就可以完成的,要把它作為車間現場管理工作的重要部分長期予以落實,要指派專人指導、督促。針對各個部門、各個工位制訂詳細的規劃,使得每個崗位的員工都清楚自己的作業內容、作業量、作業進度等,並引導員工去發現問題、解決問題,以便形成良好的工作氛圍。

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