如何快速找到合適的簡歷?

招聘前

要做好準備工作!

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☛編 輯 / 啊 MAY

☛ 來 源 / HR職場圈(hr_138job)

對招聘HR來說,找簡歷就是整個招聘工作中最重要最急需的事情,畢竟連簡歷都沒有,如何做好接下來的邀約、面試、緊密聯繫、入職和留人呢?

Ok,今天小編就來跟大家聊聊關於快速找到簡歷的小技巧哦!

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了解需求是前提

在找簡歷之前,我們首先要了解自己要招崗位的詳細信息,包括以下內容:

(1) 所在的行業及競爭對手

清楚自己公司所在的行業,了解跟公司同行業同地區甚至同待遇的公司的招聘信息。

(2) 崗位的具體職責分工

崗位的人才要求,可以具體到工作內容是什麼、工作時間、工作待遇、接手怎樣的項目。

(3) 崗位的定位,上下級及部門

崗位主要負責的內容,該崗位的直屬上司、隸屬部門。可以把上司的性格、行事風格了解好,把隸屬部門的風格也了解清楚。

(4) 崗位必須具備的技能

譬如說,該崗位需要懂得什麼軟件、有過怎樣的工作經歷,都是崗位的必備技能。

(5) 崗位有哪些軟性條件會有加分

譬如說招聘行政崗位,除了得懂得普通的行政技能之外,還需要該崗位同時任職前台,崗位就會有些類似於樣貌、身高等的軟性條件。

2

找準搜尋是關鍵

很多HR會市場發布招聘需求,然後坐等候選人投遞簡歷,這就是所謂的「守株待兔」。

要學會搜尋簡歷,去尋找更多更合適的候選人,遠遠比坐等投遞簡歷,有效率得多。

不過搜尋關鍵字沒有我們想像的那麼簡單,每個人的思維不一樣,同一個崗位的關鍵字就會是不一樣的選擇。

多列舉幾個關鍵詞,會有助於你找到合適的候選人。

(1) 按照職位名稱篩選簡歷

比較傳統的方式是按照崗位名稱直接搜尋關鍵詞。

這種搜尋方式雖然直接,但是會有一個弊端是會漏掉很多的優秀人才,因為不同企業的職位名稱是不同的,所以在搜尋的時候,要注意偏向。

(2) 從崗位職責內容中提取關鍵詞

從崗位職責中提取關鍵詞是針對所要招聘的崗位,進行內容梳理。

即使每個公司的同崗位名稱會有所出入,但是工作內容一致的話就沒問題了。

一般來說,候選人的工作內容中就會有註明,在職期間的工作內容是哪些,這樣就能給我們搜尋簡歷的時候,增加管道。

(3) 從行業中提取關鍵詞

每個行業的特性不同,雖然崗位名稱是一樣的,但是不同行業,工作的內容可能相差甚遠。

譬如說:建築行業、生產行業、采礦挖掘行業、科研技術、經貿等,從行業中搜尋相應的關鍵詞,會大大的提高簡歷搜尋的效果和能夠找到合適的企業人才。

(4) 從共性中提取關鍵詞

做招聘的HR寶寶要善於總結,通過大量簡歷的閱讀,總結相應崗位的共性之處,發掘其關鍵詞,這樣能夠更便利的搜尋。

例如財經學校畢業的學生,大多是做金融、財務等先關工作的;理工大學畢業的學生,大多是做科技研發、學術研究等工作;農業大學、交通大學、師范大學等大家可以自行分析。

(5) 從應用工具上提取關鍵詞

這里也可以是專業技能,指的應用工具,主要是指崗位工作中會使用的。

譬如:財務人員在工作中會使用到SAP、ORACLE等ERP財務先關的軟件;設計類人員會使用PS、AI等專業設計軟件。

而這些工具是非該崗位人員不會使用的,所以搜尋這樣的關鍵詞,也會有很好的效果。

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快速審核是重點

數量上去了,總能撞到合適的。這就告訴HR:「看的簡歷越多,越有可能找到合適的簡歷。」

(1) 快速

一般而言,簡歷篩選控制在30秒到2分鐘時間內,根據明確的篩選標準,把明顯不符合條件的簡歷直接剔除,比如專業偏離、頻繁跳槽、有較長的職業空窗期等的人予以剔除。

(2) 全面

關注招聘條件和任職資格,對候選人個人情況、工作經歷匹配度等方面考察,同時簡歷的整體布局、項目描述、語言精煉度也能體現候選人的綜合素質。

(3) 專業

HR是簡歷的第一篩選人,對業務的熟悉度很重要,因此熟悉企業業務和招聘崗位的專業語言,有利於提升簡歷篩選效率及與候選人在面試邀約中做好溝通,體現招聘工的專業性。

在工作中積累經驗,不斷改善你的簡歷搜尋工作。

不斷從所確定的符合要求的簡歷中積累好的關鍵詞,建立你的搜尋模式。才能成為一個超棒的可以快速找到合適簡歷的HR寶寶哦,加油!

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