本文已獲授權
來源:鳥哥筆記(ID:niaoge8)
作者:徐洋洋
注意,這里用的是「0」、「=」、「<」、「>」來表示結果和目標的關係,並不列出具體數額。
為的是讓自己只關注為什麼有這樣的差距,找到問題所在,而非糾結於差距的大小。
第五步:敘述執行的過程
在敘述執行過程中,可以想像一個場景,你要給自己的朋友介紹這個項目。
對方是從遠方來的不同行業的人,對你熟悉的概念可能非常陌生。
所以,你要盡可能的詳細、客觀,且能用別人聽得懂、聽得下去的語言說出來。
這一步,還是不評判、不分析,只需「照本宣科」即可。
在進行中,可能很多人就會發現,每天做工作日志非常重要。
日志會記錄每天發生了什麼,當天數據如何,以及當時的想法是什麼。
翻看記錄會讓你立即回到當時的狀態,發現一些當時沒注意到,但是對以後有很大影響的關鍵點。
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Toggle第六步:自我剖析(重點)
這一步是重點。自我剖析的實質,是用今天的眼光和能力去審視昨天的做法,從昨天的行為中學到對未來有用的信息。
自我剖析的時候,要客觀、不給自己留情面。
這里有幾個角度可以供參考:
1)中間出了什麼問題?當時如何應對的?應對效果如何?再連續追問多次為什麼,找到根源;
2)做的不錯的成績,其中的關鍵點是什麼?有哪些優勢條件?是否存在偶然性?也連續追問多次為什麼,找到根源;
3)橫向+縱向對比往期結果、同行業其他公司結果,發現差異點,找到原因;
4)哪些是自己努力帶來的?哪些是外在環境造成的?
5)在整個過程中,哪些因素是可控的?是否做到了最好?哪些是不可控的?有沒有提前溝通、提前了解、有沒有敦促?哪些是半可控的?自己能掌握的部分做好了嗎?給別人留出發揮的空間了嗎?給別人提供及時的幫助了嗎?
可以按照這個表格來劃分:
從以上5個角度的分析中,我們可以對兩個方面有基本認識:
1)自己沒有盡力的事情是哪些?
2)不可控的部分里,自己出過力的地方是什麼?無法著力的地方是什麼?
進而通過這些問題的思考,你就能慢慢對復盤的事件有一個貼近本質和規律的看法。
得出的這些關於本質和規律的看法,就是你未來能力的組成部分。
反復思考下,你就能慢慢明白,你這項工作的重點、核心、本質到底是什麼。
自我剖析,是自我成長的關鍵步驟。
自我剖析不僅僅是自己去分析事情的過程,更重要的是對自身進行審視。
看自己當時的思考和處理,是否聽取了他人的意見,是否開放了心胸,從而做到「求內」。
第七步:眾人設問
前面在第五步敘述過程時提到,可以通過向陌生領域里的朋友解釋的方式,把事件盡可能直白清晰的講清楚。
那麼這一步,就是讓各種不同的人來提問。
關於這次項目的各個方面,最終突破項目本身,突破個人認識的局限,達到更深層次的思考。
1、當初這個目標是怎麼制定的?
是什麼讓你決定做這個事情?是什麼讓你決定用這種方式來做?是什麼讓你制定了這個目標?
復盤比總結更具價值的地方是,通過推演可以找到不同的可能性,找到成功和失敗的邊界,獲得自己的成長。
通過復盤,審視「事情是如何確定的」,這是自我成長的按鈕之一。
2、執行的怎麼樣?
關於執行是最容易受到關注的。發貨不及時,溝通不順暢,推廣管道不足,物料製作倉促等等。
這些細節會干擾復盤者,讓人糾結於各種細節中,但我們應該挖掘細節背後的細節:
當初是如何對執行進行規定的?執行過程是不是嚴格按照計劃做的?過程中出現的意外真的不能避免嗎?哪些是值得注意的新情況?
3、為什麼一定要這樣做呢?
所有的事情,都有最基本的前提和假設。
比如在微信上做知識付費,最基本的前提和假設可能有3個。
分別是擁有足夠量的願意為課程付費的用戶,和擁有一定量的符合用戶需求的課程,以及用戶能通過一定路徑購買和消費這些課程。
你這個工作/項目,有哪些基本的前提和假設?
通過追問前提和假設,我們可以找到「論據」,追溯做事情的動機,同時思考「這個項目還有其他可能性嗎?」
第八步:總結規律(重點)
所有上面的步驟,都是為了得出一般性的規律,得出符合邏輯關係的、具有解釋性和指導性的規律。
比如活動上線前,要提前和客服溝通活動詳情,可以預知一些用戶比較關心的問題,能優化細節,提高參與度。因為客服是和用戶打交道最多的人。
再比如要寫出高轉化的公眾號推文技巧,就要抓住用戶注意力,增強文章說服力,提高下單行動力。
所謂規律並不一定非常深刻複雜,比如「蹭熱點能帶來更多關注度」。
但需要注意的是,太容易得到的結論,往往是假的結論;規律一定是有條件的,有適用邊界的。
這里也舉個例子。
某同學在復盤做線上課程時,得出結論「緊貼熱點做課程,可以覆蓋更多人群,提高購課率」。
結合熱點確實能短時帶來更多曝光,但也要看你策劃的課程的目的是什麼,以及跟熱點是否符合用戶真正的需求。
如果是為了拉新,確實可以多考慮跟熱點。但如果是做品牌,就要結合自家優勢資源深挖用戶需求,把課程質量做上去,是否蹭上熱點就是其次了。
第九步:案例佐證
規律能被稱為規律,就要求它不止適用於當下的場合,還要在其他事情上能經受住驗證。
除了自己參與的,還在哪些產品\活動中,能看出同樣的規律?
比如平台方舉辦線下活動,如果邀請嘉賓比較困難的話,可以利用公司資源撬動1、2個重點嘉賓。再利用好這兩個嘉賓邀請更多的嘉賓。
這個方法,其實各大內容平台都在做。
比如知乎、喜馬拉雅等,它們早期也很難快速把大咖都邀請進平台,都是先利用資源撬動行業少量知名KOL,利用好這些KOL的影響力後再吸引更多KOL和用戶。
第十步:整理歸檔
把資料和思考過程保存起來,把經驗和規律保存下來,以便於以後更好的使用。
到這里,十步復盤法就介紹完了。不知道你在閱讀過程中,有沒有受到一點啟發呢?
4 復盤的5個錯誤
復盤有以下5個錯誤,需要自檢,避免出現。
1)自己騙自己,做不到狠下心剖析自己
2)流於形式,走過場
3)追究責任,變成批鬥會
4)強調客觀,推卸責任
5)太急於得出結論
很多職場小白不明白為什麼公司要求寫日報、周報,會覺得反感。
其實換個角度想,寫日報、周報的時候,就是一次簡單的復盤。
通過每日、每周的反思、迭代,可以不斷提升個人能力。
發現問題的能力和解決問題的能力,一直是職場成長的基礎技能。
通過復盤,不但可以發現問題、解決問題,還可以把經驗轉化為能力,讓自己跑的更快。
本文介紹了兩種復盤方法,分別是「GRAI復盤法」和「十步復盤法」,其實兩者的思路是一致的。
復盤就像一面鏡子,照出事件真實的樣子。很多人因為偷懶或者不願面對真實情況,所以不去復盤。
雷軍曾說,不要用戰術的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰。換句話說,做好復盤就是有技巧的戰略勤奮。
—THE END —
* 本文作者:徐洋洋,鳥哥筆記內容經營,春羽計劃負責人。本文轉載自「鳥哥筆記」(ID:niaoge8),八年專注乾貨分享,App經營推廣加油站。轉載請聯繫原作者授權。
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