學會這10個Excel技巧,每天節約五分鐘

小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一組實用的Excel技巧,點滴積累,也能提高工作效率。

部門前批量加上公司名

先來一個懶人專用的輸入技巧,只要輸入部門,就會自動加上公司名稱。

其實很簡單:選中數據區域,設置單元格格式,自定義格式代碼為:

要顯示的前綴@

@就是在單元格中輸入的文本內容。

快速輸入工號

如果要在單元格中輸入五位工號,不足五位的就用0補齊,要怎麼做到呢?

其實很簡單:選中數據區域,設置單元格格式,自定義格式代碼為:

00000

小數一鍵變整數

選中數據區域後,按Shift+ctrl+1,就可以將小數快速轉換為整數。

星號*怎麼替換?

要將單元格中的星號*替換為×,如果直接替換,就會把工作表中所有的內容都替換掉。如何做到精確替換呢?

其實很簡單,按Ctrl+H,調出替換對話框,在查找內容編輯框中輸入:

~*

只要前面加上一個小尾巴,Excel就聽話了。

快速隱藏列

要隱藏工作表中某一列的數據,不用右鍵就可以哦。只要選取列,然後快速向左拖動,選中的列就隱藏了:

填充合併單元格

咱們說過,在工作表中盡量不使用合併單元格,否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表,如何快速整理呢?

其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合併單元格。

然後按Ctrl+G,定位空值。

再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。

同時凍結指定行列

日常工作中,經常會處理一些數據量比較多的表格,由於表格的行列都很多,要拖動滾動條查看數據時,行標題和列標題就會看不到了。

如何讓行標題和列標題始終處於顯示狀態呢?

其實很簡單:如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示,可以單擊第四列和第三行交叉處,然後單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。

再拖動滾動條查看數據,行列標題就始終可以顯示了:

製作薪水條

製作薪水條的方法,相信很多小夥伴已經很熟悉了,但是對於剛剛進入職場的新同學,還是比較陌生的。如何根據已有的薪水表製作出薪水條呢?

其實很簡單:先從輔助列內輸入一組序號,然後復制序號,黏貼到已有序號之下。

然後復制列標題,黏貼到數據區域後。

再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,就這麼快!

快速求和

對於多行多列的數據進行求和匯總,你是怎麼操作的呢?

其實很簡單:只要選中數據區域,然後按組合鍵<Alt+=>,妥妥滴了。

合同到期提醒

合同到期7日內自動提醒,這個要如何做到呢?

其實很簡單:設置條件格式,公式為:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大於系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。

此處的$C2為混合引用,行數可以變動,列數固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。

今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情。

圖文製作:祝洪忠

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