學會這10個Excel技巧，每天節約五分鐘

小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一組實用的Excel技巧，點滴積累，也能提高工作效率。

部門前批量加上公司名

先來一個懶人專用的輸入技巧，只要輸入部門，就會自動加上公司名稱。

其實很簡單：選中數據區域，設置單元格格式，自定義格式代碼為：

要顯示的前綴@

@就是在單元格中輸入的文本內容。

快速輸入工號

如果要在單元格中輸入五位工號，不足五位的就用0補齊，要怎麼做到呢？

其實很簡單：選中數據區域，設置單元格格式，自定義格式代碼為：

00000

小數一鍵變整數

選中數據區域後，按Shift+ctrl+1，就可以將小數快速轉換為整數。

星號*怎麼替換？

要將單元格中的星號*替換為×，如果直接替換，就會把工作表中所有的內容都替換掉。如何做到精確替換呢？

其實很簡單，按Ctrl+H，調出替換對話框，在查找內容編輯框中輸入：

~*

只要前面加上一個小尾巴，Excel就聽話了。

快速隱藏列

要隱藏工作表中某一列的數據，不用右鍵就可以哦。只要選取列，然後快速向左拖動，選中的列就隱藏了：

填充合併單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合併單元格，否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，先取消合併單元格。

然後按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最後按Ctrl+回車即可。

同時凍結指定行列

日常工作中，經常會處理一些數據量比較多的表格，由於表格的行列都很多，要拖動滾動條查看數據時，行標題和列標題就會看不到了。

如何讓行標題和列標題始終處於顯示狀態呢？

其實很簡單：如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然後單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。

再拖動滾動條查看數據，行列標題就始終可以顯示了：

製作薪水條

製作薪水條的方法，相信很多小夥伴已經很熟悉了，但是對於剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據已有的薪水表製作出薪水條呢？

其實很簡單：先從輔助列內輸入一組序號，然後復制序號，黏貼到已有序號之下。

然後復制列標題，黏貼到數據區域後。

再單擊任意一個序號，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，就這麼快！

快速求和

對於多行多列的數據進行求和匯總，你是怎麼操作的呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，然後按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。

合同到期提醒

合同到期7日內自動提醒，這個要如何做到呢？

其實很簡單：設置條件格式，公式為：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大於系統當前日期，目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。

此處的$C2為混合引用，行數可以變動，列數固定。也就是每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。

今天的內容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情。

圖文製作：祝洪忠

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