【瘦身健體 提質增效】九龍集團啟動「三定」工作

11月2日,九龍集團召開了「三定」(定部門職責、定內設機構、定人員編制)工作啟動會,集團主管、集團總部部門主管、二級單位黨政主要主管及行政人事部門負責人參加會議。

會議由九龍集團黨委副書記王黎明主持,九龍集團行政人事部部長龐文烈就《九龍集團內設機構和主管職數設置管理暫行辦法》和《關於做好九龍集團及下屬單位「三定」工作的通知》進行了宣講,九龍集團黨委書記、總經理沈雲就開展「三定」工作做了具體要求。

按照院「優化管理層級、降低管理人員占比、降低管理成本」的工作要求和九龍集團改革發展相關思路,在制定《九龍集團內設機構和主管職數設置管理暫行辦法》的基礎上,正式啟動九龍集團及下屬單位「三定」工作。

王黎明指出,九龍集團目前正處於改革發展的關鍵時期,面臨諸多困難,開展「三定」工作勢在必行。我們要堅持以發展為根本,合理設置機構;堅持以高效專業為出發點,找準管理部門定位和運行要求;堅持管理效能和成本最優化原則,合理配置人員,提高人員素質。各單位和部門要高度重視、精心組織、效率優先、按時完成。

沈雲強調,第一,要準確理解「三定」工作的意義。「三定」不是簡單的裁人減人式精簡,而是企業謀求自身管理優化的需要。複雜的流程導致企業對市場和客戶響應慢,流程的簡化才是做到機構和人員精簡的根本。「三定」工作不是約束企業發展,而是增強企業體質和競爭力,就像人體要避免肥胖臃腫,必須要適度的運動與鍛煉,才能確保健康靈活的道理一樣,企業要保持健康,也唯有人與事的精簡才能達成。

第二,要做好前期準備工作。單位「瘦身」不能簡單地「節食」,應從工作流程、信息化管理、激勵因素等基因層面來分析組織肥大的成因,從根本上解決問題做到健康瘦身不反彈。瘦身只是手段,健體才是目的。「三定」工作決不能以犧牲顧客體驗和員工利益為代價,各級管理者要梳理制定符合顧客需求的企業流程、崗位分工以及激勵政策等,讓企業輕裝上陣、充滿活力。

第三,要做好調查研究。「三定」工作體系複雜,涉及單位管理的方方面面,不是行政人事部門單獨可以完成的,各單位黨政主管要親自抓,在充分調查研究和征求各方意見的基礎上推進相關工作。崗位說明書的編寫是「三定」工作的基礎,要做好職責分析和崗位分析,不能洋洋灑灑一大篇沒有重點,要深入工作場地監測調研,做到務實準確有效。各單位可以大膽探索各種靈活的方式做到機構和人員的合理設置。

第四,「三定」工作要分階段、分層次開展。集團總部要做好表率,結合三定工作優化職能。各單位要在深入分析現狀的基礎上,提出優化方案及遠景目標,確保穩妥實施,行之有效。各級黨組織要找到推動開展「三定」工作的著力點,從官僚主義、形式主義的整治入手,解決文山會海、效率低下等頑疾,提出具體舉措,圍繞中心工作開展黨建工作。

「三定」工作的啟動,標誌著九龍集團深化改革向縱深發展,也表明九龍集團優化管理、提質增效的決心。

編輯:王美 審核:徐宏勇 監制:衛琳

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