瞎開會，是人生最大的荒廢

01

360副總裁當眾發飆

能控制時間，真的是一種水平

10月27日，中國計算機大會重磅嘉賓360副總裁譚曉生，因不滿中國計算機大會的議程安排、時間控制等問題，現場發飆，怒摔話筒，並且一起之下宣布：大會可以散會了！

很多網友無法理解為什麼一位上市公司的副總裁，當眾摔話筒的行為，但我卻旗幟鮮明的支持360這位副總裁。

我痛恨沒有時間觀念的一切行徑。

從多方面看到的信息來看，譚曉生登台是在預定時間的40分鐘之後。

眼看就餐時間臨近，已經有聽眾悄然離去。而在他之後，還有4位嘉賓。

那些之前拖堂的嘉賓，你們的契約精神何在？大會主辦方，你們又是如何控制節奏，保證效率？

像中國計算機大會這麼重要的會議，提前不做好安排，到最後嘉賓和觀眾都不得不長時間等待，怨不得人家發火，人家也有自己的日程安排。

當你的職位越高，能力越強之後，你就會發現自己每一天的時間段都安排好了，你打亂一個計劃就等於一天浪費了，譚曉生這一摔，看似沒有風度，其實是當頭棒喝。

我們的會議文化是不是應該反思一下了？

真正有水平的人，都是善於控制的。

你一定聽過不少演講，你肯定會發現優秀的演講一定不是講話最長的那位，而是有限的時間內能夠把觀點表達清楚的那一位。

控制自己的表現欲望，控制自己的表達時間，這樣的會議，才是高效的會議。

任何一個團隊，如果學不會控制，由一個人或者幾個人占據大部分光芒和時間，就會剝奪他人成長的機會。

02

沒能力的人坐在會議上

就有在做事的錯覺

中國人是熱愛開會的。

我們不是去開會，就是在去開會的路上。

至於為什麼人們那麼樂於開會，有人說是：沒能力的人坐在會議上，就有在做事的錯覺。

這個解釋還是蠻有趣的，如果開會真為研究問題，解決事情，友好溝通也就罷了，但是總有一些會議，讓你覺得簡直是在浪費生命！

比方說：

①主管說簡單說兩句的意思是，這兩句話要說兩小時

②為了體現民主，一件很小的事情，開會討論三小時

③開會中主管走開，說大家別走開自己馬上回來，結果一小時後才回來

當然無盡的會議也並不是一無是處，它至少給職場人一個既表明態度，又不失禮貌的拒絕人的新方式：不好意思啊，我在開會，一會兒給你回。

《哈佛商業評論》進行的一項調查顯示，在93%的企業中，一個每周一次的常務會議可能都是低效率。

無效的會議和充滿散漫的主管講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默… …

更奇葩的是，有些會議還充斥著爭吵扯皮、人身攻擊、長篇大論、議而不決、大會套小會，最後往往都是你開你的會，我幹我的活。

無效的會議增多之後，公司效率不但不見長，反之帶來更多的關係問題和管理矛盾。

03

站著開會，效率三倍

既然無效冗雜的會議勞民傷財，員工怨聲載道，如何提高會議的效率也是管理者們不得不思考的一個問題，不然最後可能會議室只剩老板一個人表演「獨角戲」了！

Google的會議倡導用數據支持你的決策，因為大多數的會議都是用來做決定的，崇尚數據，那麼就會減少沒必要的假設、爭論和憑空的總結。

總之，沒有數據，就請閉嘴！

Google會議的效率規則是：在一次會議中不超過 10 人；每次會議都需要有決策者在房間里，並且不能等到會議開始後才開始做決定。

而根據《哈佛商業評論》的調研，一場高效的會議一定會明確設定好角色：主持人、決策者、參與者、記錄員，具體到每一個人身上。

通過角色的設定，可以讓每個人緊張起來。

全球最通用和最高效的開會方式就是：站著開會。

這真的不是笑話，已經有研究證明，坐著開會雖然舒適，但會讓與會者忽略時間的流逝，拖慢會議效率，因而平均比站著開會多用34%的時間。

在站會中，一般只討論三件事：

①昨天我完成了什麼？

②今天我要去做什麼？

③在工作過程中遇到了什麼阻力？

而最佳開會模式，一般有五種共性：

①開會時長：1小時以內

②單次發言時長：3分鐘內

③開會懲罰措施：群內發紅包

④開會地點：距離所有人最近的地點

⑤開會原則：事前多準備，時間越節省

除此之外，還有很多非正式溝通也應該鼓勵。

比如，在陽台抽煙的時候聊一聊、茶水間倒水泡茶的時間，問相鄰座位的人一個簡單的問題、午餐間的對話……

這樣的會面，效率遠高於正式的會議。

另外大家常用的頭腦風暴式的會議，最大的缺點也是每個人表達的時間太長，導致會議的效率不高。

頭腦風暴最佳的方式如下圖：

總之：一個人真正的價值是體現在工作成果的大小上，而不是會議上發言時間的長短。

來源：人力資源分享匯（ID：hrgogogo），文章為作者獨立觀點，不代表「管理的常識」立場