坑自己更坑公司?HR這樣辦離職才能避免糾紛!

HR的職場人生,處處充滿艱難險阻,危機四伏。歷經九九八十一難招到的員工,一言不合就要離職。無論如何挽留,還是沒法拒絕那冷冰冰的辭職信。搞不好,臨走時再坑你一把。可以說是相當惆悵了。

面對這種種難題,HR能做的除了是讓員工寫好一份合理合法的辭職信,就是中規中矩地走流程,按規章制度一步一步處理,避免糾紛。

那麼今天,藍海小編就來談談「離職」該怎麼辦理才足夠穩妥。

這些離職理由千萬不能有

根據《勞力合同法》第三十八條的相關規定:

  1. 未按照勞力合同約定提供勞力保護或者勞力條件的;

  2. 未及時足額支付勞力報酬的;

  3. 未依法為勞力者繳納社會保險費的;

  4. 用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞力者權益的;

  5. 因本法第二十六條第一款規定的情形(用人單位採用欺詐的方式騙取員工入職)致使勞力合同無效的;

  6. 法律、行政法規規定勞力者可以解除勞力合同的其他情形。

所以,以上六點,千萬不要在離職理由中出現。

同時,「用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞力者勞力的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞力者人身安全」的離職理由,也是需要規避的。

離職原因怎麼寫

在實務中,一般會註明因「個人原因」、「家庭原因」離職。

不過需要注意的是,就算寫了「個人原因」也不是完全沒有風險的。如果離職文件中前後矛盾,就不足以證明是勞力者本人主動提出辭職的,這時候,用人單位還是要支付經濟補償金。

案 例:

小楊於2012年1月4日入職某設計公司任設計師,月基本薪水3500元,離職前月平均薪水4122元,小楊實際工作至2013年3月19日。小楊離職後,要求單位支付違法解除賠償金。

公司主張小楊是「個人原因「離職,單位無需支付經濟補償金,並提交了離職當天雙方簽訂的

《保險解除協議》:

甲方:設計公司

乙方:楊某。

甲方於2012年1月4日為乙方申請了社會保險和醫療保險,現由於乙方個人原因離開本公司。由此本公司將為其申請的社會保險和醫療保險予以取消。

小楊稱《協議》是公司的范本,如果不簽字就無法辦理離職手續。並向法院提交了蓋有公司印章的《離職證明》:

離職證明

楊某自2012年1月4日至2013年3月19日在我公司擔任設計部的CAD效果圖職務,由於工作態度不努力,現公司與其解除勞力關係。以茲證明。

2013年3月19日

雖然公司主張《離職證明》提供,公司未經審查就直接蓋章了。但法院認為,《離職證明》記載的內容說明是公司提出解除勞力關係,而《保險解除協議》顯示小楊因「個人原因「離職,二者雖於同天作出,但相互矛盾。最後判決公司應當向小楊支付解除勞力關係的經濟補償金。

所以說,用人單位注意保持各類文件內容的一致性,仔細審核文件的內容後再加蓋公章,否則發生糾紛時單位可能要承擔不利後果。

免責聲明一定要有

免責聲明模板:

本人再無任何未結清的權利、款項,本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責任。

有了這句話,其他地方做得不足的,也是可以大大降低風險的。

不過很多時候,萬能的免責聲明也會不靈光。

根據勞力合同法規定,用人單位依照本法第三十六條、第四十條、第四十一條、第四十四條解除勞力合同的,需要支付經濟補償金,具體情形如下:

  1. 勞力者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

  2. 勞力者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  3. 勞力合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞力合同無法履行,經用人單位與勞力者協商,未能就變更勞力合同內容達成協議的;

  4. 依照企業破產法規定進行重整的;

  5. 生產經營發生嚴重困難的;

  6. 企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞力合同後,仍需裁減人員的;

  7. 其他因勞力合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化,致使勞力合同無法履行的。

  8. 如果用人單位同意續訂勞力合同,但降低勞力合同約定條件,勞力者不同意續訂的,勞力合同終止,用人單位應當支付經濟補償;

  9. 如果用人單位不同意續訂,無論勞力者是否同意續訂,勞力合同終止,用人單位應當支付經濟補償。

  10. 依照企業破產法規定進行重整的(參考勞力合同法第四十一條第一款規定);

  11. 用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

  12. 法律、行政法規規定的其他情形。

出現這些情況,員工離職時,用人單位還是老老實實把賠償金給了吧~

離職時間一定要寫清

辭職申請書/通知書中,一定要說明擬離職日期。因為員工勞力關係的解除,作出即生效。所以,員工什麼時候離職,很重要。

另外,如果員工沒有提前30天通知或試用期內沒有提前3天通知,造成單位損失的,是需要賠償的。

這年頭,人員流動是再正常不過的。來來往往的多了,犯錯的概率也就高了。希望今天的內容能給各位HR朋友帶來些許幫助,在處理離職時,不再被坑也不再坑公司。

*內容來源:博思嘉業,HRoot

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