你最該培養的,其實是管理時間的習慣:4張重要而有效的列表

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作息時間表

只有充分地利用時間,才能夠使你的工作學習有條不紊。製作一個屬於你的工作時間表,將會使你受益無窮。

有一個高效工作法則:你可以將一天24小時分成幾大段,使你的時間安排得有條不紊:8小時工作,8小時休息(飲食、交通、娛樂等)和8小時睡眠。但通常的情形是,你工作的時間可能占用了你休閒的時間,而休閒的時間又是犧牲睡眠換來的。也就是說,你沒有合理地按你排好你的時間。

以下是高效安排時間的四個法則:

1)吃飯的時間吃飯。不要允許自己在用餐時間內攪合一些最好在其他時間處理的事。

2)睡覺的時候睡覺。不要讓一些非睡眠的活動來攪合你的睡眠時間。

3)休閒的時候休閒。決不能把工作和休閒混在一起。比如你的某項交易一定是在經銷處成交,絕對不應在健身房完成。

4)工作的時候工作。工作時間可以衡量一個人事業是否成功,因此工作時間內,千萬不能浪費時間,尤其不要讓別人浪費你的時間。

有些事是浪費時間的,分清楚它們非常重要。以下就是一些典型例子:

● 那些沒事到你辦公室串門聊天的人。(你要學會說不,辦公室是辦公場所,不是用來聊天的地方。)

● 在飲水機前或其他類似的地方逗留,聊些三姑六婆的事。(拿了你的水就趕緊回到你的辦公桌前去吧。)

● 打電話就可以解決的事,卻以冗長的信件代之。(同時要避免少打私人電話。)

● 閱讀那些跟工作一點關係也沒有的報章雜誌。

● 午餐時間過長。(在這上面浪費時間是最可惜的。)

● 休息時間太多。(應該好好想一想了,我為什麼會這樣?)

● 講話沒有重點。(記住,講話簡明扼要並切中要點可以節省不少時間。)

● 會議開得沒完沒了。(會議的開始和結束都要準時。)

● 一天可以完成的事情一拖再拖。(事情一旦做了,未完成前就不回家;或許來日方長,但今天才是最重要的。)

如果放鬆警惕,這些浪費時間的事務都會將你一天的時間銷蝕殆盡。

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