2018個稅法新規:單位必須發薪水條,否則違法!

《全國人民代表大會常務委員會關於修改〈中華人民共和國個人所得稅法〉的決定》已於2018年8月31日通過,自2019年1月1日起施行。新通過的稅法不僅提高了個稅起征點,還對薪水條上的一些展示項目做出了明確要求。

2019年起,薪水條必須包含這些信息!

《中華人民共和國個人所得稅法》(2018版)第十條規定:扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報,並向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。

對企業中的普通職工而言,薪水、薪金所得;勞務報酬所得;稿酬所得都算做個人所得。

依規定,居民個人的綜合所得,以每一納稅年度的收入額減除費用六萬元以及專項扣除、專項附加扣除和依法確定的其他扣除後的餘額,為應納稅所得額。

也就是說,單位發薪水代扣代繳個人所得稅後,不向員工提供類似「薪水條」的個人所得和已扣繳稅款等信息,屬於違法行為。

單位不發薪水條,違規!

根據大陸《薪水支付暫行規定》第六條第三款規定:用人單位必須書面記錄支付勞力者薪水的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,並保存兩年以上備查。用人單位在支付薪水時應向勞力者提供一份其個人的薪水清單。

依據這一款規定,企業不發薪水條違規。

然而,經過我們大量調研了解到,有相當一部分企業並沒有按規定給員工發放薪水條, 而其中一個重要原因就是發薪水條十分麻煩。手工裁剪薪水條後還要單條發給對應員工,重復的操作導致了HR的工作效率低下。針對這種情況,我們搜集並測評了市面上的各種工具,最終選出了在HR中評價最好的薪水條發送工具——螞蟻薪水條。

螞蟻薪水條是螞蟻HR旗下的一款薪水條發送工具,HR只需上傳員工薪水Excel表,系統將自動拆分成薪水條,並以微信、簡訊或郵件的方式發送給員工。

在本次測評中,我們發現HR對螞蟻薪水條的青睞主要來自以下幾個方面:

1、「群發1分鐘,省力3小時!」

2、「用了螞蟻薪水條,員工不再詢問薪水明細,省心!」

3、「薪水條還能撤回修改,算錯薪水也沒那麼恐慌了」

4、「老板讚我專業,同事看我的眼神都多了幾分信任。」

螞蟻薪水條能獲得如此好評,離不開產品的簡單好用。我們在使用過程中就發現,與其他產品不同,螞蟻薪水條並不要求用戶下載專門的薪水表模板,而這就十分考驗系統的表格解析能力。

我們專門聯繫了螞蟻HR創始人Leon,他介紹道,當時團隊在開發產品時,解析了數千份excel表,就是這樣才一點一滴磨練出了超強的表格識別能力。

對於一款薪水條軟件來說,除了操作方便以外,數據安全也是一個需要重點考慮的因素。

那麼,螞蟻薪水條如何保障用戶數據安全?據Leon說,螞蟻薪水條有最優秀的安全團隊,為網站提供了滴水不漏的保障。這一點從已經合作的大客戶案例中也得到了證實。螞蟻薪水條的用戶中不乏銀行、房地產等大型企業,甚至很多公安機構也在使用。

Leon還補充道,螞蟻薪水條的數據都存放在阿里雲平台,網站有嚴密的web防火牆,數據採取了多重加密等等。近期還通過ISO認證,並且入駐了招行企業銀行APP。

為了讓幫助更多HR解決薪水條發放這個難題,更好地提高辦公效率,leon表示,現在註冊螞蟻薪水條即可免費試用一個月!

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