如果事前想得清,那就事中不折騰

凡事預則立,不預則廢。做一件事,只有美好的設想是遠遠不夠的。計劃可以對你的設想進行科學的分析,讓你知道你的設想是否可以做到。計劃可以作為你做到設想過程的指導,大大節省你的時間,減輕壓力。有了好的計劃,你就有了好的開始。

管理學上有一個布利斯定理,由美國行為科學家艾得•布利斯提出,指用較多的時間為一次工作事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。

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事前想得清,事中不折騰。

下面用一個實驗論證一下:

美國的幾個心理學家曾做過這樣一個實驗:把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練。

第一組學生在20天內每天練習實際投籃,把第一天和最後一天的成績記錄下來。第二組學生也記錄下第一天和最後一天的成績,但在此期間不做任何練習。第三組學生記錄下第一天的成績,然後每天花20分鐘做想像中的投籃;如果投籃不中時,他們便在想像中做出相應的糾正。

實驗結果表明:第二組沒有絲毫長進;第一組進球增加了24%;第三組進球增加了26%。由此,他們得出結論:行動前進行頭腦熱身,構想要做之事的每個細節,梳理心路,然後把它深深銘刻在腦海中,當你行動的時候,你就會得心應手。

實驗結果告訴我們的,就是計劃的重要性。做事沒有計劃,行動起來就必然會是一盤散沙。只有事前擬定好了行動的計劃,梳理通暢了做事的步驟,做起事來才會應付自如。好的規劃是成功的開始。

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計劃是事先確定目標和做到目標的原則、方法、步驟和手段等完整方案的管理活動。計劃職能在各項管理職能中占有領先地位,它決定了組織、指揮、協調的目標,也規定了控制和監督的標準。為了使企業各個環節的活動協調一致地進行,為了正確地把握未來,在不斷變化的外部環境中求得相對穩定的發展,必須充分發揮計劃的職能。彈性計劃方法,充分發揮計劃職能的重要手段,是增強企業生產系統彈性的主要管理方法。

所謂的彈性計劃是指考慮到計劃在執行中可能發生變化的因素而制定的,能適應變化的組織內外環境,有一定的彈性。

同傳統的剛性的計劃方法相比,彈性計劃方法具有更大的預見性、靈活性和適應性。

1.預見性。彈性計列方法使企業能更準確地或更超前地預測企業在未來發生的各種情況,事先加以籌劃,採取預防性措施;

2.靈活性。計劃職能的執行要有一定彈性,計劃的目標和指標本身也要留有餘地。彈性計劃方法能更好地滿足上述要求。

3.適應性。企業的外部環境和內部生產條件不斷變化,彈性計列方法「以變應變」,提高了計劃的應變能力。

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苛羅尼雅公司是澳洲一家頗具規模的製造公司。它設有3個事業部:蔗糖部、建築與建築材料部和礦業與化學品部。每個事業部下面又分若干分公司。這個公司在經營管理方面為符合公司總目標的戰略計劃,經常召開各種會議,通過這些會議使各級管理人員了解整個公司的業務情況和各種目標。在每個月的董事會會議之後,公司總經理要會晤各部門的50名高級主管人員,同他們商討公司的業務情況。另外,公司每年還召開2次中級經理人員會議,使他們了解外界環境的各種變化及其對公司業務的影響,並制定出詳細的應對計劃。

在公司的3個事業部中,以赫伯特主管的礦業與化學品部的計劃工作最為成功。計劃工作的程序是自下而上。參與制定計劃的人員包括該部所屬的10家公司的經理,某些情況下這些分公司的廠長和業務經理也會參加。

為了使各個分公司的步調能夠一致起來,赫伯特總是把總公司對通貨膨脹及其他各種經濟因素的看法,及時告訴各分公司的經理,讓他們把這些因素作為制定計劃時的參考資料。

在每年的11月份之前,總公司會把各種指導性文件發到各大部,該文件詳細地說明了哪些計劃已被批准,以及總公司對各部有什麼希望。在這個會計年度的最後幾個月里,各部根據總公司發給的指導性文件,重新制定自己的戰略計劃並編制預算。隨後,總公司再根據這些計劃制定出整個公司的總計劃。總計劃應對整個公司的目標和戰略做出詳細的說明,並附有必要的統計資料。

通過這一道道繁復的程序,最後制定出來的計劃就是確實可行的。為進一步確保戰略計劃的順利完成,該公司還建立了一套”追蹤審核”制度。該制度規定,在每一個會計年度結束之前,各分公司都應指派專門的稽核人員,對計劃執行的情況進行檢查,並寫出”追蹤審核”報告,從而做到能使一年的預測更為準確。正是這樣一個嚴密的計劃制定過程和監督執行過程,保證了苛羅尼雅公司在經營中很少發生失誤,從而保持了公司蒸蒸日上的發展勢頭。

從案例中,我們可以看到,無論是我們個人的自我管理還是企業的經營管理,都需要事先計劃。「凡事預則立,不預則廢」,這就像一旦人們做了某種選擇,就好比走上了一條不歸之路,慣性的力量會使這一選擇不斷自我強化,並讓你不能輕易走出去,反而是在里面不斷加強能力,收獲的往往比預計的還多。


來源:MBA智庫百科(ID:mbalibwiki)

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