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麥肯錫公司是一家全球最著名的管理咨詢公司,於1926年在美國創建,在全球44個國家和地區開設了84間分公司或辦事處。麥肯錫目前擁有9000多名咨詢人員,分別來自78個國家,均具有世界著名學府的高等學位。它的時間管理也被很多公司企業、個人所推崇,下面這些具有參考意義,如下:
1
做正確的事情
只有思考,才能做正確的事,正確的做事說的是做事的效率,做正確的事強調的是事情的結果,做正確的事保證我們朝自己的目標前進。
2
心懷目標
我們心里要清楚,要達到目的,哪些事情是必須的,哪些事情是必不可少的,這樣才能保證你每走一步方向都是正確的。這就要求我們在工作中,經常回頭看我們做的事情是否偏離了你最終的目標,不然到最後才發現忙忙碌碌,最後偏離的方向。
3
按重要性排序
在工作中,我們總是被緊急的事情蒙蔽了雙眼,忙碌了一天,才發現最重要的事情沒有完成。我們首先要做的是
對達到我們的目標影響最大的事情,我們要從分利用四象限分析法, 做最重要最緊急的事情, 這個我在上面說過。
4
每天製作一個圖表
每套忙的暈頭轉向,可能就會把一些重要的事情遺忘,所以我麼需要每天制定一個表格。製作表格的好處是可以按事情的重要順序排序,讓我們的目標更清晰,這樣不僅可以調動我們工作的積極性,還可以為我們節省大量的時間。
5
整理文件,保持桌面清潔
對於桌面文件分以下四種情況:立即處理 、閱讀並保存、閱讀後丟棄、文件檔案。在亂糟糟桌面找東西,時間和精力都毫無價值的浪費了,這就需要你把與工作無關的東西清理出來,把需要立即處理的找出來,事情處理完,把工作相關資料整理放好,以備下次使用。
6
80/20法則
80%的價值來源20%的努力,不要把時間浪費在瑣事上,把時間花在最重要的事情上,把80%的時間花在20%那些最重要的事情。
7
一次只處理一件事
好多人在工作中把自己搞得疲憊不堪,他們總是想辦法提高自己的效率,實際上效率很低下,因為他們沒有掌握這個簡單的工作方法:「一次只處理一件事情」。
希望對你有幫助!
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