紅樓夢里賈母的管理智慧

雖然《紅樓夢》故事開始時,賈母已經退居二線,榮升不管事的董事長之列,是的,她很少親自發號施令,而更多地是通過觀察監控、鼓勵說服、解釋指導等一系列手段,去影響身邊的人,用一雙無形的手,維持著賈府發展的大方向。

「情境主管理論」,認為「主管者」通常有四種影響「被主管者」的基本模式:授權式、參與式、推銷式、告之式這四種模式分別對應了四種下屬:D4高能力高意願、D3高能力低意願、D2低能力高意願和D1低能力低意願。

優秀的主管擅長在這四種管理模式中自由切換,而經驗不足的新晉主管總是在兩種「低關係」管理模式中徘徊。

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《紅樓夢》里能力最強的丫環有三個:鴛鴦、襲人和平兒,其中鴛鴦和襲人都是賈母從小調教出來的,可見賈母在培養人才、管理人才方面,確實有一套。

雖然《紅樓夢》故事開始時,賈母已經退居二線,榮升不管事的董事長之列,是的,她很少親自發號施令,而更多地是通過觀察監控、鼓勵說服、解釋指導等一系列手段,去影響身邊的人,用一雙無形的手,維持著賈府發展的大方向。

用今天管理學的觀點看,這實際上是一種「主管模式」——「主管者」通過不同的行為模式,去影響「被主管者」。

現在職場晉升機會多,畢業兩三年,只要夠努力,通常會有一個主管的位置等著你,以前你的問題是「如何把主管交待的任務完成好」,現在就變成了「如何與下屬共同完成工作」?這對於沒有管理經驗的新晉主管而言,確實是個難題。

美國管理學家保羅•赫塞(Paul Hersey)和肯•布蘭查德(Kenneth Blanchard)曾經提出過一個「情境主管理論(Situational Leadership Theory,SLT)」,認為「主管者」通常有四種影響「被主管者」的基本模式。這是非常重要的企業主管理論,《財富》500強中,有400多家在它們的主管培訓中引入這個理論。

我們今天就借這個理論,看看賈母在面對不同處境的下屬時,是如何切換自己的主管風格的?

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賈母的基本管理風格之一:授權式管理

我們知道,榮國府的實際管理者是王熙鳳,但為什麼小子輩的王熙鳳會有這麼大的權力呢?當然是靠賈母的授權。

賈母不但喜歡王熙鳳,也非常信任她,書中一開頭,就借黛玉進賈府的情節,告訴我們,賈府上上下下大小事務,只要找王熙鳳,沒有不能解決的。

「授權」是企業管理是最常見的詞匯之一,那麼,「情境主管理論」是如何解釋「授權」行為的呢?

這個理論把主管者的管理行為分為兩種:工作行為和關係行為。

工作行為是指「主管者」明確地告訴「被主管者」你該做什麼,什麼時候做,做到什麼程度。比如,王熙鳳協助寧國府料理秦可卿喪事時,直接把所有下人分為幾組,每一組哪幾個人,負責什麼,標準是什麼,說得一清二楚。這就叫「工作行為」。

而在另一種「關係行為」中,「主管者」不會明確向「被主管者」下指令,而是通過傾聽、鼓勵、建議、解釋的方式,建立與「被主管者」的親和關係。比如,賈母常常表示對王熙鳳的讚揚、對鴛鴦的信任、對探春的鼓勵等等。這些都屬於「關係行為」。

所以,該理論用這兩個維度把管理風格分為四類,有兩種是賈母的基本管理風格,第一種就是其中位於左下角的授權型主管風格:低指導行為——放手讓下屬處理,不過問具體事務;低關係行為——賈母更多表現出奶奶和孫媳婦的家庭關係,而不是職場的上下級關係。

(左下角)授權型主管風格:低工作行為,低關係行為

但授權型主管不代表完全不管,賈母最常用的管理手段是觀察和監督。

賈母常常冷不丁地問王熙鳳一些家常話,看似聊天,實際上在考察她的管理能力。比如書中第七十一回,賈母過壽,有一天她忽然問王熙鳳收的禮中有幾個圍屏?幸好王熙鳳對答如流,完美地通過了這次小考。

「情境主管理論」認為,選擇什麼樣的風格,首先取決於主管者自身條件。賈母採用授權式管理不僅僅因為年紀大了,不願管具體事務,更重要的是她的自信。

賈母年輕時也是當過家的,記憶力驚人,《紅樓夢》中常常看到賈母說,家里有某某東西,放在哪兒,很多東西連王熙鳳都不知道。所以,她有這個自信,大膽的放權給年輕人,也不用擔心管理失控。

有人要說了,如果管理風格與性格有關,是不是說人只能固定在一種風格上,那麼這個理論的意義何在?

「情境主管理論」同時認為,主管風格不但與主管者的性格有關,還要受「被主管者」的影響。四種風格分別對應四種不同「能力與心態」的下屬:D4高能力高意願、D3高能力低意願、D2低能力高意願和D1低能力低意願。

授權式主管對應的是「D4高能力高意願」的下屬王熙鳳做事效率高,不怕出風頭,也擅長處理複雜的人際關係,一看就是「授權式主管」的不二之選。

但王熙鳳也有明顯的弱點,一是輩份低,上面有婆婆邢夫人,還有姑媽王夫人,難免壓不住人,二是管理方式的缺陷,文化水平低,管理風格簡單粗暴,常常欺負趙姨娘之類的弱勢群體,更有嚴重的貪污行為。

所以賈母光用授權式管理,肯定不夠。而「情境主管理論」最具實操性的部分就體現出了——當下屬的能力與心態發生變化時,「主管者」的管理風格也要隨之變化。

我們來看看賈母管理風格是如何隨之變化的?

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賈母的常用管理風格之二:參與型主管風格

還是七十一回中,王熙鳳要處罰一個辦事不力的老婆子,老婆子走了邢夫人的上層路線,邢夫人早對這個兒媳不滿了,借機給王熙鳳一個下不來台,嚴重損害了她的主管威望。

賈母知道後,立刻判斷是邢夫人的問題,但又要照顧老革命的面子,不能明著擺立場,而是讓鴛鴦這個賈母的代言人,在眾人面前借機表示對王熙鳳的支持。

授權型主管某個情況下,會表示對「被主管者」的關心、鼓勵、建議,此時,他的「工作行為」仍處於較低水平,但關係行為開始上升,進入了「參與型主管風格」。

(左上角)參與型主管風格:低工作行為,高關係行為

參與型主管者不但可以對下屬表示支持,有時也會旁敲側擊,提醒一下「被主管者」的問題。

第四十回,賈母遊大觀園,看見黛玉的窗紗舊了,擔心寶貝外孫女黛玉被人冷落,用了很隱晦的方式提醒王熙鳳:「這個紗新糊上好看,過了後來就不翠了」,王熙鳳一聽就有點尷尬了,立刻表示早就已經準備換了。

所以,「參與型主管」對應的是D3型下屬——高能力低意願。賈母從「授權型主管」切換成「參與型主管」,往往是因為王熙鳳心態的變化。

在前面的邢夫人的例子中,賈母擔心王熙鳳的積極性被打壓,所以站出來說話;在後面的黛玉窗紗的例子中,賈母知道王熙鳳欺上瞞下的性格,擔心她怠慢了無依無靠的黛玉。

「授權型主管」和「參與型主管」,是賈母的兩種基本主管風格,但在某些特殊的情況下,她也會直接站到前台,成為「推銷型」和「告之型」主管。

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賈母管理風格的變形之一:推銷型主管風格:

《紅樓夢》第七十三回,王熙鳳生病,探春和李紈協理榮國府。王熙鳳平時靠的是威權式管理,一旦管少了,下屬就開始反彈,各種怠工,甚至聚眾賭博。賈母知道自已這個不管事的董事長必須出來管一管事了。

於是,賈母找來了探春和李紈,問明情況,開始了一番諄諄教誨:賭博不是小事啊,賭博就要喝酒,喝酒就會管理松懈,管理松懈就有「藏賊引奸引盜」,這不就變大事了嗎?

此時賈母的管理風格就變成了「高工作行為高關係行為」的「推銷型主管」:高工作行為——直接指出工作中具體存在哪些不足,高關係行為——耐心地解釋主管不作為的危害。

(右上角)推銷型主管風格:高工作行為,高關係行為

賈母為什麼會變成「推銷型主管」呢?因為此時的管理者探春,在某一方面的能力缺陷暴露出來了。

探春的優點是文化水平高,有宏觀管理意識,有大局觀,但在「聚眾賭博」這件事情上有認識問題。她平時和那些下人們接觸多了,難免會同情她們,而且,從管人的能力上說,她是小老婆生的,地位不高,根本管不動那些老資格。

「推銷型主管」對應的是D2型下屬,低能力高意願,主管不但要用「高工作行為」指導他們具體怎麼做,更要用「高關係行為」保護他們的工作積極性。

不過,這幾句話並不足以解決探春的實際問題,事情又緊急,於是賈母又切換到第四種管理模式。

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賈母的管理風格的變形之二:告之型主管風格:

幾句話說完,探春的反應是「默然歸坐」,王熙鳳雖然叫來了管家,但仍然強調自己生病了,精神不太好。於是,《紅樓夢》中,賈母唯一一次直接出手發號司令的場面出現了。

賈母使用了三大手段:

第一是分化參與者:動員大家提供舉報線索,對知情不報者重罰;

第二是查出主犯三人,不管是什麼背景,一律開除,從犯每人二十大板,扣三月個薪水;

第三是給管家記大過處分一次。

這就是「告之型主管風格」:高工作行為——直接下達命令,低關係行為——以雷霆手段做到高效率,完全不考慮下屬的感受。

(右下角)告知型主管風格:高指導行為,低關係行為

之所以採用「告之型主管風格」,除了事出緊急之外,也與此時的下屬有關,探春和王熙鳳已經靠邊站了,執行者是「林之孝家的」等總管家事的四個媳婦,都屬於D4型下屬:低能力——在突發事件中,沒有貫例可循;低意願——主仆關係,上面怎麼說,下面就照做。

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我們發現,當了董事長的賈母的基本管理風格是「授權型」和「參與型」,特殊情況下,她也會直接站到前台,成為「推銷型」和「告之型」主管。

這就叫「管理風格彈性」,一些調查顯示,優秀的管理者往往擅長在這四種管理模式中自由切換,也就是說,他們擅長用不同的方法去影響不同的下屬。

所以,讀《紅樓夢》的時候,你會明顯感覺到薑還是老的,相比之下,王熙鳳的管理中,常常會出現新手管理者們常見的一個問題——

王熙鳳的基本管理風格是「告之型」,當面對平兒這個能力又高又忠心的心腹時,她也會變成「授權型」,但她基本上不會變成「參與型」和「推銷型」,也就是說,她的管理風格過於強勢,缺少鼓勵、傾聽、信任等「高關係手段」。

我們在職場的第一個五年,最重要的是專業能力的提升,而到了第二個五年,我們開始從「被主管者」變成初級「管理者」。在第一個五年里,我們往往形成了自己行之有效的工作方法,所在第二個五年里,挑戰最大的,往往是「關係行為」。

一個經驗不足的新晉主管總是像王熙鳳一樣,在兩種「低關係」管理模式中徘徊,甚至會出現兩種極端情況:一部分工作直接推給下屬,完全不聞不問(過度授權型),另一部分工作全部攬在自己身上,把下屬變成執行機器(過度告之型)。

「主管情景管理」是一個高度重視下屬的權變式管理理論,它時刻提醒我們,事情不是一個人幹出來的,管理必須從下屬的實際問題出發,積極改變自己,去彌補下屬「能力與態度」的不足,爭取團隊的共同進步。

內容來源:人神共奮

圖文編輯:華營管理私塾

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