事必躬親,不僅讓管理者忙死,還阻礙員工發展

孔子有位學生名叫子賤,有一次奉命擔任某地方的官吏,當他到任以後,卻時常彈琴自娛,不管政事,可是他所管轄的地方卻被治理的井井有條,百姓安居樂業。這使那位卸任的官吏百思不得其解,因為他每天即使起早摸黑,從早忙到晚也沒有把地方治理好,於是他請教子賤:「為什麼你能治理的這麼好?」子賤回答說:「你只靠自己的力量去進行,所以十分辛苦,而我是借助別人的力量來完成任務。」

現代企業中的主管著,喜歡把一切事攬在身上,事必躬親,從來不放心把一件事交給手下人去做。這樣,會讓管理者被公司的大小事務忙的焦頭爛額。聰明的管理者懂得放權於員工,讓自己從繁雜的工作中解放出來。正確利用部署的力量,發揮團隊協作精神,不僅能讓管理者的工作更加輕鬆,也能讓員工的能力得到發展。

湖北群藝董事長李榮先生在2003年獨創的積分制管理,用積分量化考核員工的個人能力和綜合表現,並用軟件記錄和永久保存,全方位調動員工工作積極性,幫助管理者解決企業管理中的困惑。積分制管理是一套顛覆傳統、科學有效的創新型企業管理模式,能夠幫助管理者從繁忙的工作中脫身出來。

高層授權於中層

美國著名社會學家懷特說:「世界上最困難的事情就是把一項你很拿手的工作交給別人」。管理者授權給下屬說明對下屬的信任,適當的放權既能讓管理者從繁雜的事務中脫身,也能留一定的發展空間給下屬。授權時,管理者必須向授權者明確交代所授權事項的責任範圍、完成標準和權利範圍。讓他們清楚的知道自己有什麼樣的權利,同時承擔著什麼樣的責任。管理者需要做的就是檢查和協調工作,以觀察下屬能否在權力範圍內正確使用所授予的權利。

積分制管理,通過高層授權於中層,激發中層管理者的責任心,讓中層管理者有做主人的感覺。高層給予中層管理者一定的獎扣分權限,對下屬的表現自主獎扣分。員工有好的行為如會議主動發言、佩戴工牌、提出建議都可以對其進行獎分。員工不好的行為如工作未按時完成、會議遲到等都可以直接扣分,讓中層管理者有權利決定積分的獎扣,同時高層也會及時審核事件,對於不合理的獎扣分也會駁回,避免中層管理者濫用職權,隨意獎扣分的現象出現。

中層授權於員工

網紅淘寶店登頂行業先鋒,大多數傳統服裝企業在互聯網環境下被庫存拖死,都在考慮裁員,減少生產。而韓都衣舍卻能迅速崛起,五年時間做到倉庫周轉率超出傳統零售業兩倍,售罄率達到98%。其競爭對手調查發現,韓都衣舍的生產數量、服裝款式,就連價格、模特都不是高管決定,而是由一線員工決定,決策權掌握在一線員工的手上。

積分制管理下,中層管理者放權於員工。讓員工主導工作。中層管理者制定工作計劃,具體的工作方法、完成時間由員工自己把握。任務按時出色的完成會有積分獎勵,而任務超時完成則會扣分,讓員工有自主決定工作的權利。通過放權於員工,鍛煉員工自主工作的能力和團隊協作能力。既能讓員工得到發展,同時也可以提高團隊的工作效率。

通過合理授權,管理者將權利層層下放於下屬,做到分層管理。企業內部權責分明,人人各司其職,讓老板從繁忙的工作中脫身出來,做更加有價值的工作。也可以鍛煉員工的能力,讓員工得到發展。

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