本期導讀:
良好的商務表達能力,是職場一大必備技能。也許你可以試試5個套路:
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總分總基本結構
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SCQA故事框架套路
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鉤子表達套路
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電梯演說套路
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RIDE說服套路
本文是2018年8月推送的第36篇乾貨,計3512字,閱讀時間6分鐘。
文 |良大師
來源 |良大師(ID:lang-da-shi)
大概十年前,我在500強做團隊主管時,正好遇到分公司新任一把手下來調研。
這對我們來說可是件大事。
座談會上,主管讓我們隨意談談工作中遇到的問題。
我當時年輕氣盛,想在主管面前留下一個好印象,便慷慨激昂地講了5分鐘。
講完後主管和藹地說:「你這段話激情有餘,但邏輯不足,一開始說後線部門服務效率不高,但你舉的例子又是說人家態度不好……」
當時我就知道演砸了,這對自認為口才不錯的我是個打擊,要知道我可看了不少演講的視頻啊。
甚至還想著有機會在萬眾矚目之下飚上幾句:「I have a dream today!」
可後來明白演講和商務表達完全是兩碼事。
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前者抒情為主,目的是挑起聽眾的G點。
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後者邏輯為基,目的是讓對方接受你的觀點。
於是我就下決心一定要提高自己的商務表達能力。
這10年,我看過不少這方面的書,也上過不少的課程,根據實踐總結出最實用的5種套路,乾貨為大家奉上。
結論:寫作對人的心智成長很有幫助。
要點:寫作會倒逼你閱讀。
寫作會讓你思路清晰。
寫作會讓你留意身邊的小事。
總結:寫作不僅僅是作家的事,更是每個年輕人都應該掌握的一項技能。
情景:在我年輕時,認識了一個非常漂亮的女孩。
衝突:她竟然願意為我獻出她的生命!
疑問:她強忍淚水,又堅定無比的對我說
答案:「你再纏著我,我就去死!」
SCQA故事框架不但適用於口語表達,在寫郵件時也可以作為一個框架來運用。
比如,你想請其他部門的同事幫忙,就可以先簡單說一下背景,再說一下你面臨的困難,如何解決呢?需要對方如此這般……
用這種辦法,別人答應的概率會大大提升,要知道,人是一種因果動物,你說了因,別人才好給你果。
時間鉤
關聯鉤
天秤鉤
調焦鉤
一般情況下,每一個鉤子法則下都有三個小鉤子,也就是三個小主題。
為什麼是三個?因為「三」是一個很神奇的數字,既不冗長,也不單薄。
時間鉤
常見的鉤子有「過去、現在、未來」「去年、今年、明年」「短期、中期、長期」……
時間鉤上手極其簡單,而且應用極廣。
比如你向主管匯報工作計劃,就可以說現在需要做什麼,三個月內準備做什麼,年底前要做什麼。
或者當你在沒有準備的情況下講一段話,你可以說回望過去怎樣怎樣,立足現在怎樣怎樣,放眼未來怎樣怎樣。
關聯鉤
指與你表達的主題能關聯起來的事物,把TA們形成三個鉤子來表述。
這類鉤子多了去了,比如:「公司、員工、客戶」「老師、學生、家長」……
以上鉤子與鉤子之間屬同一緯度,會顯得很工整。但即使緯度不同,如果應景也同樣精彩。
比如,在公司晚會上中了個大獎,主持人讓你發表獲獎感言時,你可以說:
以前抽獎箱總不出我號碼,主持人總不念我名字,獎品總不跟我回家,今天你們統統要失望了……
天秤鉤
如同它的名字,是讓你描述兩個極端觀點後,表達你的中性觀點。
這種表達手法非常高超,使自己觀點符合上帝視角,極其容易獲得對方的認可。
常見的鉤子有:「一方面來看,反過來看,平心而論」「太過、不及、剛好」
天秤鉤也是我最喜歡的套路,它可以反逼你採取一種客觀角度來看待事物。
例如我對咪蒙的評價:
有人說她勇於表達自我,而且文筆出眾,可奉為新媒體女神;
另一些人說她泯滅良知,唯利是圖,必須封殺;
我卻覺得如果不觸及道德和法制的底限,咪蒙確實是一個能把握受眾心理的好筆者。
調焦鉤
如同單反相機的鏡頭,可拉近或拉遠。你的觀點表達也可以根據需要放大或縮小。
經常用的鉤子有:「個人、公司、行業」「廣東、中國、亞洲」「戰鬥、戰役、戰爭」
將你的觀點拉近還是拉遠,則要看你希望將受眾帶向哪個方向,如果設置得當,會非常吸引人。
例如,有朋友問我如何提高把妹的成功率?
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拉遠方式的表達:
具體地講,你要先杜絕一些例如在別人面前打嗝、不良坐姿等小毛病。
這代表著,你的日常習慣非常糟糕。
如果上升一個高度,你會被認為缺乏教養和沒有品味。
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拉近方式的表達:
總的來講,想把妹成功,你必須擁有一種共情能力。
但是,共情能力必須通過實施一些招術來慢慢積累。
具體這些招術,你可以看看我的文章《撩妹五式》。
共識問題:在職場上溝通表達是一項非常重要的技能。(不會有爭議)
核心觀點:溝通表達能力強的人,會更容易獲得晉升機會。(提出我的觀點)
證明觀點:良好的溝通表達會增強你的社交能力。(證明我的觀點)
量化支持:具有較好的社交能力的管理者比其他人晉升的機會高出2.7倍。(盧桑斯的一項調研)
解決辦法:好好看看我這篇文章吧,能提高你的溝通表達水平。
電梯演說套路比上面幾個都複雜,也是需要你提前做些準備的,但從展示效果來看,無疑是最強的。
案例:
我是專業做企業培訓的,而且主要是針對保險和銀行業,我一般會這樣說服我的客戶。
風險:選擇培訓師,一定要選擇條線和行業都對口的。
否則不僅僅支付了高昂的培訓費,更重要的是那麼多的員工白白浪費了2~3天,本來這個時間可以創造更多價值的。
利益:我的課程不但教會學員一整套的B2B銷售方法論,還有很多技巧和工具,課後馬上能用,可立即提高銷售產出。
差異:和市面上的培訓師比,我在平安從業16年,課程內容都是來源於實踐。
影響:我的一個缺點就是講課時太專注,有時會拖堂。
你看這樣的表達方式,是不是比較簡潔的一種行銷方式?
以上五個套路:總分總、SCQA故事框架、鉤子表達、電梯演說、RIDE說服都交給各位了,關鍵是要靈活運用、不斷練習才能成為真正的表達高手!
也許有些人會反感套路,我以前也這樣。但是,套路最大的一個好處是保證你的表達不會有太大紕漏。
與此同時,按套路行動還可以倒逼你按正確的方法思考。
這也是行為心理學最大的一個貢獻,它告訴我們:「不僅僅思考可以左右行動,行動也可以觸發思考」。
▷關於作者:良大師,知名培訓顧問,原平安集團管道總監,香港理工大學管理碩士,簡書簽約作者。
本文來源於良大師(ID:lang-da-shi),文章僅代表作者個人觀點,不代表「培訓雜誌」立場。
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