與其一味地吐槽死板、僵化的組織模式,不如擺脫牽制,這樣做……

本期導讀:

國慶假期轉瞬間過了一半了~大家心情如何?今天,我們來探索組織的未來路徑,全面解碼組織中各元素的嶄新面貌。

  • 組織的下一段「未來」

  • 組織各要素的全新面貌

  • 真實案例:遊奇網路大步邁向開放自組織

本文是2018年10月推送的第7篇乾貨,計5351字,預計閱讀時間10分鐘。

還在面臨激烈的「淘汰賽」、嚴苛的等級制度?沉溺在標準化的考核模式和管控式的學習體系中?幸運的是,全球範圍內的意識覺醒運動,喚起了一種新的組織管理范式。

有人認為它的生發,代表了組織未來的發展趨勢,因此稱其為「未來組織」;

也有人認為,它是千百年來組織在進化、衍生歷程中的又一發現和突破,所以叫它「進化型組織」或是「組織的新大陸」。

不論它的名稱為何、走向何處,至少讓疲於應對風暴般變化、難以響應日趨強大個體的組織,看到了新的生機。

組織探討和尋求的,無外乎如何將自身打造為更適合個體成長的環境,集合眾智持續發力並成功搶占商業先機。基於「未來已來,只是尚未流行」,我們暫且用「未來組織」來表述這一先鋒性神秘的組織管理范式。

組織的下一段「未來」

任何一種模式的存在和發展都不會亙古不變。越來越多的組織開始或多或少地具備未來組織的三個特徵:自主管理、追求員工的完整性、「活」的生命系統。組織正變得愈來愈敏捷,而員工也終將綻放,獲得更多的幸福感。

這可不是空穴來風

任何管理模式的產生,都不會是空穴來風。「未來組織」的崛起,有來自個體、組織、行業和社會變遷等各因素的推動。

  • 個體探索和組織覺醒

很多意識階段較高的商業領袖都在反思並探索:如果不是一味地追求商業利潤,應如何構建更加符合人性、滿足多元利益相關者的組織形式?在這種組織形式下,員工之間又該如何更好地合作?

由此,綠色組織與青色進化型組織等非傳統組織范式,慢慢浮出了水面。

  • 技術和行業的巨變

技術,尤其是互聯網與社交媒體的發展,及其為傳統行業所帶來的巨變,也是未來組織興起的重要原因。

1.技術撬動了傳統金字塔

技術在許多層面上給個人、組織和社會帶來了深刻的影響,比如權威的瓦解。與此同時,技術所帶來的便捷式信息溝通,也讓分布式決策有了很大可能。

2.顛覆式創新 拒絕單向決策鏈

VUCA時代還帶來了社會、行業、市場的巨變。很多時候,顛覆並非來自行業內部,而是跨界合作的成果,任意角落都會殺出黑馬。這種情況下,僅靠CEO「一個腦袋」高高在上做決策,或高層寥寥幾人去響應,結局已然可見。這就要求組織更加敏捷、集合眾智,全力以赴地承擔和創造,將眾人之力擰成一股繩,注入共同的方向感,砥礪前行。

三大突破點

自主管理架構、追求個人完整性以及「活」的生命系統,是進化型組織成功激活個體、做到組織自成長的三大關鍵突破。

  • 擁有自主管理的架構,是未來組織區別於傳統自上而下的金字塔結構,具備敏捷和協同性的重要特徵。

  • 關注員工的狀態及其完整性,即阿里等企業所強調的「視人為人」,也是向未來組織邁進的一大關鍵。

  • 第三個特徵是指未來組織並非嚴絲合縫的精密機器,而像「活」的生命系統,能夠自我進化、迭代、糾錯,其管理、學習、發展機制,也可以自我進化。

多樣的未來組織模式

《重塑組織》《重新定義管理:合弄制改變世界》《自由企業》等著作,已經為傳統組織向未來組織的進化提供了一些落地的實踐指南。進化型組織(青色)、合弄制、主管者的意識進化等概念正慢慢為國內組織所了解。

近年來國內比較熱的互聯網思維、扁平化組織,或是很多企業在談的小微組織、阿米巴、裂變式創新里面,大家可以看到很多關於管理模式、組織架構等方法論乾貨。

【衍生閱讀】組織金字塔快倒了,會砸到你嗎?

傳說合弄制將「顛覆組織系統」,怎麼合?怎麼弄?

這是你設想的未來組織模樣嗎?

在未來組織中,持久的生命力、員工的高參與度、自主學習的路徑……這些理想的元素,都將被收入囊中。

學習的演化

學習應回歸本源,即一個人到底為了什麼而學習。在未來組織里,其答案為:員工助推自身能力的提升,使其能夠更好地完成組織內所承擔角色的使命和目標。

這個過程應該是自動自發、相互支持、開放且實時發生的。因此,員工無論是出於個人發展,還是能力提升的目的,都將特別關注這種學習行為的湧現。

  • 湧現式興趣小組的產生

「互聯網超級平台+超級個體」的模式將會被未來進化共創型組織廣泛運用,該模式取消了培訓部門,不再有培訓預算、課程年度計劃,或者強制要求員工必須參加某些學習活動。

當組織開始相信,員工在其中的所有行為都是為了更好地服務於自己所承擔的角色,且能夠自主管理,並做到與組織內不同角色的高頻互動與協作,那麼,學習將發生在組織內的各個維度與時空中,知識的流動和共享變成未來組織的再平常不過的事情了。

隨著這種趨勢的發展,組織自然而然會衍生出一些非官方性質的學習興趣小組,更多非正式的學習活動也會在員工中自發組織和浮現,信息的透明、開放又為這樣的文化注入一針強心劑,甚至有的組織認為員工都應為彼此的學習成長而負責。

  • 測評與晉升工具將被淘汰

未來組織在跨越「層級」這道瓶頸後,組織內的員工自然而然開始真正關注個人能力的提升,即「怎樣才能勝任我所承擔的角色」,而不再是職位的提升。這時,組織間的賦能就會漸漸湧現。

進化共創組織為每位員工創造了一個極其開放、自由的平台,組織鼓勵所有人都能提出對組織使命有所幫助的想法及建議,並可隨之動態創建出新的角色和圈子。

因此,未來組織定義主管者的模式不再是自上而下的指派,而是這種「生態湧現」的模式。在此模式下,人才將擁有一個非常飽滿的土壤供其肆意發芽、成長,組織也不會再用標準化的模型去衡量人才。

主管者的意識進化

主管者個人意識的進化,對未來組織及其成員的發展起到至關重要的作用。越先進的組織,越需要具有較高意識層級的主管者。這樣,未來組織的模樣才能在他的帶領下被塑造出來。

當然,處於較高層級的主管者,能夠從內心深處衍生出一些獨特且有趣的想法和舉措,這是別人效仿不來的。

  • 對主管者提出高要求

組織的主管者,通常情況下,像DDO、青色組織這些未來組織模式,其主管者,尤其是CEO本身必須是組織內部文化氛圍的塑造者,由他設計和主管整個企業從招聘、培訓到業績考核等一系列的舉措。

人類意識進化的「五階」路徑

魔幻心智(Magical Mind):該階段的人對一切事物充滿充滿好奇感,喜歡奇思妙想,其中的一些思想離奇古怪。此階段為個人意識進化的第一個階段,常見於童年時期;

以我為尊(Self-sovereign Mind):思維相對比較簡單,易衝動。此階段的人可能非常有能量,但也存在著大量的盲點,需要更高層次的人來補助。此階段為第二階段,一般出現於少年時期,而社會上總是有一部分人終其一生都不能突破該意識階段;

規範主導(Socialized Mind):此階段的人以規章制度或外在的權威、權力為主導,但他們並不能發出自己的聲音,大多時都是按照權威來做事。這是很多成年人忠於的階段,並可能一直到老;

自我導向(Self-authored Mind):能夠主動表達自己的思想,並堅持自己的觀點,是此階段人群的一大特點。他們善於獨立思考,並敢於嘗試。該階段為第四階段,只有為數不多的人才會躍升到此;

內觀自變(Self-transforming Mind):此境界極其罕見。該階段的人群,不僅能夠獨立思考和堅持自己的觀點,同時,還能不斷反思自我,並根據內外部環境的變化,及時調整自身。這是意識的最高層次,即第五階段。

未來組織不論呈怎樣的模樣,身處其中的主管者,意識都需要處於較高的發展層次,至少是第四階段,即「自主導向」階段。有時,「自主導向」對於主管者統領未來組織發展而言,都是不夠的,甚至需要第五階段,即「內管自變」的階段。

意識處於較高階層的人,對於主管者本身的職務和權力,並沒有形成固化的看法,而是選擇從人性的角度入手,看待和處理組織風雲變幻的問題,從而學會靈活多變,成為具有敏捷性的主管者。

相反,處於較低意識層級的主管者,會將自己看成是一位很有能力和權力的人。他們維持著自己的權威,並要求下屬令出必行;他們只關注業績,把員工當「螺絲釘」看待。

  • 「園丁」般的主管者

雖然未來組織鼓勵每位成員學會自我管理,但主管者的角色仍然存在。此時,他更像是一名園丁。主管者不再發號施令,而是處於‘無為無不為’的狀態。未來組織中的主管者要想使每名員工學會自主承擔責任,便不必插手過多事情,而只是在員工需要幫助的時候賦予支持、理解和協調的力量。

同時,在高層次意識進化的基礎上,未來組織的主管者將自身看成是一個急需不斷進化、迭代和成長的人,有點像中國人口中所講的「無我狀態」。懷揣著這種思想,主管者將在龐大的組織中幫助和指引不同的機構、部門和員工一同努力、進化。

  • 以人為本≠很多福利

未來組織強調去除內部繁雜的層級,呈扁平化的發展態勢。其員工須做到自主管理,主管者應充分激活和釋放員工的潛力與創造力,為他們提供施展才能的機會和平台。最終,呈現出各自發展、各得其所,同時彼此之間又良性交流與互動的氛圍。這樣,便要求主管者必須做到「以人為本」。

這里的「以人為本」不可片面理解為主管者需扮演慈祥、和藹的角色,對組織內部的每位員工都非常好,並給予他們很多福利。「以人為本」中包含著上述個人意識進化必備的兩大要素,即首先,理解並肯定每位員工;其次,賦予他們足夠的挑戰,讓他們在克服挑戰的過程中,得以成長。

組織效能的提升

鑒於權力由管理者轉移到每位成員所承擔的角色中,未來組織的工作確實對成員的技能提出了更高的要求。

  • 學會聆聽與表達

身處於傳統組織,員工被鼓勵理性溝通,避免表露個人情緒,這種行為被公認為「專業」的表現。而未來組織激勵圈子成員在溝通中,注重情感注入,平衡理性與感性,這樣,人與人之間才能真正建立起連接,放下冰冷的面具,展現真實的自我,築起牢固的信任。

為達此目標,未來組織的成員首先要學習如何深度聆聽,並正確表達自身情緒,從而提升提問的有效性和講故事的能力。

  • 化身決策高手

每個角色都擁有達成使命所需的決策權,是未來組織的一大特徵。這便要求承擔角色的圈子成員持續提升自身的決策技能。例如,如何定義問題、收集與分析相關信息,並提出可行性方案?如何在貫徹執行時,解決其中遇到的各種挑戰,且最終對結果負全責?

因此,未來組織需要構建一套建議流程,圈子成員可通過此流程向其他成員收集相關信息或多元視角,從而確保決策所需信息的全面性與思考維度的多元化。

值得注意的是,未來組織的內部決策並不是尋求集體的共識,而是由承擔此項職責的角色直接決定。在高內聚低耦合的未來組織中,每位成員都需要成長為決策高手。

高內聚低耦合是軟件工程中的概念,是判斷設計好快的標準,主要是看的是內聚性是否高,耦合度是否低。

所謂高內聚是指一個軟件模塊是由相關性很強的代碼組成,只負責一項任務,也就是常說的單一責任原則;對於低耦合,粗淺的理解為,一個完整的系統,模塊與模塊之間,盡可能的使其獨立存在,也就是說,讓每個模塊,盡可能的獨立完成某個特定的子功能。

  • 消除「鬥獸場」般的會議室

密集且低效的會議成為傳統組織中最被人詬病的問題之一,會議室逐漸演化為權力角逐的「鬥獸場」。而未來組織的不同之處在於,決策是由承擔職責的角色制定,會議的目的隨之變為保證每位與會者都有機會發表意見以及被聆聽,從而提升內部解決問題的效率。

同時,未來組織的會議形式富有多樣性,有合弄制組織內設計嚴謹且閉合性較強的治理會議與戰術會議,也有比較開放的圓桌會議。近些年,在國內持續升溫的引導技術同樣適宜與未來組織的會議相結合,起到提升會議效率的作用。

真實案例:遊奇網路

上海遊奇網路有限公司成立於2009年,至今已有近十年的發展史。2012年起,公司員工數量迅增,與之伴隨的卻是組織整體行動的遲緩,不能及時應對瞬息萬變的外部市場環境。

同時,內部小幫派林立、官僚主義橫行、創新能力欠缺、員工士氣低落、團隊協作性低,以及高層遠離一線等問題都深深困擾著這家企業。

為解決這些問題,遊奇網路意識到,傳統的人力資源工具只能對組織進行小修小補,無異於在一架老舊的機器上打補丁,若想真正激活組織價值,解決組織機理系統的真正問題,做到標本兼治,只能通過更為徹底的方式對組織架構進行變革。於是,遊奇網路拉開了開放自組織變革的帷幕。

  • 打破「老板+雇員」模式,解放個體

遊奇網路用一個個圈子和角色,重塑組織架構,即一名員工可以同時擔任多種角色,充分將個人使命與組織使命有效結合,並基於個人能力與組織動態需求進行角色與個人的靈活匹配。

  • 全面變革,標本兼治

召開公司層面的共創大會,與員工一同制定公司的使命與願景;CEO放棄全部權力,並將這些權力授予各團隊及《章程》(自組織管理憲法),同時,去除公司的所有層級,即拿掉管理層;會議統一由團隊成員共同參與,成員決定的權限被放大;全面摒棄傳統KPI考核方式,取而代之的是更能體現員工價值的勛章系統;利用線上系統支撐組織的管理與運作。

【衍生閱讀】面對內部小幫派林立、高層遠離一線、團隊協作性低……看TA如何破?

今日話題

你對現有的組織模式滿意嗎?歡迎和小編一同吐槽「現有組織的‘病症’」,分享「你幻想的未來組織模樣」~

本文來源於《培訓》雜誌2018年4月刊。文章僅代表作者個人觀點,不代表「培訓雜誌」立場。投稿請聯繫:[email protected]

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