企業經營固然不能不以追求經濟效益為宗旨,但是追求利潤的過程必須光明正大。錢是根本,資金是公司命脈,需要精細的管理和使用。在經營中,稻盛和夫一直主張要做到玻璃般透明,對企業財務的管理要盡可能精確化,並總結了7條基本原則。
01
現金流的經營原則
「以現金為基礎的經營」,意思就是不能只看會計上的數字,把焦點放在現金的流動上,依據事物的本質,實事求是地經營企業。
現代社會技術革新日新月異,很短的時期內,事業環境就可能發生巨大變化,要在這樣的背景下持續推進事業,就要將必要的資金,在必要的時間,投入研究開發和新設備投資。因此,經營者必須保留充裕的自有資金,才能根據需要加以使用。
再則,努力做到以現金為基礎的經營,身邊有了充裕的資金,那麼當新的商業機會來臨時,就能果斷出手,在推進新事業中占據優勢。
可見「以現金為基礎的經營」不僅可以給企業經營帶來穩定性,而且可以構築企業持續發展的基礎。會計為企業經營服務,就必須以現金為基礎。
02
一一對應的經營原則
所謂「一一對應原則」,就是物品和金錢流動必須開票,票據隨物品和金錢一起流動。公司內徹底實行「一一對應原則」,票據上的數字累加起來就成為公司的整體業績,企業會計就表達了公司的真情實況。
「一一對應原則」的本質在於「徹底遵守規則」。所有人徹底遵守「一一對應原則」,就能將企業內的舞弊防患於未然,還能提升企業道德水準,增強員工對企業的信任度。
通過「一一對應原則」,企業各部門都貫徹光明正大的作風,只有這樣的企業在現代的全球化經濟中,才能走上持續發展的軌道。
03
筋肉堅實的經營原則
企業的發展必須長期持續。為此,經營必須塑造一個沒有贅肉的、筋肉堅實的企業。
對公司而言,所謂「筋肉」就是「人」「物」「錢」「設備」這些能產生銷售額和利潤的資產。另一方面,不能產生銷售額和利潤的多餘資產,比如賣不掉的庫存、過剩的設備就是贅肉。徹底剝除這些多餘無用資產,最大限度地發揮有效資產的作用,就可以打造長期持續發展的「筋肉型」的企業體質。
「筋肉堅實的經營」,在物品採購時,就是「即用即買」原則。所謂「即用即買」就是「必要的東西,在必要的時候,只購入必要的量」。
04
完美主義的經營原則
所謂完美主義,是指不允許含糊和妥協,所有工作都要追求完美,達到每個細節。這是在企業經營中應該採取的基本態度。
05
雙重確認的經營原則
所有的票據處理和進款處理都有兩個以上的人來做。讓兩個以上的人和部門互相審核、互相確認,由此推進工作。存在這樣一個嚴格的制度,員工犯罪就可以防患於未然,同時,可以打造出一個具有緊張感的、生機勃勃的職場氛圍,促使企業長期持續地發展。
雙重確認的原則,無關金額大小和事情的貴賤,都必須徹底遵守,這是鐵的原則。
06
提高核算效益的經營原則
提高自身的核算效益是企業重大的使命。使用各方面的智慧和創意增加銷售的同時,不斷徹底地削減費用,這就是經營的大原則。
企業會計最重要的使命就是幫助企業提高經濟效益。但是,對於經營來說,「管理會計」和「財務會計」同等重要,都是企業經營必需的會計。管理會計對於財務會計的結算有什麼關聯,經營者必須正確把握。
07
玻璃般透明的經營原則
為了構建與員工相互信賴的關係,經營必須透明。公司的現狀、遭遇的難題、應該瞄準的方向,讓員工們確切地知曉,就能形成公司的合力,將每位員工的力量凝聚起來。
企業會計如果依據「玻璃般透明經營」的原則,構築起光明正大的管理體制,就能防止人為的舞弊行為。萬一發生這樣的行為,也能把它控制在最小的範圍之內。
企業經營最重要的就是要光明正大,為了保證做到這一點,就要把經營放在眾人的監視之下。