去精細管理時間,別被時間精細管理

如今,時間飛逝至中秋後,2018 賽事已過大半,一年四季之三季已與我們擦肩而過。

兩百多天里,各路時間神偷一如既往躍躍欲試,覬覦我們的時間荷包。

今天再總結出時間管理乾貨新八條,助各位從時間神偷中突圍,在第四季度收獲滿滿。

本文作者邢軍 Julie Xing,香港科技大學生物學博士,現居美國並任世界五百強企業高管,粉絲眾多的高產文字工作者。轉載自微信公眾號「奴隸社會」(id:nulishehui),不端不裝有趣有夢,聽現實的理想主義者說自己的故事。

走路步伐加快一點

這一點做起來不難。

上班路上,會議途中,有意識地提醒自己加快點步伐,給自己腳力加加碼,每天進步一點點,可以從走路的概念延伸出去,逐漸提高做事節奏。

走路快一點,不僅僅能積腋成裘,從多個時間段擠出許多分鐘,還有一個優秀的協同效應,就是腳下生風的人往往給人雷厲風行做事麻利的好印象,給自己的個人品牌也加了分。

熟知自己的生物鐘

我們的身體是部機器,還是部聰明的機器。它拒絕單一節律的枯燥運轉,它的工作效率,有起伏高低。

我們需要掌握好自己的生物鐘,在高峰時刻去做不容打擾最費腦力的事情,在低谷時段去做相對輕鬆,即使被打擾也無所謂的低風險任務。

比如,你下周有職稱晉級的考試,臨陣磨槍很重要。

你知道自己上午十點至十一點以及晚飯後的八點半到十點這兩個時段頭腦一貫清醒,那就把未來幾天的這些時段鎖定。

除非有重要會議衝突,雷打不動,謝絕打擾,把自己關在單獨的房間里強化復習,因為你選擇了身體最高效的時段來聚焦於最重要的任務,往往事半功倍。

投入時間不多,卻因為投資到了點子上,產出卻往往會令你喜出望外。

果斷放棄負能量的人和事

無論我們處於什麼圈子,或多或少總有一些攜帶負能量的人或事。這些人和事面貌各異,卻都有一個共同特點,就是沒有附加值。

你若混跡其中,基本屬於浪費時間。或者說,即使小有收獲,卻遠遠抵不過你的時間投入。

同事間無聊的午間八卦嚼舌頭,親戚鄰里間的家長里短,烏泱烏泱魚龍混雜毫無主題的大吃大喝,請快速判斷,果斷遠離。

有一種人,慣性釋放負能量,自己事業無成,還逢人就怨聲載道,憤世嫉俗,嘆世道不公,對TA自己毫無益處不說,還拖別人上進的後腿;

也有人似祥林嫂再世,自己受點挫折,逢人就抓來傾訴,把別人隨意當成情緒垃圾桶。

對於這種情況,兩回三回尚可,安靜做聽眾給予安慰給予鼓勵也是做朋友的本分。

然而,如果你發現,你的反復勸說開導毫無用處,你自己的情緒因此受到污染,自己的時間在這些沒有成果的死胡同般的拉鋸談話中悄悄溜走,除非摯友至親,請果斷抽身,及時止損。

畢竟,能夠互相照亮互相受益的關係,才有持續溫暖力,才值得你花時間去維系。

不事事追求完美

著名高科技公司臉書 Facebook 的公司箴言里有一句話叫做 doing is better than perfect,意思是:動手去做,勝於一切完美。

多數事情是不需要完美的。事事追求完美會額外花去太多時間。如果把那些用來追求完美的時間去做更有價值的事情,收獲會更多。

我有個理論叫做「五分不完美經濟學」。

我認為無論是學生時代還是職場生涯中,都應該把時間分配功利化,只在個別至關重要的事情上追求完美,而對多數事情不強求完美。

因為絕大多數時候,一百分和九十五分之間沒有質的區別。

若從七十分做到九十五分需要拿出七成時間的話,從優秀的九十五分到完美的一百分,可能需要額外五成的時間。

因為從優秀到完美的每一小步都需要格外用力,所以格外費時間,不僅花費了百分之百的時間,還會擠占兩成其他重要事情的時間。

五成的時間得到五分的成績回報,投入產出比明顯不划算。若有那五成的時間,去學一些新知識,拓展新技能,收獲可能更大。

而且,因為不時刻都處心積慮地去追求完美,更容易對手頭的學習和工作保持熱情,避免學業和職業倦怠感。

隨手做筆記

哪怕你記憶力驚人,哪怕你有過目不忘的本事,請愛護好這個天分,不要濫用。俗話說:好記性不如爛筆頭。

日新月異的智慧型手機讓做筆記變得容易。學會用手機里的備忘錄功能,隨手做筆記,可以避免事後浪費腦力浪費時間去回憶。

無論是工作上的一個新點子,還是要給父母買的東西;無論是即時生成的一個靈感,還是今天必須給孩子做的一件事,隨手記下來,備忘錄就是我們隨時隨地的貼身秘書。

我寫職場邢動力專欄這九個多月以來,不知有多少次,文章的思路以及精彩的撓到癢處的一段話,來自出差途中,來自會議間歇,來自鍛煉的時候,被我隨手記錄下來。

那些轉瞬即逝的思想火花,因為及時被抓住,省去了時間去痛苦回憶。

繁忙不停歇的工作之餘寫就的十二萬字,隨手做筆記絕對功不可沒。隨時記錄是對碎片時間的最好利用,請看下一條。

用好碎片時間

大片的時間對多數職場人來說是個奢侈。但是我們每個人都會有時而冒出來的碎片時間。

碎片時間的定義是不長,隨時會被打擾,或即使不短,環境卻不允許我們集中精力的時間段。

上下班路上,會議間隙,午飯前後等等都屬於典型的碎片時間。

對職場人來說,每天碎片時間的總和,其實並不少,但我們多數人卻不知道這一個個小段時間跑哪里去了。

如果你屬於這一類人,可以嘗試拿出一個星期的時間,每天對自己誠實地做個小調研,看看自己過去在七天的時間里,哪些碎片時間可以利用起來規劃點有意義的事情並去付諸行動。

比如在單位放雙運動鞋,用午飯後的二十分鐘出去走走鍛煉,或者在樓梯間跑樓梯;

再比如,會議間隙十五分鐘,用來打電話約個年度體檢,在手機上讀一本好書的一個章節,都是不錯的選擇。

上班路上,想想今天的會議,雖然你不是發言主角,但思考一下你可以分享哪些觀點推進項目進行等等。

要想碎片時間不白白溜走,關鍵是刻意地去做一下安排並立即行動。當然,別忘了,給自己留二十分鐘打個小盹,也是行動,也是很有意義的。

請習慣來幫忙

習慣是我們生活的和工作的最高統治者。

一旦習慣形成,就成了我們的舒適區,做起來就得心應手,事半功倍。詳情請見之前的專欄文章:「舒適區舒服,卻不是該常待的地方」。

曾經一度,我要求自己每天喝兩升水,卻發現真正做到,難於上青天。

因為早上一旦進入工作狀態,大會套小會,午飯往往不是被擠壓就是工作餐,真是完不成足量喝水這個任務。

後來我想了個辦法逼自己養成習慣,每天早晨一起床,先用大茶壺裝上一升熱水,泡上我摯愛的家鄉綠茶,然後才去洗漱。

早餐前後出門之前大概一小時的時間,我把這一壺茶喝完,保證一天喝水任務完成一半。

進到公司,到辦公室之前先到茶水間,接大概七百五十毫升溫水帶到辦公桌,一上午的供水有了保障。

中午的時候,盡量再喝一些,即使午餐的水無法保證,下午和晚上總能補上那短缺的二百五十毫升。

所以這個例子中,一大早的那一壺茶和一進公司的那一大杯水這兩個習慣一旦形成,幫助我節省了刻意在滿滿的日程中抽出空去找水的時間,讓習慣幫我做到了喝水目標。

其實工作中生活中,這種例子比比皆是,培養一個習慣,需要花時間花精力,最重要的是自律。

但一旦形成習慣,這個習慣會驅使著你去輕而易舉地去完成一些必須完成的任務,省時又省力。

適當放過自己

時間的精細管理並不是把每一分鐘都填得滿滿的。相反,需要經常留點時間給自己用來思考和反思。

天天忙著做事而無暇思考,其實是在用形式上的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰。

只有讓腦子空下來,才能孕育創造力,再生新火花,為下一個台階蓄力助跑。

像個陀螺般身陷高強度工作時,尤其需要刻意偷空抽出身來做做局外人,否則永遠沒機會發現自己的盲點。

還有一點很重要,卻往往容易被忽視。就是不要浪費時間去責備自己浪費了一點時間。

總有些時間被花在不那麼有價值的事情上。生活過得太有目的其實也是一種無聊。不去苛求每一分鐘都有意義都有價值,何嘗不是一種灑脫!

本文作者邢軍 Julie Xing,香港科技大學生物學博士,現居美國並任世界五百強企業高管,粉絲眾多的高產文字工作者。轉載自微信公眾號「奴隸社會」(id:nulishehui),不端不裝有趣有夢,聽現實的理想主義者說自己的故事。

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