想快速了解某個人的輪廓,一個簡單方式是:旁聽他打一個電話。他的表達、溝通、邏輯、思維、性格、閱歷等等,都會從電話細節里流露出來。
成色幾分、氣度幾何?是唯唯諾諾,還是氣度不凡;是木訥平庸,還是收放自如;是青澀稚嫩,還是老練熟稔。聽他打幾個電話就知道個大概了。
作者:蔡沖 來源:菜刀少爺
(ID:mrcaidao)
兩年前,我陪一位投行朋友去山東談項目。一共三天,只要有空,他一定在與不同的人打電話:要麼在車上,要麼在等人;有的通話長,有的通話短;有的是談事務,有的是保持聯絡通氣,有的純粹是談一種設想。除了開會和睡覺,he is always on phone。無獨有偶,我一個同學,曾在惠普負責一個部門的銷售。他對惠普的工作哲學十分推崇。他說:管理層間的相互溝通,銷售團隊的細節分析,全靠電話。即使是睡覺,「老板也是永遠 on line」。電話不是占線就是關機,而關機只有一種狀況,在飛機上。
上個月見了一個浙江富豪。她是上市公司的大股東,言談舉止處處顯示著浙商的聰明和能幹。談話進行了一個小時,其間她的手機響了十多次。大事小事,電話中一番安排。對她而言,打電話像呼吸一樣平常。有意思的是,掛掉電話,竟然每次都能回到她接電話前的那一句話,絲毫不差。有一部電影《華爾街》,我很喜歡,看了許多遍。最喜歡的橋段? 銀行家 Gordon Gekko 打電話的那一段:他拿著電話,嫻熟地指揮工作和談生意。有精確到價格的作戰計劃,有插科打諢的冷面調侃,偶爾還蹦出幾個人生金句。思緒敏捷,話鋒犀利,多線程同時推進。不到十分鐘的片段,充滿了細節之美,勾勒出 Gordon 霸氣十足的人物畫像。
《華爾街》里的 Gordon Gekko他可以在一個非常優美的地方,比如海灘,用電話工作。天空深邃,海風清涼,海面撒著點點碎光。真是性感的一塌糊塗。給我留下了深刻印象……上面這些人,我都稱之為:Call Maker。
打電話這件事,大家每天都在做;但打電話的技能,卻不是人人皆掌握了。實際上,打電話是一項收益率很高的技能:一個好的 Call Maker,會獲得額外的機會和加分。內在的角度,你的生活被理順了。電話能力是一項高頻使用的基礎能力。它是工具,它是利刃,它是助推器。一個好的 Call Maker,生活是朝氣蓬勃、充滿生機的:不斷溝通,不斷協調,不斷推進,get things done……像一台快速運轉的機器。火熱的狀態,對應著高效率和執行力,對應著大功率地輸出,對應著單位時間處理更多事情。當你進入 on fire 節奏,你會發現,不斷搞定事情的感覺,真是太爽了。
這種狀態很忙很辛苦,但像一團火焰,燃燒著,很痛快。外在的角度,你的氣場被放大了。想要快速地了解一個人的輪廓,一個簡答的方式是:旁聽他打一個電話。他的表達、溝通、邏輯、思維、性格、閱歷都會從這個電話的細節里流露出來。成色幾分、氣度幾何?是唯唯諾諾,還是氣度不凡;是木訥平庸,還是收放自如;是青澀稚嫩,還是老練熟稔。聽他打幾個電話就能知道個大概了。衣著談吐是一個人的門面,而打電話是這個門面的重要組成。優秀的電話能力,能讓性格更有張力,讓氣場更加鮮明。你看《華爾街》里的 Gordon,聽他打電話後,會覺得這是庸碌的小角色?
怎麼提升打電話的能力?如果你願意,你有無數種方法。舉幾個小技巧,拋磚引玉。比如,控制語速。控制語速是立竿見影的技巧,也是常常容易被忽略的環節。許多人(包括我自己)的語速容易不自覺地偏快。當全速說話時,你的溝通是單向的,像一挺機關槍。當你放慢語速,你會得到許多好處:
氣場會得到迅速提升:更穩健,更從容,遊刃有餘,carry 全場。——至少看起來是。對方更容易懂你:放慢語速會降低對方的閱讀壓力,對方能 get 到你,對方有更好的溝通體驗。你有空間思考了:從「埋頭突突」到「邊想邊說」,當你進入舒服的節奏,溝通會變成一件很爽的事情。
這件事並沒有多難,任何人都能做到。
比如,清理邏輯。你要讓自己的表達更加立體、更有層次。當你要表述一大坨東西的時候,嘗試著將它剝繭抽絲、拆分開來。最簡單的方式是,把那一大坨,拆解成「一二三四」的表達。哪怕最開始的時候,「一二三」的各點並不是嚴格的並列關係,但這個技巧仍然能讓你看上去很有邏輯,在對方的觀感印象上大大加分。再比如,儲備素材。在電話實踐中,有很多句式的使用頻率是非常之高:
比如怎麼開頭,”張工打擾了,我快速地咨詢一個小事,……;比如怎麼過渡,「我說一下這個事的背景……」;比如怎麼確認,「我理解一下,你看對不對。你們現在想做兩個事:……」比如怎麼總結,「這個事的中心思想是:……」比如怎麼結尾,「啊呀,這事真是麻煩你了,真不容易,我自己想想都頭疼。」
如果我們能觀察高手們在這些節點的表達,如果我們能將這些素材進行梳理和總結,如果我們能將這些樣板句式運用純熟、牢記在心,毫無疑問,實踐表現會有顯著提升——良好的表現,會增進你的自信,進而激發更好的表現。良性循環。這些場景是很有限的,所以整理素材的工作量並算大。剛畢業那年,我做了不到一個月,效果顯著,親測有效。
實際上,當你做個有心人,把「打call 」當做一項技術去鑽研,里面有很多有意思的東西。比如:電話接通了,「忙吶?」和「方便說話嗎?」,兩種方式,表達的意思相同,前面一種更簡潔更精幹。嫻熟是體現在這些細節里的。上面這些,都是術,都是枝節。真正的道是什麼呢?是「刻意練習」的意識。實際上,在三五分鐘的電話里,把一件複雜的事情講清楚,是優秀人才必須具備的基本素養。剛工作時,我經常要訓練三分鐘把兩個月的工作講得很清楚。開始時,為了這三分鐘,下面要準備四五個小時,後來就手到擒來了。我發現大部分朋友,缺乏的就是訓練。你要有「刻意練習」的意識:你要察覺,每一次電話都是實戰練習的機會;你要清楚,每一寸的積累,都能讓你的表現更好;你要意識到,「打電話」的能力 ,是可以後天訓練的。當意識到這些,你就比多數的人強了。©文:菜刀少爺 | 微信號:MrCaiDao領英專欄作者,菜少原創書房。慢節奏的自媒體,很實在的電子書。
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