這兩天,一份候選人回復給HR的郵件火了:
每天姐的小姐妹們看到這個郵件截圖,立馬在群里炸了鍋:
閨蜜不甘示弱,立刻甩出一位更厲害的「相親對象」截圖:
吐槽氣氛剛剛好,胖友們立刻進入「狂暴」輸出狀態,一吐為快:
但我記得還有另一類小夥伴給我留言過:
現在都是「佛系招聘」,以前碰到這些奇葩,還會耿耿於懷,鬱悶難解,現在已經見怪不怪了。
反正,同行們都遇到過很多這種事情,難以避免,就看淡唄。
殊不知,很多掌握秘訣的「過來人」都知道:
HR們常常遇到的,諸如「確認入職了最後卻沒來」、「被候選人放鴿子」、「入職一兩天就消失了」等等情況,其實都是有解決方式的。
候選人在我這里,統稱為相親對象。
相親的七字箴言:「膽大,心細,臉皮厚。」
招聘也是如此。
相親遇到對的人千千萬,被拒絕的理由萬萬千!
pick的候選人十幾個,入職的淒淒慘慘一兩個。
很多人說離職如分手,其實招聘也如相親。
01
放你鴿子不是沒原因
像相親一樣,面試被放鴿子,有時也並不只是一方「無理取鬧」。
雖然那位要睡到中午的小孩,不去面試的理由很「奇葩」,但並不是說這家公司的HR就是毫無問題的。
候選人明確告知過HR,他在某段時間不泡麵試,HR原本就應該和她敲定其他合適的時間。
給予對方足夠的準備時間,讓她在自己認為狀態最好的時間段內面試,既可以避免面試者出現逆反心理,也可以提高面試過程的質量。
深究起來,招聘和相親在很多種情況下,非常相似。
候選人不來的原因無非就以下幾點:
1.公司不是最佳心儀對象,還在等更好的。
相親時也是如此,沒有遇到最心儀的對象,就看了這家再看那家,不斷去尋找更好的。
或者已經相中了一位心動對象,但不清楚對方的態度,所以還在觀望。
2. 被社會現實逼到不得不找工作。
畢了業不找工作天天待在家里,免不了被左鄰右舍指指點點,所以不得不出來找工作,但卻根本沒想好自己想做什麼。
還有很多應屆生都會因為對社會接觸不多,迷茫中隨便應聘了一些公司,無法正確衡量公司之間的差距,陷入無解的糾結。
這就像說,你到了一定的歲數,被父母逼得不得不去相親,但你根本也不知道什麼樣的姑娘適合自己,也不知道自己真正喜歡什麼樣的姑娘。
3.還在觀望,不著急找工作。
相親中不乏非常優秀的相親者,優秀的人自然也希望自己將來的另一半「勢均力敵」。所以優秀的候選人對企業的要求也是非常苛刻的。
假如他手上同時握有幾家優質企業的Offer,自己本身也還在500強企業工作,他是並不急於入職的,假如他慢慢研究、擇優選取的話,普通的企業都會被他Pass掉。
但並不是說,這些情況,就無法規避了。
假如你對這個「相親對象」非常感興趣,有點兒非他不可的意思了,那麼怎樣維護和這名「對象」之間的關係,就非常關鍵了。
02
招聘如相親,關係要維護
和「相親對象」約第一次見面的時候,是雙方對彼此的第一印象,所以一定要「親和中不失分寸」。
在見面(面試)前期,如何確保你約的相親對象(候選人)準時到場呢?
首先,讓相親對象(候選人)感受到你確實仔細了解了他的個人情況(查閱了他的簡歷),覺得他非常合適。
這就要HR在首次通話中,語氣親切、語速適中,對候選人的基本信息及簡歷中無法完全體現的地方進行詢問;
同時,要對候選人投遞的職位進行簡單講解,以簡歷上沒有的信息為主,從交談中來觀察候選人求職意願。
其次,確定相親對象(候選人)見面(面試)意願,敲定時間。
電話中簡單溝通後,即跟候選人預約面試時間,請注意務必三次確定,在HR提出的時間與候選人的時間達成一致後,最後再一次表明時間。
例如,「張先生,我再次跟你確定下,你將於7月13日下午3點前來面試,是嗎?」,得到肯定答復後方可。
然後,郵件確認。
當見面(面試)時間雙方均沒有問題後,將聯繫方式,交通方式等發到對方郵箱。
HR發出的郵件一定要標註清楚面試時間、面試地點、乘車路線、簡易地圖(若地點比較難找)、HR個人信息及聯繫方式等。
1.接下來就是電話確認和簡訊告知了。
在見面(面試)前天,請電話給你的相親對象(候選人),再次確認對方行程,並告知對方稍後將有簡訊通知對方,讓對方加深對你(公司)的好感度。
這點很重要,候選人在求職過程中遇到的很多細節會直接影響他的判斷,「細節決定成敗」!
這個時候,你一定會問我:我的工作做完了,是不是可以坐等見面(面試)了?
答案是NO!NO!
因為交通、天氣、道路等實際情況,相親對象(候選人)晚到、找不到路、打不到車等現象也是屢見不鮮,所以在見面的前2或3個小時,有必要再打個電話「關心」一下求職者,這通電話的目的純粹就是關心。
可以問他(她):「到哪了、坐上車沒、地址還能找到嗎?」等問題,順便再提示他注意安全,保管好隨身物品。
相信我,是個相親對象(候選人)都會被你的真誠、細心感動,不來赴約(面試)都會覺得對不起你,不信你可以試試。
等到雙方見過面,約著下個星期再見面時,別以為這就萬事大吉,必定能」抱得美人歸「了。
半路被新相親對象(其他公司)截胡的,多了去了。
所以這一個星期至關重要。
你需要在這個星期做什麼呢?
2. 第一步,死纏爛打,聯繫不斷
千萬不要和你的相親對象(候選人)失聯,否則80%的概率,你們這段關係要涼。
請發揮」膽大,心細,臉皮厚」的「優良品德」,加上微信,經常給她點點讚,留留言,多刷存在感。
3. 第二步,加強真實體驗,深入了解
可以邀請你的相親對象(候選人)來你家(公司)做客。
比如讓她參加公司會議,提前感受公司氛圍,讓她對公司更感興趣。
4. 第三步,永遠保證自己手上有Plan B
招聘和相親一樣現實,相親都是騎驢找馬,通常都是「吃著碗里的看著鍋里的」,所以為了不讓自己最後「撿了芝麻丟了西瓜」,切忌一麼心思傻fufu專攻一位候選人。
要在維護你最心儀對象的同時,也要多多發展其他「合眼緣」的對象。
當你做完這些,相親對象(候選人)還是在你眼皮子底下被「截胡」了,你需要做最後兩步:
5. 喚醒同理心
假如對方態度不錯,提前通知你已經不在他考慮範圍了,這種對象,可以考慮繼續發展看看。
可以嘗試喚醒候選人對公司的認同感(這需要在面試時就「埋下伏筆」),並最大限度的擴大這種認同。
6. 問清楚爽約的原因
假如所有準備無效,你就可以「鳴金收兵」了。
最後可以搜集一下候選人不來的原因,總結經驗,復盤招聘過程,不斷優化,將之後的入職率提到最高。
總之,提高入職率這件事一定是「有法可循」的。匆匆草就,歡迎各位小夥伴補充。
來源:每天學點HR (daydayhr)
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