一、營業前
在店面管理中,營業前是店長一天工作的開始,主要做一些準備工作。正所謂「磨刀不誤砍柴工」,營業前的準備工作非常重要,店長要以身作則,提前30分鐘到達門店,營業前的工作主要為早會、整理、重要崗位準備。
01
早會
✔可以準備一些勵志歌曲口號,在開會時唱,起到激勵團隊士氣的作用。
✔點名,並檢查員工儀表儀容。
✔宣布當天營業目標,分解到個人,讓每個人都做一個今日必達標承諾!
✔傳達公司、上級或老板的通知精神與要求;
✔鼓勵、表揚優秀員工。
早會期間,一般在10——15分鐘為宜,早會氣氛盡量活躍一點。可以創新,例如:某公司早會,不僅唱歌還有舞蹈等。早會切忌開成「批判大會」,一定將重點放在鼓舞士氣,調動情緒上。讓每一位員工高高興興的開展一天的工作,就達到早會的目的了。
02
整理
✔指揮清理店內衛生,分區進行;
✔擺放產品,核實數量,注意安全;
✔整體布置門面,音響、展品、POP等;擺放產品、打掃店內衛生,調試好店內音樂、燈光、空調等設備,檢查飲水機有無水等。整理一定要調動全員參與,注意細節。待一切準備完畢後,再開市迎接顧客的到來。
03
店鋪後勤崗位準備
後勤崗位主要指收銀、售後、倉管三個崗位。
✔收銀:檢查收銀系統軟硬件是否正常、檢查是否備齊零鈔等。
✔售後:檢查常用單據、客戶跟進資料等;
✔倉管:核實數據,做好收貨等準備。
二、營業中
營業中,是銷售做到的關鍵,工作內容比較多,這時店長與助理應注意工作的溝通與配合。營業中主要工作有銷售做到管理、巡檢、客訴處理、現場氣氛、現場掌控、員工教育、訂、退、換貨。
01
銷售做到管理
✔根據店內的顧客數量,合理安排銷售員的工作,既要避免幾個店員同時接待一位顧客,也要避免一個營業員同時接待幾個顧客。
✔注意提醒店員在銷售時要注意安全,預防被盜、被搶事情發生。
✔應及時提醒店員給顧客倒水、拿煙盅、微笑服務等。
✔應注意維護賣場氛圍,不斷地調節店員精神狀態。
✔根據店內的營業情況,合理安排自己的工作。不能脫離銷售,但又不能只顧銷售。店員在進行銷售時也盡量不去干涉,要觀察店員的銷售技巧及業務知識是否存在問題,在店員銷售失敗時及時補充說服顧客,顧客走後要及時指出店員存在的問題。
02
巡檢
✔巡檢項目一定要仔細且認真。
✔巡場的基本內容:
①店員的儀容儀表,工作狀態,及時糾正,注意口氣不要傷店員自尊心。
②衛生檢查,包括店前及店內的衛生。
③產品的陳列及標價是否正確。
④櫥窗及產品的擺放。
⑤店內燈光是否按規定開啟,是否安全正常。
⑥空調溫度的調整。
⑦門口宣傳物品的放置。
✔店長要注重走動式管理,多走動,多觀察,才能及時發現問題、解決問題。
03
客訴處理
※有顧客來投訴,先由售後管理員接待,店長隨時留意處理情況。
※當發現店員不能處理時,店長應立刻上前進行處理,有條件的店,可將顧客帶到休閒桌進行處理。
※在處理客訴問題,要把握大事化小,小事化了的原則,切記不可在店面發生爭吵。
04
現場氣氛
營業中,注意觀察、了解店員的思想狀態,及時與店員溝通,幫助店員解決一些能夠解決的問題。對銷售成交的店員要及時表揚,沒成交的要及時鼓勵。營業中,不繁忙的時候要合理安排店員吃飯、休息,讓店員調整好精神狀態,保證工作時達到最佳狀態。
05
現場掌控
在營業中,店長要隨時觀察店內的整體情況,特別是生意好,顧客多時更是要注意控制銷售局面,要注意店員的銷售情況,不能只顧賣貨,忘了顧全全局。
06
員工教育
營業中,對店員的教育,重點是及時性教育。如員工的服務禮儀、員工的銷售技巧上,在現場管理中,發現不合格要求的地方,要及時給予糾正。
07
訂、退、換貨
要及時做好訂貨、退貨、換貨等管理工作。且保證店內有充足的貨源,維持一個合理的庫存。
三、營業結束後
當天營業結束後,店長應做好當天的總結工作,包括:商品的日盤、清潔衛生、核定目標、完成各種報表、召開晚會或店員培訓、末巡。
01
商品日盤
建立日盤制度,一般在下班時間前半小時,當店內沒有顧客或顧客稀少時,店長應組織各負責人對店內所擺放商品進行盤點。如數量相符,應再仔細清點,直到核對一致。
02
清潔衛生
每天營業結束前,安排店員進行清潔。每周應安排店員進行大掃除一次,主要針對平常不易清潔的地方(如空調濾網、日光燈罩、天花板的角落處等地方)。
03
核定目標
核定當天的營業目標達成情況,做好分析,最好是能調出各店員當天的銷售業績,在晚會進行公布和點評。
04
完成各種報表
包括日報表、周報表、月報表、考勤信息表等。
05
召開晚會或店員培訓
✔晚會時間,可適當調節,例如每周安排一次會議時間長些,做員工專題培訓。
✔晚會可以分析一下前天、今天存在的問題與不足,並做好第二天的工作安排。
✔晚會可以對一些表現不好的員工進行批評。
✔對營業目標的達成情況進行總結,分析。
06
末巡
✔在鎖門前,店長及助理店長應進行一天中最後一次巡場。
✔核實貴重商品及銷售款是否妥善安排;
✔檢查空調、電腦、燈等等電器設備是否關閉了;
✔門口的物品是否已經全部收回店內,垃圾是否全部清除;
✔檢查電、水、火等有隱患的地方,嚴防以外事故的發生;
✔當巡場結束後,將剩餘的燈關閉;
✔門店的玻璃門、拉閘、卷閘鎖好,全體店員下班。
四、每月工作安排
每月是一個較長的時間跨度,做每月的工作,應在上月就要做好計劃,不能毫無目標的打亂仗。一個月的主要工作流程安排為:
✔每月25號左右,應開始準備下月的銷售計劃,營業目標;
✔每月下旬應準備下個月有無重大節日的產品、促銷籌備工作;
✔每月要定時完成員工的考勤與考評工作;
✔每月要做好商品的調配工作;
✔每月25號左右應做好下個月員工的培訓計劃;
✔每月中旬左右,應對本月目標能否達成情況進行一次評估;
✔每月應做好上級(公司)的月報表工作。
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