每日踐行「要事第一」

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來公司的路上，更準確的來說是去地庫的樓梯上，就想清楚了今日最重要的三件事。到公司之後，迅速投入戰鬥狀態。其實高效本質與忙碌無關，只與你對目標的關注和行動相關。

這是我記在知識星球和朋友圈的一段感悟，事實上，這樣的事情屢次發生，比如周日的時候我曾經寫到：

最近養成一個好習慣，即在場景切換的時候，能立刻用兩三分鐘梳理下一個時段最重要的幾件事，並且能對優先級排序。比如剛才回家的路上，很快梳理了今晚待做的四件事，而且排了優先級和順序。到家之後立刻能進入狀態，這讓我的各方面效率高很多。

寫這篇文章的時間是2018.10.18早晨7點，而我在構思此文前，就已經明確了今天要做的兩件大事。

以上種種現象表明，我自己已經養成一個習慣：每天早晨第一時間思考「今日要事」，每天晚上會自我檢視：今日要事完成了多少。這讓我最近的工作效率高了很多，而我所強調的「終身成長」，與此密切相關。所謂終身成長，就看你日日堅持什麼？為什麼堅持？產生了怎樣的影響？人生沒什麼秘密，就在於當下如何度過，24小時如何分配。

但是，如何把這個好習慣帶給更多人呢？比如帶給身邊的同事？帶給星球上的輝友？我得把方法更加簡化才行。並且最好讓他們不知不覺體會到這種好處。

這種想法，首先來源於我自己的改變。我之前的習慣是願意影響他人，但不太喜歡直接去管理他人。一方面自己不屬於支配型的心理，另一方面也缺少管理的技巧和能力。但是，人是可以改變的，尤其是我自己。我自己以前都是放羊式管理下屬，別說1對1溝通，就連周報也不會仔細看。但現在，我可以在每周一，花一小時與同事逐條review他的周報。而且會要求他按照OKR的精神，每天寫日報。我每天都會給出即時回饋。在這些細節中，找到了管理的妙處。

為了推廣這種習慣，我把要求總結成更加細致的「日報寫作指南」，明確規定了日報寫什麼，怎樣寫。也基本明確了周報寫什麼，怎麼寫。

比如日報，只關注兩部分，第一今天完成什麼，第二近期計劃是什麼。聽起來簡單，但是做好很難。比如工作日報和工作日志不同，不需要事無巨細記錄各種工作細節，日報的「完成」部分只需要關注：「關鍵產出」。所謂產出是指它不是一種行動的記錄，而是結果的紀錄。太多人在寫日報時總是說：「今天我做了什麼」，對不起，你的老板不關心你今天做了什麼，他只關心你今天完成什麼。所以，在「完成」一欄，只需要寫真正在今天有產出的內容，寫具體的產出結果。比如「做到了模塊A的代碼」，或者「完成稅務申報模板」。怎樣體現「關鍵」？需要問自己，這個完成的事項是否與我自己部門、個人季度OKR相關？是否與自己部門和個人的季度目標密切相關？符合「產出」和「關鍵」兩個條件，才算是「關鍵產出」，需要紀錄在工作日志里。

這會令很多日常工作極為忙碌的人感覺「沮喪」，因為他會發現自己的工作居然忙的沒有意義，無法寫到日報里 ——這就是慘淡的現實，太多人一天忙碌，但工作價值極低。

很多人會問，每天的瑣事要不要做？是不是還是要做？對，這個沒錯，還是要做，但是站在長期的角度，瑣事需要提高效率，需要有自動化的支撐。站在長期的角度，你每天要做的不是去忍受瑣碎的小事，而是引入自動化的工具，梳理流程，提升做瑣事的效率。如果你每天工作不是這樣去想，你就是在浪費自己的生命。

因為符合「關鍵產出」是極為嚴格的要求，所以很多人在一開始寫的時候，絞盡腦汁，發現自己的「完成」一欄為空，或者勉強有一欄。這個不奇怪，這就是你的現狀，接受現狀，再圖改進。

僅僅是「完成」一項，就這麼難寫。後面還有「近期計劃」，比如我對每一條近期計劃有五點要求，要求體現出四大要素和一個關聯。四大要素分別是計劃完成時間、行動、完成標準、產生的影響，強調的是SMART原則，而一個關聯強調的是與個人、部門OKR（或目標）的關聯性。要寫出這樣標準的「近期計劃」的確不容易。任何人接受和習慣，都需要一個過程，這個過程的前期很痛苦，並非日報需要那麼多文字，而是一個剖析自己，對自己徹底坦白的過程。幾乎每個人在用這種方法時，都會發現自己日常工作很多時間都「忙的沒有意義」。

此外，我參照日報，總結出周報模版和周報的具體寫法，基本上，如果你能按照上述標準寫日報，就能很方便的用同樣標準寫周報。

在我自己實踐、團隊實踐之後，我計劃向更多的同事、輝友推廣這種習慣。這會改變你的每一天，也會改變你的每一周。要徹底改變自己，沒有什麼比改變每日行為更好的切入點了。

小結一下：大家對於個人的管理，對於團隊的管理，都可以從堅持日報、周報習慣做起。日報該怎樣寫？寫什麼不寫什麼？周報該怎麼寫？有哪些注意事項？都值得深入探討。其實日報和周報都可以和OKR密切結合，作為實踐OKR的日常行為。如果一個事情，無法日日實踐，就無法真正改變自己和團隊。

來源 | 輝哥奇譚

ID | huigeshow