連 PPT 都做不好，你拿什麼混職場？

「

職場中流行這樣一句話：「工作有三怕：加班、開會、做PPT。」

可以毫不誇張地說，不管你身處哪個行業、就職於哪家公司，PPT製作已成為職場必備技能。

• 公司新品上市，要做產品宣傳PPT；

• 員工內部培訓，要做培訓PPT；

• 主管要在會議上發表演講，要做演講PPT；

• 日常工作匯報，要做匯報PPT；

• 年底了，要做年終總結PPT；

• ……

雖然PPT 人人都能做出來，但並不是人人都能做得漂亮。舉個例子，同樣的內容，你做出來的PPT可能是下圖這樣的，全是文字，沒有邏輯，排版也不美觀：

而別人做出來的 PPT可能是下圖這樣的，邏輯清晰，簡單美觀：

如果你是老板，你會喜歡哪類員工？答案一目了然。

一份好的PPT的作用不單在於幫你理清思路，更重要的是幫你贏得觀眾讚賞、達成競爭目的、獲得主管賞識與同事認可、收獲客戶成交，一言以蔽之： PPT製作已成為職場人的必備技能。

如果沒有堪稱行業典範的PPT的輔助，我相信喬布斯在蘋果發布會上的演講也會很成功，但肯定不會如此經典。

如果沒有高逼格 PPT 的輔助，羅永浩在錘子發布會上的演講可能依然能贏得滿堂彩，但肯定無法引起如此廣泛的傳播和討論。

對於有些行業，如果PPT做不好，後果會很嚴重。前百度UE總監，因為在IXDC國際體驗設計大會上展示的PPT太爛，給百度聲譽造成了嚴重損害，他本人也因此被百度開除。因為 PPT 做不好而丟了年薪百萬的工作，背後的原因值得我們警醒。

為何PPT如此重要？

▲▲▲

（1）你的PPT代表了你的個人形象

在工作中，你的PPT在很大程度上代表了你個人的形象。不管是同事還是主管，你給他們留下的第一印象就是你的PPT。PPT做得好能夠讓你的工作更加出彩，升職加薪的機會自然也就更多。

（2）PPT 無處不在，已成為職場必備技能

對內，公司內部培訓、日常工作匯報、季度/年度總結等，都要用到PPT。對外，公司發布會、大會演講、向客戶介紹產品等，也都要用到PPT。職場中，不懂 PPT 將寸步難行。

（3）PPT 的製作水平將直接影響你的工作效率

有些人，一個十幾頁的PPT要寫好幾天，效率極其低下。而有些人，一天就能製作出幾十頁出色的 PPT。如果能夠學會巧用一些現成的精美PPT模板，將能大大提高你的工作效率。

（4）PPT製作能力是邏輯思維能力的直接體現

PPT 製作能力能從側面反映一個人的能力，包括邏輯思維、信息搜集、提煉總結等方面的能力。一個人的PPT做的爛，本質上並不是因為排版設計爛，而是因為邏輯混亂。

PPT的6大製作原則

▲▲▲

（1）可復制原則。如果你經常需要做重復性的PPT工作，就盡可能將PPT標準化，選定一個最佳 PPT 模板，這能大大提高工作效率。

（2）一份PPT只為一類人服務。針對不同的聽眾，要製作不同的PPT。不要試圖讓你的PPT面面俱到，這只會讓你的PPT顯得更糟。

（3）內容結構化原則。「邏輯」是PPT的靈魂，PPT的邏輯一定要清晰簡明，使用並列和遞進的邏輯足以。通過不同層次的的標題，表明邏輯關係，但層次不要太雜太多。

（4）惡心原則。PPT 里的錯別字就像老鼠屎，會壞了一鍋好湯。

（5）KISS 設計原則。 KISS 是「Keep It Simple and Stupid」的縮寫。PPT 製作中，簡明是第一原則。文不如表，表不如圖。盡量少用文字，充分借助圖表。

（6）七個概念原則。每份PPT傳達5個概念，效果最好，7個概念人腦恰好可以處理，超過9個概念，大腦負擔太重，需重新組織。

免費領取價值1999元的辦公模板

為了徹底解決大家在 PPT 製作等方面存在的痛點，WPS+雲辦公專門篩選了2018年最常用的、價值1999元的精美模板，現在全部免費送給你！

這些模板涵蓋了PPT模板、Excel模板、Word模板。求職簡歷、總結匯報、人事行政、財務法務、行銷策劃、進銷存、財務報表等模板應有盡有。

如何免費領取價值1999元的海量模板？詳見下方海報