高情商的管理者,必須學會「小題大做」

中國有句老話「千里之堤,潰於蟻穴」,經常用來形容細節決定成敗。在職場中,有些老員工對於工作,經常抱有僥幸心理,常常「經驗大於制度」,認為犯一點小錯,沒什麼大不了的。殊不知,他犯的小錯已經引發了一種「破窗效應」,如果小錯沒有引起企業足夠的重視,其他人就會受到縱容繼續犯錯,最終導致不可挽回的後果。

01

美國有位心理學家進行過這樣一項有趣的試驗:將兩輛一模一樣的汽車分別停放在兩個不同的街區,中產階級社區和相對雜亂的帕羅阿爾托社區,停放在中產階級社區的那輛車是一輛完好無損的車,而把另一輛摘掉了車牌、打開了頂棚的車停放在帕羅阿爾托社區。

結果怎樣呢?停在中產階級社區的那一輛,過了一個星期還完好無損;而停放在帕羅阿爾托的那一輛,不到24小時就被偷走了。後來,這位心理學家敲碎那輛完好無損汽車的一塊玻璃,結果僅僅幾小時汽車就不見了。

美國政治學家威爾遜和犯罪學家凱林以這項試驗為基礎提出了一個「破窗理論」

他們認為:如果一棟建築上的一塊玻璃被人打碎了,又沒有及時修復,別人就可能受到某些暗示性的縱容,去打破更多的玻璃。如此下去,這些窗戶就給人造成一種無序的感覺,在這種麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、蔓延。

「破窗理論」在企業管理中有著重要的借鑒意義。在日本,有一種稱作「紅牌作戰」的質量管理活動,主要內容包括以下幾個方面:

1. 清理:清楚區分要與不要的東西,找出需要改善的事、地、物。

2. 整頓:將不要的東西貼上「紅牌」,將需要改善的事、地、物以「紅牌」標示。

3. 清掃:給藏污納垢的辦公室死角貼上「紅牌」,辦公室、生產現場不該出現的東西貼上「紅牌」,清掃這些有紅牌的地方。

4. 清潔:減少「紅牌」的數量。

5. 修養:有人繼續增加「紅牌」,有人努力減少「紅牌」。

企業借助「紅牌作戰」的活動,工作場所變得整潔,工作環境變得幽雅,企業成員做事耐心細致。久而久之,大家都遵守規則,認真工作。

許多管理者認為,這樣做太簡單,芝麻小事,沒什麼意義,而且興師動眾,沒有必要。但是,一個企業產品質量是否有保障的重要標誌,就是生產現場是否整潔。這是「破窗理論」在企業管理領域一個直觀的體現。

02

有一位教師,他的班級接受了一個留級生,在他的記憶中,這是他從事教育工作近十年中唯一碰到過的一個留級生。

這次留級對這位學生的觸動很大。進入新的班級後,他處處積極主動、勤奮學習。班里一些原本想混日子的人,在他的帶動下,上課開始記筆記了,作業也主動交了。

甚至出現了這樣一種情況,老師在上課時反復強調的重點,有的人或許會不以為然,但該生以過來人的身份提醒:「這個內容是要考試的。」他的話能立即引起同學們的高度重視。留級生的話竟然比教師的話還有效,這是許多人都未曾想到的。

這位老師意識到「破窗理論」對良好學風的形成大有裨益。他發現,許多學生一開始就沒有形成良好的行為習慣,想要將這些散漫的學生整合起來,使之遵守學校的行為規範,就必須在發現違紀現象時及時加以制止和糾正,修好「第一扇被打破玻璃的窗」,把「破窗理論」扼殺在搖籃之中。

03

「破窗理論」更重要的在於企業對待「小奸小惡」的態度,特別是觸犯企業核心價值觀念的一些「小奸小惡」,小題大做的處理是非常必要的。

有一家公司,規模雖然不大,但極少炒員工魷魚,名聲在外。有一天,一位資深車工在切割台上工作了一會兒,就把切割刀前的防護擋板卸下放在一旁。沒有防護擋板,收取加工零件會更方便、快捷一些,這樣他就可以趕在中午休息之前完成三分之二的零件了。但是這件事情卻讓他得到了要將他辭退的處罰通知。

總裁說:「身為老員工,你應該比任何人都明白安全對於公司意味著什麼。你今天少完成了零件,少做到了利潤,公司可以換個人換個時間把它們補起來,可你一旦發生事故、失去健康乃至生命,那是公司永遠都補償不起的……」

離開公司那天,這位車工很明白,工作了幾年時間,他有過風光,也有過不盡如人意的地方,但從沒有人對他說不行。可這一次不同,這次碰到的是公司靈魂的東西。

現實中,每個企業針對自身行業和業務特點出台了各項規章制度,對規範管理工作秩序起到了積極作用。然而,總有第一個懷有僥幸心理的人破壞它。如果是管理者破壞了規則,就為普通群眾打開了一個「缺口」,群起效仿;如果是普通群眾破壞了規則,管理者不及時採取有力的懲處措施,別人就可能受到某些暗示性的縱容,久而久之,再完整的規章制度都將重蹈「破窗」之覆轍。

對於影響深遠的「小過錯」,「小題大做」去處理,才能防止「千里之堤,潰於蟻穴」,正是及時修好「第一個被打破玻璃的窗戶」的明智舉措。

來源:博商管理研究院

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