搞清楚這幾張圖的關係,人力資源業務化不再是夢想

本期導讀:

人力資源應打破過往以職能為中心的管理思維,建立三大中心,推動業務快速部門發展,為企業創造巨大價值。

  • 人才發展中心——促進績效

  • 人才配置中心——把控發展

  • 人才審計中心——管控數據

本文是2018年10月推送的第43篇乾貨,計3420字,閱讀時間7分鐘。

作者|李昊峰 原通鼎互聯人力資源總監

來源| 《培訓》雜誌10月刊

人力資源三支柱,

是近年來人力資源領域炙手可熱的工具模型。

然而,

在實際落地過程中,

企業往往顧此失彼,難以權衡。

鑒於此,

優化人力資源的組織發展模型

是一項持續的工作。

▼▼▼

根據多年實踐總結,

我們將人力資源部門劃分為

人才發展中心、

人才配置中心、

人力審計中心,

促人力資源部門發揮更大價值。

人力資源三支柱

HR三支柱模型是由戴維·尤里奇(Dave Ulrich)教授在1997年提出的,即COE(專家中心)、HRBP(人力資源業務夥伴)和SSC(共享服務中心)。

01

人才發展中心

持續促進高績效的產出

針對企業內部人才培訓、人才梯隊建設等方面的需求,我們設立人才發展中心,保障人才良性發展,並持續產出高績效。

基於崗位構建or層級,建立能力素質模型

完善的能力素質模型可以基於崗位構建,也可以依據層級進行。

比如,按照崗位構建,即從高管團隊出發,針對其自身發展方向、性格等各方面特點,從相關勝任力詞典中每級選擇5~8個關鍵能力,交由員工進行績優特徵選擇;最後,根據員工選擇的高頻能力作為素質模型的試用版。

能力素質模型示例圖

當然,我們也可以按照自下而上的層級進行,即先進行員工績優特徵描述,人才發展中心將其描述轉化成專業勝任力語言,再與企業高管團隊討論並確認,建立能力素質模型。

隨著企業的發展與業務需求變化,素質模型也要根據人才盤點結果定期進行修正、優化。

培訓+實戰+考核,構建體驗式培訓體系

體驗式培訓與常規課堂培訓的差異,除了體現在形式上之外,還涉及計劃、執行、復盤、修正等的全過程。構建體驗式培訓體系時,我們應將培訓、實戰與考核三者相結合。

例如,「面試官輔導」體驗式培訓課程中,

理論講授環節主要突出面試官在招聘環節使用的方法論,如結構化面試法等;

實戰模擬階段,學員可根據自身情況,以角色體驗的方式,熟悉方法論中每個環節;

實戰演練環節,學員根據標準動作進行「一對一」面試操練;

最後通關認證時,學員需在考官面前進行實戰演練,以展示對理論的運用程度。

「面試官輔導」體驗式培訓流程

你需設置多序列職業通道

為保證企業內部組織扁平化、跨序列均衡發展,我們可以利用多序列職業通道進行有效疏通。

多序列職業通道發展路徑圖

通過不同的職階、級別劃分、角色認定等,設置多個發展通道,為員工發展提供更大的空間。企業可根據實際情況設定職級、職等、級差。

其中,比較常見的族群有M族(Management,管理族)、P族(Profession,專業族)、S族(Sale,銷售族)、O族(Operation,操作族)。細分族群,可以根據各類人員的特點以及晉升能力、素質要求不同而設定。

例如,管理族群中M1晉升到M2,需要半年以上的時間,而銷售族群S1晉升到S2,2~3個月便可。

招聘時,對各個族群等級的運用也不盡相同。在多序列職業通道中,M3與P7、S7並列,但M3注重團隊管理經驗,P7注重難點問題解決及獨立完成項目的能力,S7則通過銷售金額決定級別。

另外,在操作中,我們應盡量避免將職位名稱混淆。

例如,管理序列中設定「經理」職階,專業序列則盡量使用「工程師」職階,倘若混淆叫法,實際落地時會難以區分,容易產生誤解。

規劃與實施EAP

EAP是企業通過專業技術的指導,對員工、組織進行相關診斷與建議,提供專業指導、培訓和咨詢。將EAP納入人才發展中心,可有效提高人才關注度,將傳統人力資源的技能培訓上升到員工關懷層面。

EAP在工作壓力較大的企業中比較常見,從落地角度而言,為考慮企業成本,企業可採用兼職技能人員進行每月定期服務,從工作中的實際情況出發,重點從員工身體、精神健康為主,逐步向職業發展規劃、職業健康等方向發展。

由於此計劃的起步相對較為艱難,在企業落地過程中,員工礙於面子或不了解,可能出現無人問津的局面,這就需要人才發展中心在員工之間進行深度介紹,並提供對應的相關案例。

EAP的設立切忌流於形式,應通過專職人員的有效溝通,將專業解決方法傳遞給員工,使員工得到實際利益。對已建立EAP的企業,後期的發展應與人力資源部門發展相融合,從人力資源體系內部將問題進行優化和解決。

EAP服務內容與方式

02

人才配置中心

有效把控人才發展的方向

我們通過對組織整體趨勢分析,在人力資源部門設立人才配置中心,讓人才高效落位。

構建人才結構、充實後備力量,這些都是人才梯隊模型建設的重要工作。梯隊模型一般有多個維度,在職級梯隊中,可從原有的金字塔型逐轉變為橄欖型(中間占比較大,兩端占比較小),這也要求人才配置中心需對腰部力量進行高度充實,增強整體人才專業力。

橄欖型人才結構模型

例如一家IT型企業,通過對該企業研發的某款手機進行市場戰略分析與數據畫像,分析出需要大批JAVA工程師、IOS工程師以及大量的數據分析師,其優秀人才主要分布在工作5年左右,且985/211本科及碩士學歷的人群中。

通過以上定位,企業將大量引進該類人群作為中堅腰部力量,降低原有的3年左右的初級工程師數量。

當人才梯度模型建立之後,需要對其進行合理落位,將組織調整為工作分配合理且編制得當的狀態。

人才落位的管道可分為內外兩種,

內部管道包括內部推薦、簡歷庫復用、離職員工回流、內部員工調動等;

外部管道包括社會化招聘、校園招聘、網路招聘、獵頭及RPO(招聘流程外包 Recruitment Process Outsourcing)等。

03

人力審計中心

及時做到數據的管控

為對勞力力轉化過程進行持續的數據分析,我們設立了人力審計中心,做到數據管控,保障項目落地執行。

如何細化人才指標?(人才引進類&人才建設類)

有關人才引進類指標的運用,一方面體現在過程管控當中,譬如招聘中的轉化率、OFFER拒絕率等,此指標結果是否異常於我們而言作用不大,所以對於此類指標的運用主要體現在使用過程中。

此外,有些指標則需要我們通過對結果復檢,來體現是否落地,可與績效考核相關聯。

人才引進類細化指標

而對於培訓類的考核,平時我們很難將其進行量化或者指標化。若從結果導向的角度考慮,可劃分為人員晉升率、後備人才儲備率等人才建設類細化指標,通過對相應指標的數據化分析,有效體現培訓的實際落地與人才盤點工作是否到位。

人才建設類指標細化表

風險防控清單不可少

解讀了大量核定指標後,人力審計中心還要進行風險防控事項跟進,將風險防控分為內部風險防控及外部風險防控,通過影響範圍及發生頻率可以設定相應的風險等級。

企業還可以針對自身特點,設立風險防控事項清單,由於不同企業所處階段不同,涉獵風險的類型也有所區別。

風險防控清單

例如,企業在初期,組織建立的風險以及制度風險較多,

中期則是執行類風險較多,這需要企業根據各個部門的特點,在實際操作中定期進行巡檢。

人力資源轉型,是其從傳統的事務型部門向主管層戰略夥伴過渡的必經過程。建立3大中心,從職能、業務、管控三方面對人力資源工作進行有效統籌管理,從而對企業發展有更宏觀的把握。

本文來源於《培訓》雜誌10月刊。文章僅代表作者個人觀點,不代表「培訓雜誌」立場。

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