你是否有這樣的時刻:
參加一個聚會,有人說起某個電影,大家熱情洋溢地討論著劇情、演員、劇本,輪到你說話時,你只會說挺好看的,至於怎麼個好看法,也說不太清楚。
每一周的工作匯報,也是絞盡腦汁,不知如何將這一周的工作內容用簡潔、直觀的方式表達出來。有時候洋洋灑灑寫十幾頁內容,別人看不明白怎麼回事。
給客戶的工作提案,屢次被退回、不通過。
於是,我們會這樣安慰自己:我是一個不擅長表達的人。事實上真的如此嗎?不是的。不會表達的背後,你是不知道自己應該講些什麼。不自己該講些什麼,是因為思路不清晰、邏輯混亂。怎麼解決這個問題?《精準表達》這本書可以幫到我們。
第二項能力:驗證假說能力
1、理解目的
明確你們對方交流的目的,在此基礎上了解對方的需求。確定兩個要點:對「討論立場」時行確認,理解雙方的要求。
2、把握論點
論點就是我們交流時的核心所在,也就是讓交流的雙方處在同一個「頻道」上。雙方都不要跑題,以免出現雞同鴨講的場面。
3、構建假說
在把握論點的基礎上,構建一個假說(答案)時行推論。這答案也是一個選擇,並不是隨意瞎說的定論。假說的目的是把所能想到的選項都提供給對方,讓對方作選擇和參考。
4、實施驗證
以正確的邏輯和堅實的證據來實施以上的第三步的假說驗證。這一步中證據(也就是信息事例)特別重要,找到最可靠、有用的信息作為證據實施驗證。廣泛收集信息,多方面驗證。
5、提取啟發
把你想說的話總結為結論,交流中留下的最終答案。這個結論在有延展性和啟發性。
總結
最後,通過閱讀《精準表達》,我們來總結一下學會表達要具備的兩種能力:邏輯思考能力(縱向邏輯和橫向邏輯)、驗證假說能力。學習和實踐以上方法,對你工作和和生活的各類事物進行合理有序的思考,找到充分可靠的信息和證據,向對方傳達你要表達內容的主旨,以達到你們交流的目的和效果。掌握這些能力,你的表達一定不成問題。
停下來 說一說
你是否有也常覺得自己是一個不會表達的人? 你遇到哪些表達不暢通的時刻 (留言,也是一種「輸出」的方式)
我們會根據留言點讚數和留言質量
選出3位夥伴,送出這本《精準表達》
希望能助你學會表達,在職場一帆風順!
截止時間:10月22日 12:00
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