做企業離不開「資源」二字,我們往往認為資源是人、財、物,來自於企業內部。而德魯克曾提到:企業的經營成果,一定是在企業外部的。這就要求外部資源如何利用好,是關鍵。
德魯克說,智力、想像力及知識,都是我們重要的資源。但是,資源本身是有一定局限性的,只有通過管理者卓有成效的工作,才能將這些資源轉化為成果。
很多人在學習德魯克的時候,容易忽略「資源」這兩個字。但是這是一個很重要的詞,也是一個很重要的思想。
01
巧婦難為無米之炊。經營企業一定要建立在一定資源的基礎之上。然而往往有些資源本來可以為我們所用的,但恰恰被我們忽視了。
比如說,我們覺得不是自己的下屬,不在自己管轄範圍內,就發揮不了作用。德魯克說一定要破除這種思想。
管理者是要動用一切可以動用的資源,來達到我們的管理目標。就像遊擊戰里面的士兵,到了叢林里,任何東西都可能是他的敵人,但任何東西也可能都是他的資源,都可以為他所用。
我們經常說競爭對手帶來麻煩,我們很討厭,非常排斥。但是競爭對手能不能為我所用呢?是否可以成為我們的資源呢?
大家有沒有這種體會,當一個市場沒有競爭對手的時候,哪怕你是先行者,或者行業的主管者,憑一己之力是很難把這個行業做大的。
很多主管者自己開創了一個行業或者一個品類,然後吸引其他企業參與進來。其實,這不是一件壞事,這讓社會上的很多競爭資源變成我們的資源。
為什麼這麼說呢?因為只有更多的人參與進來,才能共同做大這個行業。一旦最終行業做大了,那麼最大的受益者是誰?一定是主管者。
京東創始人劉強東對此深有體會。他在一次演講中說到,「現在很多行業的創業者、很多公司,包括團購、O2O等,總是希望把行業內所有的競爭對手都滅掉,只留下它一家,然後拼命地打價格戰,打補貼戰,甚至通過公關戰等,總是試圖滅掉老二老三。這是很危險的,也是很可怕的不正確的思想。」
而京東也是這麼做的。在2009年之前,京東主要的競爭對手是新蛋和易迅,那時新蛋是老大,京東是老二,易迅是老三。
後來,京東超過了新蛋,新蛋有一段時間甚至準備要退出中國市場了。但是,當時劉強東認為,京東要保護好老二老三。因為有老二老三在,那麼其他電商玩家就不會再輕易進入IT數位這個領域了。這樣反而給了京東一個機會,最後形成了現在的市場地位。
所以當你意識到這點後,你的視野和格局會很不一樣。
02
資源是跟成果是直接相關的。當我們不知道外部成果在哪里的時候就去整合資源,很可能方向出現錯誤。
比如說,企業在目前階段要發展人才,所以引進了空降兵以及行業里的優秀人才,但當我們不清楚這些人才跟外部成果有什麼直接關係的時候,恰恰讓團隊不知所措。
其實,企業做大過程中一定會面臨這個問題。怎麼用好空降兵?這不單純是人力資源的問題,他一定跟外部成果相關。
如果我們現在擁有的資源,若是跟外部成果無關的話,恰恰應該拋棄。如果這個資源跟外部成果相關的話,那也應該大膽引進。但是大家要特別小心謹慎,因為所謂的資源引進來後,也可能反倒成了我們的障礙。這個特別要注意。
作為經營團隊,如果我們沒有把自己作為資源跟外部成果直接聯繫起來,也可能導致組織沒辦法前進。
現場很多都是老板或者高管,在經營企業過程中,原來自己就是組織創造外部成果的最大資源,但我們隨時要反思,現在還是組織最大的資源嗎?如果不是或者資源的價值沒那麼大了,那麼就要去修正,需要更新自己的知識,或者應該讓賢。
商業史上有很多成功案例,也有失敗的案例。盡管那些企業可能都是100年前50年前的了,好像過時了,但其實很多規律性的東西沒有過時。
像福特汽車公司就走過很大的彎路。福特汽車公司曾經厲害得不得了,《卓有成效的管理者》上也有這個案例。老福特先生是很偉大的一個人物了,在商業上簡直可以大書特書的一個人。
他一直認為自己永遠是福特汽車公司最大的資源,一直無法擺脫這個觀念,最後他自己被束縛了,他自己就成了福特汽車公司發展的最大障礙。
後來是他孫子亨利福特二世拯救了福特汽車公司。那個時候亨利福特二世二十幾歲,完全沒有經驗,但是他從通用汽車學到了管理的理論。
亨利福特二世從這本書吸取營養,他覺得原來所有的管理原則已經不適應了。他上崗後做了一件事情,把原來的團隊幾乎是全部換掉,但是對老團隊還是有一定的人文關懷,那是另外一碼事。後來福特汽車公司迎來新生,當然它永遠失去了第一的位置。
03
企業在經營過程中,管理者如何通過卓有成效的管理,使資源轉換為外部的成果呢?這里有幾個建議:
第一,先把所有可用的資源羅列出來,特別要注意外部資源。
這種羅列,我希望越詳細越好。比如說不要僅僅羅列:人力資源,這個太空泛了。什麼叫人力資源?不是說這個說法錯誤,而是我們沒有辦法去用所謂的「人力資源」。
第二,把各種資源的特性區分出來,真正理解它,然後才能用好它。
舉個例子,大家覺得新人跟老員工的特性是一樣嗎?肯定有不同。
新人可能比較激情,他們沒有被同化,很有客觀的觀點,這是他們獨特的一些特質。而老員工顯然跟這些人有很大的不同,他們有經驗,對公司比較忠誠,了解我們的客戶等等。這些我們都要詳細理解後要把他們的特性發揮出來。
我們談到體力工作者和知識工作者,其實就是對人的某種特性的一種區分。只有我們真正理解過後,才知道如何去發揮他們的特性。
第三,當我們了解了這些資源後,就要面對一個問題:有可能某個階段某些資源是不夠的,但其他資源可能是富裕的。所以只有在了解透徹後,才能去整合這些資源。
作為一個企業的高層,通常都是優秀的資源整合者。很多高層團隊經常說我們資源不夠,坦白地講,在通過這三步過後,通常會發現其實並非如此。倒不是說我們確實不需要增加資源,而是我們先把自己有哪些資源,這些資源究竟怎麼發揮,我們把它搞明白後,都可以合理地整合利用起來。
就拿人來說,我們通常發現,當我們真的把每個人的長處都找出來後,會發現其實不是人不夠,而是我們沒有把大家的長處發揮出來。
又比如說客戶資源,我們當然希望客戶資源越多越好,越優質越好。但是我們真的對每一個客戶都了解嗎?當我們不知道它最終的需求是什麼,它的變化是什麼,周圍有哪些在影響公司管理層做決策,我們憑什麼說客戶資源我們真的就了解了,真的就沒有辦法發揮到極致了?
德魯克說,企業的經營成果,一定是在企業外部的。而我們只有充分了解組織所擁有的資源,並合理利用好這些資源,才能把資源轉換成企業外部的成果。
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