薪水條是員工所在單位定期給員工發放薪水的憑證。《中華人民共和國個人所得稅法》（2018版）第十條規定：扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報，並向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。薪水條要包括哪些項目？公司發放薪水條有哪幾種形式？薪水條有什麼作用？《薪水支付暫行規定》對薪水的發放和扣款部分有哪些規定？
應發薪水和實發薪水差距大
《勞力法》規定，員工對於企業規定的薪水分配方案，享有知情權和監督權，也就是說員工有權知道自己的福利和薪水構成等。據《薪水支付暫行規定》第6條規定，用人單位支付薪水時應向勞力者提供一份其個人的薪水清單。
不同單位薪水條的具體項目略有不同，一般來說，一個簡單的薪水條通常包括以下幾項：
需要注意的是，扣除款項中，如果有員工缺勤或者員工給公司造成經濟損失，需經濟補償的，需要在薪水條中告知補償明細。因為根據《薪水支付規定》第十六條規定「因勞力者本人原因給用人單位造成經濟損失的，用人單位可按照勞力合同的約定要求其賠償經濟損失。經濟損失的賠償，可從勞力者本人的薪水中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞力者當月薪水的20%。若扣除後的剩餘薪水部分低於當地月最低薪水標準，則按最低薪水標準支付。
此外，據《薪水支付暫行規定》第五條規定：薪水應當以法定貨幣支付。不得以實物及有價證券替代貨幣支付。
公司發放薪水條的3種形式
清楚薪水的構成部分後，再看公司發放薪水條的幾種形式。
一般來說，我們平時說的薪水條都是紙質薪水條。這種薪水條需列印，裁剪等等，最重要的是，保密性極差，也不利於員工永久留存。
除紙質薪水條外，還有郵件發送的形式。需要注意的是郵件發送一定要細心，最好使用企業郵箱發送。
此外，部分銀行支持薪水條功能，具體公司可與代發薪銀行溝通。
一定要保存好薪水條
根據《薪水支付暫行規定》第6條規定：用人單位可以委托銀行代發薪水。用人單位必須書面記錄支付勞力者薪水的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，並保存兩年以上備查。
除了用人單位會保存員工的薪水清單外，員工自己也要保存好自己的薪水條。有了薪水條後，員工就可以自行核對自己每月繳納的五險一金及繳稅情況和數額。此外，在很多勞力爭議中，薪水條、考勤記錄等都可以作為維權證據。
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