面對員工的頂撞,管理者應該怎麼做?

萬馬齊喑,鴉雀無聲,是一種穩定;暢所欲言,百家爭鳴,又是一種穩定,但前者隱藏著危機,後者展示了生機。

在企業的經營管理活動中,主管者與員工在大部分時間內都可以和諧相處,但有時也存在被員工頂撞的情況。員工頂撞主管者的場面往往非常尷尬和難堪,尤其是雙方在公開場合互相指責,甚至大打出手。

可以說,員工頂撞主管者,對雙方而言都是毫無必要的,結果大多都會兩敗俱傷。雖然員工主觀頂撞行為的發生節點、頻率及程度是難以控制的,但是主管者提高自己的危機事件處理能力,及時有效地化解員工的頂撞行為,是完全可以做到的。因此,要想成為一名優秀的主管者,必須要對員工的頂撞行為有化解之策,以防不時之需,具體可以嘗試如下方法:

分類處理,區別對待 

主管者遭遇員工頂撞無非是兩種情況:一是因公,二是因私。對於公和私這兩種情況的頂撞行為,主管者要做到分類處理,區別對待。➤若員工是因公而頂撞,說明員工的出發點是好的,只是方式方法採取不當。那麼對於主管者來說,需要秉公對待,不可夾雜私心、私利,亦不可與員工針尖對麥芒。最好的方式是主管者與員工就事論事,如果員工提的建議中肯合理,能采納的就采納,不能采納的也要說清楚原因,切忌立即直接否定員工。➤若是員工因私而頂撞,那麼主管者需要判斷員工的意圖。對於員工因為個人利益未得到滿足,能夠當場給予解釋答復的就盡快答復,不能立即答復的,可以承諾事後調查,給予答復。當然,對於員工違背原則的要求,應當立即予以拒絕和駁斥,不可逾越紀律底線和道德原則。

因人制宜,化幹戈為玉帛

員工頂撞主管者不是一蹴而就的,而是一個逐漸演變的過程,往往是從小到大、從隱到顯、從萌芽到激化。同時,員工對主管者的頂撞還與主管者或單位的決策、特定的事件有關聯,因此主管者需要因人制宜,具體問題具體分析,化幹戈為玉帛。

積極溝通,以理服人

員工頂撞主管者的重要症結是雙方溝通不及時、不主動。可能存在雙方都冷淡對待,或是一方積極主動而另一方消極被動,這就極容易導致「舊恨未解,新仇又結」,愈鬧愈僵,難以收拾。主管者作為上級,應該主動和員工溝通交流,消除員工的誤解。當然,溝通交流的方式有很多,既可以在辦公室直接面談,也可以用郵件間接溝通。

不論採用何種溝通方式,被頂撞的主管者都不可強詞奪理、誇誇其談,也不可以用強硬手段迫使員工屈服。正確的做法是攻心為上,主管者要對員工擺事實、講道理,對其錯誤的地方更要耐心解釋、細心說明,做到動之以情、曉之以理,讓員工心悅誠服。

泄「洪」排「沙」,以靜制動

員工頂撞主管者有時是出於一種怨氣或怒氣, 那麼主管者可以採取合理的方式和管道,讓其盡情宣泄這種負面情緒。員工在宣泄情緒的時候,可能會有語氣加重,用詞過粗,甚至過火走板的情況。作為主管者可以讓其盡情的發泄完畢,在其心情平靜後,選擇一定的時機和方式幫助其明辨是非,進行批評或引導。通常情況下,員工發泄之後,情緒會稍顯舒暢,這也表明了員工把主管者當作主心骨,尋求的是一種對主管者的情感依托和心理依賴。宣泄完畢,雨過天晴。

員工頂撞主管者的時候,往往伴隨有激烈言辭甚至誇張的肢體語言,被頂撞的主管者需要保持情緒克制。由於有些員工本來就是性格暴躁激烈,故意惹你生氣、動肝火。這個時候,主管者要以靜制動、以柔克剛,避免硬碰硬,待其火氣漸息,再言輕意重地指出其不足之處,讓其明白事理、通曉情理。主管者選擇以靜制動的策略,可以使員工的頂撞仿佛是一拳打在棉花上——有勁使不上,有效避免了矛盾的擴大化和頂撞的激烈化。

旁敲側擊,嚴正批評

有的員工認為自己有靠山、有背景,輕視甚至忽視上級主管的存在,有的員工認為自己年齡大、資格老,對年輕的主管者不屑一顧,還有的員工認為自己無欲無求,不把主管者的工作安排當回事。這些人遇到主管批評時,往往敢於和主管頂撞,認為主管者不敢也不能把他怎麼樣。主管者對待這種類型員工頂撞的時候,要敢於仗義執言,不可輕易讓步,既要從正面對其做出指正批評,也要從反面對其旁敲側擊,言在此而意在彼。

當然,有極個別的員工因為個人私利沒有做到,故意向主管者找碴,明明自己不在理,還強詞奪理,存心製造麻煩來刁難主管者。對於這種員工的無理頂撞,主管者要挺起腰桿不能妥協,義正言辭地對其進行嚴肅批評。嚴重者,要通過上級部門及主管者對其進行教育談話。

勿以權勢壓人,充分尊重員工

在日常工作中,如果主管者對下級厚此薄彼,不能一視同仁地對待,在職務升遷、培訓學習、加薪等方面搞小動作,執行的標準有偏頗,具體操作上不講奉獻、不講風格、不講制度,上下級就會產生裂痕,引起衝突。在這個前提下,員工頂撞主管者就會顯得理直氣壯,造成此局面的根源在於主管者對權力使用的隨意性,並且沒有和員工置於平等位置。

作為主管者,明智的做法是發揚民主,尊重員工,才能高效化解員工的頂撞衝突。主管者要清醒地認識到,在法律、人格和道德面前,不論是高層管理者,還是一線普通員工,都是平等的。員工有權利和資格表達自己的觀點和意見,作為主管者要充分尊重員工,要積極維護員工的權利和資格,而不是粗魯地打壓和抑制。這不僅關係到主管者的管理思維及理念問題,也涉及主管者對員工的態度問題和主管藝術問題。萬馬齊喑,鴉雀無聲,是一種穩定;暢所欲言,百家爭鳴,又是一種穩定,但前者隱藏著危機,後者展示了生機。

得理主動讓三分

員工頂撞主管者的這種行為本身就是失禮之舉,那麼主管者擁有禮儀及道理上的優勢,在處理員工頂撞的時候,可以做到得理讓三分,以退為進。作為主管者,應學會處錯藝術,做到處錯而不出錯。因此,主管者如果能夠和和氣氣地商量、解決問題,那麼就不必板著面孔進行說教、批評;如果能夠私下單獨處理的問題,也就不要興師問罪、小題大做;如果能夠通過提醒、暗示解決的問題,就不必簡單粗暴地指責,避免讓員工難堪。主管者在得理主動讓三分的情況下,處理員工的頂撞行為,事後員工必然會心懷感激。

*此文章原載於《企業管理》雜誌2017年第1期

感 謝 關 註 | 喜 歡 請 點 讚 ↘

分享到Facebook

 


不知道如何找適合的對象?歡迎加官方LINE → Line ID:@shesay
戀愛小秘書免費一對一諮詢!
✔追蹤我的YouTube:https://www.youtube.com/@datenami
✔追蹤我的TikTok:https://www.tiktok.com/@datnami

 

配對成功的關鍵:參加實體交友活動

erose主題派對與戀愛小秘書創辦人娜米表示:「透過各種有趣的實體活動,不僅能親眼真實見到異性,也能在活動進行中讓大家很輕鬆自然的認識彼此、聊天互動,能更快速的找到適合的對象。」

結合大數據用心篩選 + 客製化條件配對

戀愛小秘書團隊已經成功替4000位以上的未婚男女配對成功,這個驚人成果背後的秘密在於「高度客製化服務」,跟每位客戶深度訪談,瞭解客戶真正的特質及需求,從「契合度」提高速配率。

訪談結果結合專屬的人格分析測驗與數據配對分析,精緻化的操作,締造高速配率!

除此之外,戀愛小秘書團隊還會定期追蹤客戶的後續狀況,目的是希望協助客戶發展長期且穩定的伴侶關係。

實名認證防造假!隱私保護最安心!

採用「實名認證」的制度,不僅是把關顧客的身份,避免已婚人士或動機不單純者的加入,更對客戶資料嚴格保密,讓客戶們能在安全且有隱私的狀況下認識另一半。

多元有趣的主題活動,豐富你的社交生活

戀愛小秘書團隊每個月都會規劃豐富多元的實體活動,從戶外踏青、娛樂遊戲、手作、料理課程到桌遊活動,希望客戶們能從歡樂的氣氛中認識彼此。

透過實體活動讓大家先有初步的接觸,然後再為會員們做「客製化」的約會安排。

另外針對想提升自身魅力的客戶,也有投資理財、形象穿搭等講座可供選擇。

追求脫單,先勇敢跨出你的第一步

許多單身者為了心中理想的對象條件,在還沒認識新朋友時,就先限制了自己。建議以認識新朋友的心態,積極參與活動,並適當的設限,才能真正為自己帶來戀愛的機會!勇敢跨出第一步吧!

♡ 現在就和戀愛小秘書娜米聊聊吧Line ID:@shesay

♡ 追蹤娜米的臉書粉絲團

她來報好康

 

SheSay 專注在 兩性、愛情等領域
建立專屬女生觀點的品牌形象
堅持「在第一時間掌握男女的時事議題」
將時下最流行的話題網羅、呈現。

馬上測算你的戀愛密碼

戀愛小秘書-娜米

單身很久?一直被分手?
從生日就看出你的戀愛疑難雜症!
娜米的戀愛數字密碼來幫你了。