養成6個習慣,讓你今後辦事不再拖延!

說起拖延症,可能很多人都會有這樣的一種感受,這是很多人都有的一個壞習慣。那什麼是拖延症呢?就是一種習慣,一種壞習慣,把事情推托到以後幹是它的主要特徵。

大多數關於工作效率的問題基本上可以歸咎於拖拉的毛病,但是很少人能夠對這種毛病實際的做一些努力。這個毛病並不會只是影響你的個人生活,同樣會影響到你的事業,因為一旦有機會,這個毛病也會你在工作中表現出來。錯過機遇,加班加點,壓力,折磨,抱怨,內疚就是最終一連串的後果。

你需要明白是什麼造成了拖延症。

一個人最大的敵人其實就是自己。很多時候你會發現,總有兩種思想在控制著自己。一種是理性的,在提醒著你什麼是對的,應該做什麼;一種就是你心里的懶惰,恐懼,放縱… …。在做決策的時候,這兩種思想常常做鬥爭,最後勝利的往往是後者,這就導致了拖延症。你任由心里的懶惰任意滋生,也就一次次造成了你生活中的拖延。

拿出決心和毅力來克服拖延症。

明白了陋習的根由,又嘗到了它帶給我們的種種苦處,就要下決心好好改掉。陋習在你的生活里,可能已經根深蒂固,不是一日兩日便能戒除。所以要跟它打長久戰,一定努力戰勝這個陋習。

我相信大多數的人曾經在生活中不止一次的告訴自己:我明天再做它,我還有時間,或者是明天以後的某個時間。 OK,沒錯,但我要用一個諺語說明一下:為什麼是明天,今天不行嗎?我可以打保票的說,每個人都知道拖拉不好,那究竟是什麼讓人們,就像你自己,去拖拉呢?有很多原因能導致人們去拖延事情,例如對未知事物的恐懼,害怕改變,完美主義,害怕失敗,混亂無序等等,但恐怕最常見的原因卻是 … 懶惰。確實如此,懶惰是個不好的毛病,有時候會發展成很嚴重的問題,我個人認為它完全是個心理上的問題。

克服拖拉毛病的關鍵是內在意志,用內在意志去激發自己完成一件事情,不管事情大還是小。或者說是一個人內在的動機在驅動著大家行動,一個人之所以會拖延,是因為他的動機不夠強烈!這一點在「21天改變自己」的課程當中我也曾多次詳細的講過。

但我們大多數人都在性格里缺乏這種意志,所以才導致我們離目標和計劃越來越遠。 今天的文章為大家提供一些方法,來幫助我們去克服拖拉、最終讓我們完成我們的該做任務的。其實只要你能每天堅持閱讀「如何提升自信」的文章,一段時間後一定會有所改變的。

1. 積少成多

當你想去做一件事情的時候,如果只看結果,你會感覺是無法做到的,或是需要莫大的努力,於是就導致我們竟然就什麼都沒做。我們千萬不要因為某些工作或壓力而氣餒,這很重要;我們處理它們的方法應該是逐漸啟動,就像小孩學走路時最初的那一小步,採用一種倒金字塔的方法,你很快就能發現事情正在實際的開始有雛形了。

2. 去除內心的否定詞語

在你的潛意識里,沒有「必須做」,只有「想要做」。如果有什麼事情是你感覺是「必須」要做的,那麼你會不由自主的產生一種消極抵觸的情緒,當你感到「被迫」要去做什麼事情是自然會產生這種情緒。這將會導致一些嚴重的拖拉問題,大部分發生在工作問題上。解決這個問題的辦法是將「必須做」的思想傾向轉變成「想要做」。堅信如果你不想做什麼事情,你就不必去做它。就這麼簡單。

當然,這也許會導致一些嚴重的後果,例如立即丟了你的工作(在極端的情況下),但是如果你能掌握如何躲避不想做的事情的藝術時,這種情況就不會發生。有些不令人高興的事情我們無法避免,例如替別人做事(我一直不明白為什麼有些人要生活在他們不滿意的行業中),對於這種事情我們可以用欺騙自己的技巧來避免拖拉。

你可以在你將要做的任務中尋找任何值得你高興的方面,哪怕是一點點,然後你就一直想它,然後再去做那些不高興的任務。這種方法可以騙過你的心智,讓你覺得你想要去做它,而不是必須做。

3. 走出去想辦法

導致拖拉的一個常見的原因是沒有主意,特別是處理某些需要創造性想法的任務。我們每人都有思路卡殼和暢通的時候,真是很常見,但是如果思路堵塞的時間太長,拖拉就會發生。你現在需要做的是腦力激蕩。出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。拿著筆和本子或者一個PDA(這個需要你知道更多的技術知識),開始描述你看到的東西。不要挑剔,寫下甚至是最荒唐的主意,只要是你想到的,因為你永遠不知道何時絕妙的想法會突然蹦出了。

4. 給自己定時

我發現很多人拖拉的原因是因為他們有太多的時間,所以就可以把事情推托到下一小時,一天,甚至是一周。你應該走的辦公桌前,拿起鬧鐘,設定在10分鐘,30 分鐘或其他你覺得你應該能完成你工作的時間。要確保不能留太多的餘地,例如這篇文章在通常的情況下應該會讓我花費2-3小時完成,我就把鬧鐘設置成40分鐘鬧一次。 它現在仍然在走。這將幫助你激發自己去完成工作,更重要的事情是幫助你集中注意力。

5. 消除所有干擾

就是讓你關掉聊天工具,電視,不要收email,斷掉任何網路(最好拔掉網線),關掉音樂(這是針對那些視音樂為干擾的人,對我有個人,我戴著耳麥聽音樂感覺良好)以及任何細小的干擾,任何能影響你注意力的事情。任何能夠插入你和你計劃要完成的事情中間的事情都會中斷你現有的活動,導致拖拉的產生。所以我們最好通過消除任何可能導致你突然終止工作的干擾因素來避免這種情況的發生。 然而,注意。 不要過分與世隔絕、與你的家人和關心你的人隔絕了。

6. 停止完美主義

另外一個導致拖拉的因素是完美主義。努力把事情做到最好是人的天性,但是有時候沿著這條思路我們會產生反應過度的企圖,變成了完美主義者。一開始我們就想著要把事情做的完美無缺,但這會需要很多的工作,最終導致很大的壓力,於是就導致了拖拉。這是因為你的大腦很快就能把這些任務和這些壓力聯繫到一些,於是產生抵觸的意識,常見的做法就是推遲延期。

沒 有完美的人和事物,認識到這一點很重要。正是因為這不完美才讓我們周圍這個世界變的如此美麗,如此各具特色。你可能會試圖寫一篇最完全的最有價值的文章或編寫一個最完美的軟件,但你永遠不會成功,因為什麼事情都有可以再改進的空間。你要明白,今天完成的不完美的工作遠優於無限期拖延的完美的工作。

給自己設定一個比較誘惑自己的獎勵。

對於克服了拖延症,成功完成一件事情,給自己設定獎勵,可以激勵自己更好更快地去做這件事。例如獎勵自己一個禮物,一頓豐盛的大餐等,總之,是給自己動力去克服自己的陋習。

嚴格執行清單事項。

經常給自己要做的事情列一個清單。列好清單後,嚴格按照清單上的事項一項一項完成,並且強迫自己不能超過限定的時間,超過時間要自我懲罰。這一點決不能心軟,要在不能完成任務之後給自己一個心痛的懲罰,從而敦促自己成為一個嚴格按照清單完成任務的人。

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